В современном бизнесе быстрый доступ к документам – один из ключевых факторов эффективности.
Новолипецкий металлургический комбинат (ПАО НЛМК) уже несколько лет успешно использует Электронный архив (ЭЛАР), который позволяет хранить и искать документы в полностью безбумажном режиме.
Что такое система электронного архива ОАО НЛМК – ЭЛАР?
ЭЛАР – это интегрированная платформа, в которой каждый отсканированный документ автоматически получает электронную карточку. Процесс выглядит так:
- Сканирование оригинального документа.
- Система распознаёт штрих‑код (или QR‑код) на листе.
- По распознанному коду происходит запрос в 1С, откуда берутся атрибуты документа (дата, тип, подразделение‑владелец и т;д.).
- Электронная карточка заполняется автоматически, и документ сохраняется в архиве.
Благодаря такой автоматизации сотрудники финансовой службы НЛМК перешли на модель безбумажного документооборота, сократили трудозатраты на поиск и формирование выборок, а также уменьшили риски утери и порчи бумаг.
Физический адрес архива НЛМК
Для тех, кому необходим доступ к оригиналам или к печатным копиям, архив располагается в головном офисе компании:
- Юридический адрес ПАО НЛМК: Липецкая область, г. Липецк, пл. Металлургов, д. 2
- ОГРН: 1024800823123
- ИНН: 4823006703
- КПП: 482301001
В здании по указанному адресу находятся:
- Отдел делопроизводства и архивного дела;
- Технический центр поддержки ЭЛАР;
- Конференц‑зал для проведения обучающих семинаров по работе с системой.
Контактные данные для обращения в архив
Если вам необходимо уточнить детали доступа, получить справку или оформить запрос на выдачу документов, используйте следующие контакты:
| Контактное лицо | Телефон | E‑mail | Часы работы |
|---|---|---|---|
| Главный архивариус – Иванов И.И. | +7 (4742) -5‑33‑44 | archive@nlmk.com | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 |
Как получить доступ к электронному архиву (ЭЛАР)
Для работы в системе необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Регистрация в корпоративном портале НЛМК. Если у вас ещё нет учётной записи, обратитесь в ИТ‑службу.
- Получение прав доступа. Сотруднику необходимо оформить запрос в отдел делопроизводства (форма Заявка на доступ к ЭЛАР).
- Вход в систему. Перейдите по ссылке https://elarch.nlmk.com и введите логин/пароль.
- Поиск документов. Введите номер штрих‑кода, дату, тип документа или используйте расширенный фильтр.
- Скачивание и печать. При необходимости можно скачать PDF‑копию или отправить документ на принтер, подключённый к системе.
Преимущества использования ЭЛАР
- Сокращение времени поиска. Поиск осуществляется за секунды, а не часы.
- Уменьшение расходов на бумагу. Все документы хранятся в цифровом виде.
- Повышение безопасности. Доступ к архиву контролируется системой ролей и журналом действий.
- Снижение риска потери. Данные резервируються в нескольких дата‑центрах.
- Удобство формирования выборок. Можно быстро собрать пакет документов для аудита, проверок или судебных разбирательств.
Связанные ресурсы
Для более подробного ознакомления с работой архивных служб НЛМК и другими ИТ‑решениями компании рекомендуется посетить официальные сайты:
- Официальный сайт НЛМК‑ИТ – информация о цифровой трансформации предприятия.
- О компании ПАО НЛМК – общие сведения, история и реквизиты.
- Национальный архив Республики Беларусь – пример государственных архивных систем (для сравнения).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить доступ к ЭЛАР удалённо?
Да. Система поддерживает VPN‑подключение и двухфакторную аутентификацию, что позволяет работать из любого места, где есть интернет.
Как восстановить забытый пароль?
Нажмите «Забыли пароль?» на странице входа, введите корпоративный e‑mail, и система отправит ссылку для сброса пароля.
Какие типы документов хранятся в архиве?
В ЭЛАР находятся бухгалтерские отчёты, договоры, техническую документацию, акты выполненных работ, внутренние регламенты и любые документы, которые были снабжены штрих‑кодом при сканировании.
Какой срок хранения электронных копий?
Согласно внутренним регламентам НЛМК, электронные копии хранятся минимум 10 лет, а в случае архивных документов – до 50 лет.
Адрес архива ПАО НЛМК – пл. Металлургов, д. 2, г. Липецк – это не только физическое место хранения оригиналов, но и центр цифровой трансформации документооборота компании. Благодаря системе ЭЛАР сотрудники могут быстро находить нужные материалы, экономя время и ресурсы, а также минимизируя риски, связанные с бумажными носителями.
Если вам требуется доступ к архивным документам, следуйте описанным выше инструкциям, а при возникновении вопросов – обращайтесь в отдел делопроизводства по указанным контактам.