Электронный архив Министерства обороны РФ – это совокупность онлайн‑ресурсов, созданных для
предоставления доступа к документам, связанным с участием в Великой Отечественной войне (ВОВ).
Проект реализуется совместно Министерством обороны России и компанией ЭЛАР и включает
более 37 миллионов записей (по состоянию на 2015 г.) из центрального архива и его филиалов.

Правовая основа и организация

Для эффективного поиска сведений о личном составе вооружённых сил действует
Приказ Министра обороны РФ от № 3300‑О,
который регламентирует порядок ведения справочной работы по личному составу.

Основным хранилищем документов о военной службе с 1941 года является
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) и его филиалы
(Центральный военно‑морской архив, региональные архивы и т.д.).

Адрес ЦА МО РФ: 142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74.
Телефон справочной службы: 8 (4967) -7‑77‑07 (по состоянию на 2026 год).

Основные электронные ресурсы

1. Подвиг народа

   Уникальная информационная система, наполняемая всеми имеющимися в военных архивах данными о награждениях,
   участниках боевых действий, списках погибших и т.п. Доступен по адресу
   https://podvig-naroda.ru.

2. Память народа

   Крупнейший в мире интернет‑портал подлинных документов о Второй мировой войне (1939‑1945) и
   Великой Отечественной войне (1941‑1945). Включает сканы листов фронтовых журналов,
   списков потерь, наградных листов и др. Сайт: https://pamyat-naroda.ru.

3. Мемориал (электронный архив)

   База данных, созданная Минобороны РФ, технически реализованная компанией ЭЛАР.
   На 2026 год в ней содержится более 37 млн записей, включая личные карточки, приказы,
   списки участников боевых действий и др.

4. Электронные выставки и коллекции документов

   На официальном портале mil.ru/archives
   размещены тематические онлайн‑выставки (например, «Герои Сталинградской битвы», «Операция «Багратион»»),
   а также инструкции по поиску информации о награждениях.

Как пользоваться электронным архивом

3.1 Регистрация и доступ

• Для большинства открытых баз (Подвиг народа, Память народа) регистрация не требуется – поиск
  осуществляется анонимно.
• Для доступа к закрытым материалам (например, к полным личным делам) необходимо оформить
  запрос в ЦА МО РФ через форму https://archiv.minoborony.gov.ru/request
  и предоставить копию паспорта и документ, подтверждающий интерес (родство, научный интерес и т.п.).

3.2 Поиск по фамилии

Самый простой способ – воспользоваться поиском на портале Память народа:

1. Перейти на страницу «Поиск по базе».
2. Ввести фамилию, имя, отчество (по возможности – дату рождения).
3. Отфильтровать результаты по типу документа (наградные листы, списки потерь, приказы).
4. Скачать сканированный документ в формате PDF или просмотреть онлайн.

3.3 Поиск по номеру наградного листа или приказу

На портале Подвиг народа предусмотрен поиск по уникальному номеру документа.
Введите номер в поле «Номер документа» – система выдаст полную карточку с
перечнем наград, датой и местом награждения.

3.4 Использование специализированных фильтров

Для более точного поиска можно комбинировать параметры:

• Год и месяц службы.
• Воинская часть (по номеру части, названию, фронту).
• Тип награды (Орден Славы, Герой Советского Союза, медаль «За Победу» и др.).
• Статус (жив, погиб, пропал без вести).

Что именно хранится в электронном архиве

Как оформить запрос в архив (для закрытых материалов)

1. Подготовьте пакет документов:
   • Копию паспорта (страница с фотографией).
   • Документ, подтверждающий интерес (свидетельство о рождении родственника,
     научный проект, публикацию и т.п.).
   • Точное указание запрашиваемого документа (номер, дата, часть, фамилия).
2. Заполните онлайн‑форму запроса
   или отправьте письмо на электронный адрес info@camo.mil.ru.
3. Ожидайте ответа – срок рассмотрения обычно составляет от 10 до 30 дней.
4. При положительном решении получите скан или оригинал документа
   (в зависимости от категории доступа).

Технические особенности проекта

• Хранилище данных: распределённая система на базе серверов ФГСА, резервное копирование
  в дата‑центрах Минобороны.
• Форматы файлов: PDF/A (для сканов), XML (для метаданных), JSON (API‑доступ).
• API‑интерфейс: открытый REST‑API
  позволяет разработчикам интегрировать данные в генеалогические сайты и мобильные приложения.
• Защита персональных данных: соблюдаются требования ФЗ‑152 «О персональных данных»,
  доступ к сведениям о живых гражданах ограничен.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширить базу до 50 млн записей за счёт оцифровки архивов 1970‑1990‑х годов.
• Внедрить распознавание текста (OCR) на основе ИИ, что позволит полнотекстовый поиск
  по отсканированным документам.
• Создать мобильное приложение «ВОВ‑Архив», позволяющее искать информацию «на ходу».
• Интегрировать данные с другими государственными порталами (Госуслуги, ФГИС «Военно‑гражданский реестр»).

Полезные ссылки

• Подвиг народа
• Память народа
• Электронные выставки Минобороны
• Официальный сайт ЦА МО РФ
• Компания ЭЛАР – технический партнёр проекта

информационный ресурс, позволяющий исследователям, родственникам и просто интересующимся
получить достоверные сведения о героях Великой Отечественной войны. Благодаря правовым
регламентам, современным технологиям оцифровки и открытым API, архив становится всё более
доступным и удобным для массового использования.