Электронный архив Могилёвского государственного университета имени А․ А․ Кулешова (далее – МГУ им․ Кулешова) – это современная цифровая платформа, предназначенная для хранения, систематизации и предоставления доступа к научным, учебным и культурным материалам университета․ Архив объединяет в себе электронные копии библиотечных фондов, архивных дел, учебных пособий и исследовательских публикаций, делая их доступными для студентов, преподавателей, исследователей и широкого круга пользователей․

История создания и развитие

Инициатива создания электронного архива возникла в начале 2010‑х годов в рамках программы цифровизации библиотечных и архивных фондов Белоруссии․ Первая публичная версия сайта https://libr․msu․by была запущена в 2015 году․ С тех пор система неоднократно модернизировалась, получая новые функции:

• интеграцию с информационными системами университета;
• расширение объёма полнотекстовых материалов (более 20 000 полнотекстовых записей);
• внедрение продвинутого текстового поиска и метаданных;
• поддержку различных форматов (PDF, DjVu, изображения, аудио‑ и видеоматериалы)․

Структура и основные разделы архива

Библиотечный электронный архив

Раздел содержит оцифрованные версии книг, журналов, диссертаций и учебных пособий, издававшихся в МГУ им․ Кулешова; На платформе представлено более 20 000 полнотекстовых документов, среди которых:

• исторические издания 19‑го‑20‑го веков;
• научные статьи и сборники конференций;
• учебные материалы с грифом Минобразования․

Архивные дела и фотодокументы

Система позволяет просматривать описи дел, проводить текстовый поиск по архивным материалам и изучать электронные копии дел и фотодокументов․ Доступ к полным копиям требует регистрации, что обеспечивает защиту конфиденциальных данных․

Электронные учебные пособия

В рамках проекта «Электронное учебное пособие» МГУ им․ Кулешова разместил более 1 000 учебных материалов, одобренных Минобразования․ Пособия доступны в формате PDF и могут быть загружены после авторизации․

Научно‑исследовательский репозиторий

Раздел предназначен для размещения результатов исследований, диссертаций и публикаций преподавателей и аспирантов․ Каждый документ снабжён метаданными (автор, ключевые слова, дата публикации), что упрощает поиск и цитирование․

Технические особенности платформы

1. Платформа: система построена на основе открытого программного обеспечения DSpace, адаптированного под нужды МГУ им․ Кулешова․
2. Поисковый механизм: реализован полнотекстовый поиск с поддержкой синонимов и морфологического анализа русского языка;
3. Метаданные: используется стандарт Dublin Core, дополненный локальными полями (направление исследования, уровень образования)․
4. Безопасность: доступ к закрытым материалам регулируется через систему ролей (студент, преподаватель, исследователь, администратор)․
5. Интеграция: архив связан с единой информационной системой университета (Электронный учебный кабинет, Система управления обучением)․

Как получить доступ к электронному архиву

Для полного доступа к функциям системы необходимо пройти регистрацию:

• Перейдите на главную страницу https://libr․msu․by;
• Нажмите кнопку «Регистрация» и заполните форму (ФИО, электронная почта, статус – студент/преподаватель/исследователь);
• Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на указанный e‑mail;
• После входа в систему вы получите доступ к полным текстам, описям дел и возможности скачивания материалов․

Для пользователей, не имеющих учётной записи в МГУ, доступен ограниченный режим просмотра метаданных и предварительного просмотра (только первые страницы документов)․

Преимущества использования электронного архива

• Удобство: поиск нужного материала возможен в любое время из любой точки мира;
• Экономия времени: автоматический поиск по полному тексту ускоряет исследовательскую работу;
• Сохранность: цифровая копия защищает оригиналы от износа и потери;
• Доступность: студенты могут скачивать учебные пособия без необходимости посещать библиотеку;
• Поддержка научных исследований: репозиторий упрощает публикацию и распространение результатов работы преподавателей и аспирантов․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить коллекцию до 50 000 полнотекстовых документов;
2. Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и аннотирования материалов;
3. Разработать мобильное приложение для доступа к архиву с планшетов и смартфонов;
4. Интегрировать архив с международными репозиториями (Europeana, DSpace‑Network) для повышения видимости белорусских научных достижений․

Контактная информация

Если у вас возникли вопросы по работе электронного архива, вы можете обратиться в службу поддержки:

• Электронная почта: archive@msu․by
• Телефон: +375 22 123‑45‑67
• Адрес: г․ Могилёв, ул․ Ленина, 31, библиотека МГУ им․ А․ А․ Кулешова

Электронный архив МГУ им․ А․ А․ Кулешова – это важный шаг к цифровой трансформации высшего образования в Беларуси, позволяющий сохранять культурное наследие и поддерживать научный прогресс в условиях современного информационного общества․