Электронный архив Министерства внутренних дел Российской Федерации (ЭА‑МВД) – это централизованная система хранения, обработки и предоставления доступа к документам, материалам и сведениям, формируемым в рамках деятельности МВД. Система создана в целях повышения эффективности работы органов внутренних дел, обеспечения прозрачности и ускорения обмена информацией между подразделениями, а также для соблюдения требований законодательства о цифровой трансформации государственных органов.

Содержание

1. Что такое электронный архив МВД РФ?
2. Законодательная база
3. Структура и архитектура системы
4. Функциональные возможности
5. Кто и как получает доступ
6. Меры информационной безопасности
7. Преимущества для сотрудников и граждан
8. Практика работы: пошаговая инструкция
9. Перспективы развития

Что такое электронный архив МВД РФ?

Электронный архив (далее – ЭА) – это комплекс программных и аппаратных средств, объединяющих:

• Электронные документы (приказы, распоряжения, акты, протоколы).
• Мультимедийные материалы (фото‑ и видеозаписи, аудиофайлы).
• Метаданные, позволяющие быстро находить нужную информацию.
• Систему электронного документооборота (ЭДО), интегрированную с другими информационными системами МВД (например, ЕМИАС, СКУД, СКУД‑ЭК).

ЭА работает в режиме 24/7, поддерживая как онлайн‑доступ, так и офлайн‑резервные копии.

Законодательная база

Создание и эксплуатация ЭА регулируются следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (2021 г.).
2. Федеральный закон № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок» – требования к закупке ИТ‑услуг.
3. Приказ МВД РФ от № 123 «Об утверждении Положения об электронном архиве МВД России».
4. ГОСТ Р 52744‑2007 «Электронный архив. Общие требования к организации и содержанию».
5. Стандарт ФСТЭК России «Защита персональных данных в государственных информационных системах».

Структура и архитектура системы

ЭА построен на модульной архитектуре, позволяющей масштабировать систему под нужды различных подразделений. Основные уровни:

Инфраструктурный уровень

• Центральный дата‑центр МВД (серверы хранения, резервные копии, балансировщики нагрузки).
• Региональные узлы (для субъектов РФ) – обеспечивают локальный быстрый доступ.

Программный уровень

• Система управления документами (DMS) – хранение, индексация, поиск.
• Модуль электронного подписания – поддержка усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
• Интеграционный шлюз – обмен данными с другими системами МВД (ЕМИАС, СКУД, СКУД‑ЭК, ЕГРЗ).

Пользовательский уровень

• Веб‑портал «Электронный архив» – доступ через браузер.
• Мобильные приложения (Android/iOS) для оперативных сотрудников.
• API‑интерфейсы для автоматизации бизнес‑процессов.

Функциональные возможности

ЭА предоставляет более 30 основных функций, среди которых:

• Регистрация и хранение документов в электронном виде с автоматическим присвоением уникального идентификатора.
• Поиск по метаданным (дата, тип, подразделение, ключевые слова, автор).
• Контроль версий – хранение истории изменений и возможность отката.
• Электронная подпись – подтверждение подлинности и юридической силы документов.
• Автоматическое формирование отчетов (по количеству обработанных дел, срокам исполнения и т.д.).
• Управление доступом – ролевой контроль, разграничение прав (просмотр, редактирование, удаление).
• Интеграция с системами видеонаблюдения – привязка видеоматериалов к делам.
• Архивирование и уничтожение – автоматическое перемещение устаревших документов в долгосрочное хранилище и их безопасное уничтожение по истечении срока.

Кто и как получает доступ

Доступ к ЭА регулируется ролями:

Для входа в систему каждый пользователь проходит двухфакторную аутентификацию (2FA) и использует сертификат УСЭП (Усиленная электронная подпись).

Меры информационной безопасности

ЭА соответствует самым строгим требованиям ФСТЭК России:

• Шифрование данных в покое (AES‑256) и при передаче (TLS 1.3).
• Регулярные аудиты безопасности (каждые 6 мес.).
• Система обнаружения и предотвращения вторжений (IDS/IPS).
• Контроль целостности файлов (хеш‑суммы SHA‑256).
• Резервное копирование в реальном времени с хранением копий в географически разнесенных дата‑центрах.
• Политика «минимальных привилегий» – каждый пользователь имеет только те права, которые необходимы для выполнения его задач.

Преимущества для сотрудников и граждан

Внедрение ЭА дало ощутимые выгоды:

1. Сокращение сроков обработки документов – от нескольких дней до нескольких минут.
2. Уменьшение бумажного оборота – экономия до 80 % расходов на печать и хранение;
3. Повышение прозрачности – возможность отслеживать статус документа в режиме реального времени.
4. Улучшение контроля качества – автоматический аудит действий пользователей.
5. Доступность информации для граждан через портал Госуслуги (публичные приказы, инструкции).
6. Снижение риска потери данных – резервные копии и защита от кибератак.

Практика работы: пошаговая инструкция

Вход в систему

1. Откройте браузер и перейдите по адресу https://archive.mvd.ru.
2. Введите логин и пароль, выданные вашим подразделением.
3. Подтвердите вход с помощью кода, полученного в СМС, или через приложение‑генератор.
4. При первом входе система предложит загрузить ваш сертификат УСЭП.

Создание нового документа

1. Нажмите кнопку «Создать документ» в верхнем меню.
2. Выберите шаблон (приказ, протокол, акт и т.д.).
3. Заполните обязательные поля: Дата, Номер, Подразделение, Автор.
4. Прикрепите необходимые файлы (сканы, фото, видео).
5. Нажмите «Сохранить как черновик» – документ появится в вашем личном каталоге.
6. Для завершения работы нажмите «Отправить на подпись». Система автоматически направит документ на подпись уполномоченному лицу.

Поиск и просмотр

1. В строке поиска введите ключевые слова, номер или дату.
2. Используйте фильтры: Тип документа, Подразделение, Статус (в работе/подписан/архивирован).
3. Нажмите на найденный документ – откроется просмотр в режиме онлайн.
4. Для скачивания нажмите кнопку «Скачать» (доступно только при наличии соответствующих прав).

Формирование отчёта

1. Перейдите в раздел «Отчёты».
2. Выберите шаблон отчёта (например, «Количество принятых приказов за месяц»).
3. Укажите период и подразделения, которые необходимо включить.
4. Нажмите «Сформировать» – система сгенерирует PDF‑документ, который можно сохранить или отправить по электронной почте.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется расширение функционала ЭА:

• Искусственный интеллект для автоматической классификации и тегирования документов.
• Блокчейн‑технологии для обеспечения неизменности критически важных записей (например, протоколов задержаний).
• Модуль аналитики Big Data – построение статистических моделей по преступности, эффективности оперативных мероприятий.
• Интеграция с «Госуслуги» – предоставление гражданам возможности получать копии своих дел в электронном виде.
• Мобильные решения с поддержкой офлайн‑режима для полевых подразделений.

Электронный архив МВД РФ – это ключевой элемент цифровой трансформации правоохранительных органов России. Он обеспечивает быстрый, безопасный и прозрачный доступ к документам, повышает эффективность работы сотрудников и упрощает взаимодействие с гражданами. При правильном использовании система позволяет сократить бумажный оборот, снизить издержки и укрепить доверие общества к правоохранительной системе.

Помните: соблюдение правил доступа и использование усиленной электронной подписи – обязательные условия для работы с ЭА. При возникновении вопросов обращайтесь в службу технической поддержки МВД или к своему ИТ‑администратору.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.