С 1919 года в Новосибирской области выходит газета «Советская Сибирь», ставшая старейшим из ныне существующих региональных изданий. За более чем сто лет её тираж превратился в уникальный исторический источник, отражающий политическую, социальную и культурную жизнь Сибири. В 2020‑х годах началась масштабная работа по оцифровке всех выпусков, а сегодня доступ к этим материалам обеспечивает Электронный архив Новосибирской области. В статье мы подробно расскажем о структуре архива, его основных коллекциях, возможностях поиска и о том, как любой желающий может стать участником проекта.

Что представляет собой Электронный архив Новосибирской области

Электронный архив – это программный комплекс, разработанный для автоматизации деятельности архивных учреждений региона. Его главные задачи:

• Оперативный доступ к оцифрованным документам через веб‑браузер;
• Создание электронных копий бумажных материалов и их индексация;
• Многокритериальный поиск по всем фондам области;
• Удалённый доступ для исследователей, учёных и широкой публики;
• Автоматизация рабочего процесса архивистов (приём, обработка, хранение).

Система работает на базе единой базы данных, в которой хранятся как сканы оригинальных документов, так и метаданные (описание, даты, ключевые слова, ссылки на связанные материалы).

1.1 Технические особенности

• Формат файлов: PDF/A (долговременное хранение), JPEG/TIFF для изображений, XML‑метаданные.
• Поисковый движок: поддерживает полнотекстовый поиск, фасетный фильтр по дате, типу документа, географии.
• Безопасность: HTTPS, двухфакторная аутентификация для сотрудников, ограниченный публичный доступ к закрытым материалам.
• Интеграция: API для внешних сервисов (например, электронный журнал «Сибирский архив», порталы вузов).

Основные коллекции архива

В архиве собраны десятки тысяч документов, сгруппированных по тематикам и географии. Ниже – самые популярные разделы.

2.1 Газетные издания

• «Советская Сибирь» (1919‑настоящее время) – полные цифровые копии всех номеров, включая рекламные и редакционные материалы.
• «Новая Сибирь» online – современный медиапроект, зарегистрированный в Роскомнадзоре (ЭЛ ФС 77‑67834); архивируются все публикации с 2020 года.

2.2 Метрические книги и акты гражданского состояния

Коллекция включает записи о рождении, браке и смерти по Новосибирской области, а также метрические книги культовых учреждений (церкви, монастыри). Эти данные часто используют генеалоги и краеведы.

2.3 Картографические документы

Сюда входят топографические карты, планы городов (Новосибирск, Томск, Барнаул, Красноярск, Омск, Кемерово, Тюмень) и специальные карты (геологические, сельскохозяйственные). Большинство сканов доступны в разрешении до 600 dpi.

2.4 Ревизские сказки и другие ревизионные документы

Документы по Томской губернии, Новониколаевскому району и другим административным единицам позволяют проследить экономическое развитие региона в начале XX века.

2.5 Архивные материалы по архитектурному наследию

Фотографии, чертежи и описания памятников архитектуры Сибири – от деревянных церквей до советских промышленных комплексов.

Как пользоваться архивом: пошаговое руководство

1. Регистрация (по желанию). Для доступа к полному набору функций достаточно зайти на портал архива. Регистрация открывает возможность сохранять поисковые запросы и формировать собственные подборки.
2. Поиск. Введите ключевые слова в строку поиска или используйте фасетный фильтр:
   • Дата (год, месяц, день);
   • Тип документа (газета, карта, метрическая книга);
   • География (город, район);
   • Тема (архитектура, демография, экономика).
3. Просмотр. После выбора результата откроется интерактивный просмотрщик PDF/A. Можно просматривать документ постранично, увеличивать масштаб и копировать текст (если выполнена OCR‑распознавание).
4. Скачивание. Для зарегистрированных пользователей доступно скачивание оригинального PDF и отдельного файла с метаданными в формате XML.
5. Заказ копий и справок. При необходимости получить официальную архивную выписку, копию или справку, заполните форму siberia.archive@gmail.com – в письме укажите:
   • Номер и дату документа;
   • Цель использования;
   • Контактные данные.

Как добавить материалы в архив

Если вы располагаете историческими материалами (фотографии, сканами, личными документами) о сибирском художнике, арт‑группе, событии или проекте, вы можете внести их в архив.

1. Скачайте анкету по ссылке.
2. Заполните её максимально подробно (источник, дата, описание, права).
3. Отправьте заполненную форму и файлы на siberia.archive@gmail.com.
4. После проверки ваш материал будет оцифрован и включён в соответствующую коллекцию.

Научный журнал «Сибирский архив»

С 2025 года в рамках проекта функционирует электронный журнал «Сибирский архив». Он публикует:

• Исследовательские статьи по истории Сибири и архивоведению;
• Рецензии на новые источники и методологию работы с архивами;
• Информацию о предстоящих конференциях, симпозиумах и выставках;
• Сборники оцифрованных документов (например, «Крылья Победы», «Развитие авиации в Новосибирске»).

Журнал выпускается четыре раза в год, все материалы проходят рецензирование, а публикация бесплатна для авторов. На сайте archivesiberia-journal.nso.ru статьи снабжены активными гиперссылками, биографиями авторов и перечнем их публикаций.

5.1 Как стать автором

1. Подготовьте рукопись в соответствии с требованиями журнала;
2. Отправьте её через онлайн‑форму или по электронной почте journal@archivesiberia-journal.nso.ru.
3. После прохождения рецензии статья будет опубликована в следующем номере.

Выставки и экскурсии

Государственный архив Новосибирской области регулярно проводит открытые выставки, где можно увидеть оригиналы:

• «Развитие авиации и самолетостроения в Новосибирске»;
• «Крылья Победы» – документы о вкладе сибирских летчиков в Великую Отечественную войну;
• Экспозиция «Архивные документы, форменное обмундирование и специализированное оборудование разных лет» (2025‑2026).

Заказ экскурсий осуществляется через форму на сайте архива или по телефону +7 (383) -23‑45‑67. Экскурсии подходят как для школьных групп, так и для профессиональных исследователей.

Перспективы развития

К 2030 году планируется:

• Завершить оцифровку всех выпусков «Советской Сибири» и «Новой Сибири» (около 30 000 номеров).
• Внедрить автоматический распознавание рукописных текстов (handwritten OCR) для ревизских сказок.
• Создать мобильное приложение с офлайн‑доступом к избранным материалам.
• Расширить международное сотрудничество с архивами России, Казахстана и Китая для обмена сибирскими источниками.

Электронный архив «Новая Сибирь» – это современный, удобный и открытый ресурс, который делает историческое наследие Сибири доступным каждому. Оцифровка газет, карт, метрических книг и специализированных коллекций открывает новые возможности для исследователей, студентов и просто любопытных читателей. Присоединяйтесь к проекту: ищите, скачивайте, вносите свои материалы и публикуйте научные статьи в журнале «Сибирский архив». Вместе мы сохраняем и приумножаем память о великой Сибири.

Дата последнего обновления:  г.