Современный электронный архив Москвы – это интегрированная система хранения, обработки и предоставления доступа к документам, находящимся в ведении Главного архивного управления города Москвы. Он объединяет традиционные бумажные фонды и цифровые копии, обеспечивая удобный поиск информации для граждан, исследователей, нотариусов и государственных органов.

История и нормативная база

Основой функционирования электронного архива стал приказ № 145 Главного архивного управления города Москвы, вступивший в силу 13 ноября 2019 года. В нём утверждён ведомственный перечень государственных услуг (работ), оказываемых государственными учреждениями города Москвы, находящимися в ведении Главного архивного управления.

• Приём документов осуществляется автотранспортом с полной описью и первичной доверительной приёмкой.
• Поступившие материалы сортируются, комплектуются в короба, им присваивается штрих‑код, а сведения о документах вносятся в центральную базу данных.
• Все операции фиксируются в системе, что гарантирует прозрачность и прослеживаемость каждого документа.

Главное учреждение – ГБУ ЦГА Москвы

Государственное бюджетное учреждение города Москвы Центральный государственный архив города Москвы (ГБУ ЦГА Москвы) было создано в апреле 2013 года в соответствии с распоряжением Правительства Москвы.

Экспозиционные проекты

В архиве регулярно проводятся выставки, основанные на документах и фотографиях из Архивного фонда Москвы. Например:

• Экспозиция, посвящённая истории возникновения и развития кинематографа в Москве (конец XIX – начало XX в.).
• Выставка редких фотографий и портретов Фёдора Достоевского с документами из фондов Главархива, рассказывающими о его жизни в Москве и о семье.

Как пользоваться электронным архивом

Поиск информации о предках и составление генеалогического древа

Архивы – это хранилища народной памяти. Для бесплатного поиска сведений о предках достаточно:

1. Перейти на официальный сайт cga.mos.ru.
2. Воспользоваться разделом «Электронные услуги» → «Поиск в архивных фондах».
3. Ввести известные данные (фамилия, имя, отчество, approximate годы жизни, место проживания).
4. Система выдаст список найденных дел, среди которых могут быть метрические книги, ревизские сказки, приходо‑расходные книги и т.д.
5. Полученные электронные копии можно скачать, распечатать или добавить в личное генеалогическое древо.

Практическое занятие: «Как найти свой архив?»

На сайте ГБУ ЦГА Москвы регулярно проводятся бесплатные мастер‑классы, где участники учатся:

• Формировать запрос в электронном каталоге.
• Работать с метаданными и штрих‑кодами документов.
• Интерпретировать найденные материалы (метрические книги, ревизские сказки, нотариальные акты).

Единый нотариальный архив города Москвы

Одним из важных направлений работы электронного архива является Единый нотариальный архив города Москвы. Его задачи:

• Обеспечение соблюдения прав граждан в сфере нотариального делопроизводства.
• Хранение и предоставление доступа к нотариальным актам, завещаниям, доверенностям и другим документам.
• Возможность онлайн‑проверки подлинности нотариальных действий через сервис проверки реквизитов.

Преимущества электронного архива

• Доступность 24/7 – пользователи могут работать с документами в любое время и из любого места.
• Скорость поиска – благодаря индексации и полнотекстовому поиску нужная информация находится за секунды.
• Сохранность оригиналов – цифровые копии снижают износ бумажных носителей.
• Прозрачность – каждый этап обработки документа фиксируется в системе, что исключает потери и подмены.
• Интеграция с госуслугами – возможность получения выписок, справок и подтверждений непосредственно через портал mos.ru.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширение объёма оцифрованных фондов (включая аудио‑ и видеоматериалы).
2. Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и извлечения сущностей из документов.
3. Развитие мобильного приложения для доступа к архиву со смартфонов и планшетов.
4. Увеличение количества интерактивных онлайн‑выставок и виртуальных туров по фондам.

Электронный архив города Москвы – это не просто хранилище бумаг, а динамичный информационный ресурс, который способствует сохранению культурного наследия, упрощает genealogical исследования и поддерживает прозрачность государственных услуг.

Дата составления статьи: 02:32:10 ()