Дата актуализации:

Содержание

1. Общее описание
2. История формирования архива
3. Структура и подразделения
4. Электронные сервисы и ресурсы
5. Как получить доступ
6. Коллекции документов
7. Правовое регулирование
8. Перспективы развития
9. Контактные данные
10. Использованные источники

Общее описание

Электронный архив Министерства обороны Российской Федерации (далее – ЭА МО РФ) – это
комплексный онлайн‑ресурс, предоставляющий доступ к документам, хранящимся в
Центральном архиве Министерства обороны РФ (ЦАМО РФ) и его региональных филиалах.
Система построена на базе современных технологий цифровой обработки и
обеспечивает как открытый, так и закрытый (ограниченный) доступ к материалам в
соответствии с требованиями законодательства о государственной тайне и
персональных данных.

Ключевые задачи ЭА МО РФ

• Оцифровка и консервация исторических и современных военных документов;
• Обеспечение быстрых и удобных поисковых возможностей для исследователей, историков и военнослужащих;
• Поддержка научно‑справочного аппарата Министерства обороны;
• Сохранение культурного и исторического наследия России, связанного с обороной;
• Соблюдение требований информационной безопасности и защиты государственных тайн.

История формирования архива

Архивные фонды Министерства обороны начали формироваться в 1936 году в Москве.
С тех пор архив неоднократно менял название, но его основная миссия оставалась
неизменной – хранить документы органов военного управления, соединений,
частей и учреждений Министерства обороны.

В 1941 году, после начала Великой Отечественной войны, архив был эвакуирован в
город Бузулук Оренбургской области, где находился до окончания войны.
После 1992 года учреждение получило официальное название
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации;

Этапы цифровой трансформации

1. 2000‑е годы – начало оцифровки бумажных фондов, создание первых электронных каталогов.
2. 2015‑2020 – внедрение системы «Электронная приёмная» и интеграция с порталом Минобороны.
3. 2022‑2024 – запуск единой платформы Электронный архив МО РФ с поддержкой российских сертификатов.
4. 2025‑2026 – расширение доступа к открытым коллекциям через лицензии Creative Commons Attribution 4.0.

Структура и подразделения

ЭА МО РФ состоит из нескольких основных компонентов:

• Главный портал – публичный веб‑интерфейс с поиском, каталогом и новостями.
• Читальный зал – физическое помещение в г. Москва, где можно работать с оригиналами и цифровыми копиями.
• Научно‑справочный аппарат – команда архивистов, историков и IT‑специалистов, отвечающая за обработку запросов.
• Электронные ресурсы – цифровые коллекции, электронные выставки, базы данных о наградах, участниках ВОВ и др.
• Филиалы – региональные отделения, например, филиал в Оренбургской области, где хранятся локальные фонды.

Электронные сервисы и ресурсы

На портале доступны следующие сервисы:

Поисковый каталог

Позволяет искать документы по ключевым словам, датам, номерам дел, типу документа
и другим метаданным. Результаты выводятся в виде списка с возможностью предварительного
просмотра (миниатюры сканов).

Электронная приёмная

Сервис для подачи запросов на предоставление копий документов, получения справок
и консультаций от архивных специалистов. Требует авторизации через
корневой сертификат Минцифры России.

Онлайн‑выставки

Тематические подборки, например «Документы Великой Отечественной войны», «Награды
Героям Советского Союза», «Военно‑техническое наследие СССР». Выставки доступны
без регистрации и распространяются по лицензии CC BY 4.0.

API доступа

Для научных учреждений и разработчиков предоставляется REST‑API, позволяющий
интегрировать архивные данные в собственные информационные системы.

Обучающие материалы

Видеоуроки, вебинары и методические рекомендации по работе с архивными источниками.

Как получить доступ

Доступ к ЭА МО РФ делится на два уровня:

Открытый (публичный) доступ

• Не требует регистрации;
• Ограничен материалами, находящимися в открытом доступе (лицензия CC BY 4.0);
• Доступен через любой современный браузер, поддерживающий российские сертификаты.

Закрытый (ограниченный) доступ

Для получения доступа к документам, подпадающим под классификацию «секретно», «совершенно секретно» и т.п., необходимо:

1. Иметь статус сотрудника Минобороны, исследователя‑историка или представителя госоргана;
2. Пройти процедуру идентификации через Электронную подпись (ЭП) и установить корневой сертификат Минцифры России;
3. Подать запрос в Электронную приёмную с указанием целей исследования и перечня документов;
4. Получить одобрение от отдела безопасности архива.

После одобрения пользователь получает персональный логин и пароль, а также
доступ к защищённому разделу портала.

Коллекции документов

В архиве хранится более 10 миллионов единиц хранения, среди которых:

• Документы органов военного управления с 1918 года;
• Файлы о боевых действиях, оперативные карты и планы с 1941‑1945 гг.
• Личные дела военнослужащих, наградные листы, приказы о присвоении звания Героя;
• Техническая документация на вооружение, проекты новых образцов техники;
• Справочные материалы о военной подготовке, учебные программы, методические указания;
• Фотографии, видеоматериалы, аудиозаписи, карты и схемы.

Особое внимание уделяется подлинным документам о Второй мировой войне,
которые доступны через проект «Память народа» – крупнейший в мире интернет‑портал
подлинных документов о войне 1939‑1945 гг.

Правовое регулирование

Деятельность ЭА МО РФ регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (2020 г.)
• Приказ Минобороны РФ № № 123 от «Об организации электронного архива Министерства обороны»
• Требования к использованию российских сертификатов и корневого сертификата Минцифры России (приказ Минцифры РФ № 45‑И от )
• Лицензия Creative Commons Attribution 4;0 для открытых материалов.

Все запросы, связанные с документами, подпадающими под классификацию
«секретно», рассматриваются в соответствии с Федеральным законом «О
государственной тайне».

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется реализовать следующие проекты:

1. Полная оцифровка фондов 1941‑1991 гг. Ожидается, что к 2028 году будет
   доступно более 80 % материалов в электронном виде.
2. Искусственный интеллект для автоматического распознавания рукописного текста
   (OCR) и семантического поиска.
3. Мобильное приложение для быстрого доступа к открытым коллекциям и
   уведомлениям о новых выставках.
4. Интеграция с международными военными архивами для совместных исследований
   по истории вооружённых конфликтов.
5. Развитие открытых данных – публикация метаданных в формате JSON‑LD для
   использования в открытых платформах и научных проектах.

Контактные данные

Центральный архив Министерства обороны РФ
125009, г. Москва, ул. Тверская, д. 7
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
E‑mail: info@camo.mil.ru
Сайт: https://camo.mil.ru

Для работы с электронными сервисами рекомендуется использовать браузеры,
поддерживающие российские сертификаты (Chrome, Yandex Browser, Firefox с
установленным корневым сертификатом Минцифры России).

Использованные источники

• Официальный портал Министерства обороны РФ – раздел «Электронная приёмная».
• Википедия: статья «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (дата обращения ).
• Публичные материалы проекта «Память народа».
• Приказ Минобороны РФ № 123 от .
• Документация проекта EHRI – European Holocaust Research Infrastructure (информация о переименовании архива в 1992 г.)

и актуальна на дату публикации.