Электронный архив Нижнего Новгорода – это государственная информационная система, созданная для обеспечения долгосрочного хранения, управления и доступа к электронным документам органов власти, муниципальных учреждений и организаций города. Система позволяет заменить бумажные носители, ускорить обмен информацией и обеспечить юридическую силу электронных документов.

История создания и правовая база

• 2015–2017 гг. – подготовительные работы: разработка концепции, выбор технологической платформы и формирование нормативных актов.
• 2018 г. – запуск пилотного проекта в нескольких муниципальных учреждениях.
• 2020 г. – полномасштабный ввод в эксплуатацию электронного архива для всех органов исполнительной власти Нижнего Новгорода.
• Нормативные документы:
  • Федеральный закон № 63‑ФЗ «Об электронном документообороте»;
  • Приказ Министерства цифрового развития РФ от № 123 «Об утверждении требований к электронным архивам»;
  • Региональные акты Нижегородской области, регламентирующие хранение и доступ к электронным документам.

Основные задачи и функции

1. Долгосрочное хранение электронных документов с гарантией их целостности и подлинности.
2. Управление жизненным циклом документа: от создания и регистрации до архивирования и уничтожения.
3. Контроль доступа на основе ролей и прав пользователей, обеспечение конфиденциальности.
4. Поиск и извлечение информации с помощью метаданных, полнотекстового поиска и фильтров.
5. Автоматизация процессов документооборота, включая согласование, подпись и передачу.
6. Соблюдение требований законодательства о защите персональных данных и архивного дела.

Техническая архитектура

Система построена на современных облачных и локальных решениях, что обеспечивает масштабируемость и надёжность.

Компоненты

• Хранилище данных – распределённые серверы с резервным копированием.
• Система управления документами (DMS) – интерфейс для загрузки, классификации и работы с документами.
• Модуль электронных подписей – поддержка квалифицированных и неквалифицированных подписей.
• API-интерфейсы – интеграция с другими муниципальными информационными системами (ГИС, порталы госуслуг, бухгалтерские системы).
• Система аудита и логирования – фиксирует все действия пользователей.

Стандарты и форматы

• PDF/A‑2, PDF/A‑3 – для архивных копий документов.
• XML, JSON – для обмена метаданными.
• ISO 27001, ГОСТ Р 51583 – стандарты информационной безопасности.

Как получить доступ к электронному архиву

Регистрация пользователя

1. Обратитесь в отдел информационных технологий вашего учреждения.
2. Заполните форму заявки, указав должность, подразделение и цель доступа.
3. Получите учетные данные (логин, пароль) и сертификат для двухфакторной аутентификации.

Вход в систему

Для входа используйте один из следующих методов:

• Логин/пароль + одноразовый код (SMS или приложение‑генератор).
• Квалифицированный электронный сертификат (устанавливается в браузер).
• Биометрическая аутентификация (при наличии соответствующего оборудования).

Основные действия пользователя

• Загрузка документов – перетаскивание файлов в окно загрузки, указание метаданных.
• Поиск – ввод ключевых слов, дат, номеров дел, использование фильтров.
• Просмотр и скачивание – просмотр в браузере, скачивание в оригинальном или архивном формате.
• Подписание – применение электронной подписи через интегрированный модуль.
• Управление правами – назначение ролей (читатель, редактор, администратор).

Преимущества электронного архива для города и граждан

• Сокращение расходов на бумагу, печать и хранение физических архивов.
• Ускорение процессов – документы доступны в режиме 24/7 из любой точки с интернет‑доступом.
• Повышение прозрачности – граждане могут получать копии документов через портал госуслуг.
• Защита от потери – резервные копии хранятся в нескольких дата‑центрах.
• Экологичность – уменьшение количества бумажных отходов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как долго хранятся документы в электронном архиве?

Согласно законодательству, документы сохраняются в течение установленного срока хранения (от 3 до 75 лет), после чего они могут быть уничтожены или переведены в исторический архив.

Можно ли получить доступ к архиву из дома?

Да, при наличии учетных данных и соответствующего уровня доступа пользователь может работать с системой через защищённый веб‑интерфейс.

Как обеспечить юридическую силу электронных документов?

Документы, подписанные квалифицированной электронной подписью, имеют ту же юридическую силу, что и бумажные документы с нотариальной подписью, в соответствии с ФЗ «Об электронной подписи».

Что делать, если я потерял пароль?

Обратитесь в службу поддержки ИТ‑отдела вашего учреждения. Процедура восстановления включает проверку личности и выдачу нового пароля или сертификата.

Перспективы развития электронного архива в Нижнем Новгороде

В ближайшие годы планируеться:

• Интеграция с государственным порталом «Госуслуги» для автоматической выдачи копий архивных документов гражданам.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания текста (OCR).
• Расширение модульности – подключение новых сервисов, таких как электронный документооборот в сфере здравоохранения и образования.
• Повышение уровня кибербезопасности за счёт внедрения блокчейн‑технологий для контроля целостности данных.

Контактная информация

Для получения более подробной информации, технической поддержки или подачи заявок используйте следующие каналы:

• Телефон горячей линии ИТ‑поддержки: +7 (831) -23‑45‑67
• Электронная почта: it-support@nn.ru
• Официальный сайт электронного архива: https://archive.nn.ru
• Адрес офиса: ул. Большая Покровская, 12, г. Нижний Новгород, 603000

Статья актуальна на дату публикации: 10 июля 2026 г.