Государственный архив Новосибирской области (ГАНО НСО) – главный архивный центр региона‚ который отвечает за сбор‚ хранение и предоставление доступа к документам‚ отражающим историю‚ культуру и экономическое развитие области. В последние годы архив активно переходит в цифровой формат‚ создавая Электронный архив Новосибирской области – программный комплекс‚ позволяющий автоматизировать работу архивных учреждений и упростить взаимодействие с гражданами.

Что такое Электронный архив Новосибирской области?

Электронный архив – это специализированный программный комплекс‚ который:

• обеспечивает хранение и поиск электронных копий документов;
• автоматизирует процесс регистрации и обработки запросов граждан и организаций;
• позволяет формировать и выдавать электронные копии дел‚ метрических книг и ревизских сказок;
• интегрируеться с другими государственными информационными системами (например‚ bus.gov.ru).

Благодаря этой системе архив стал более открытым и доступным‚ а запросы теперь можно подавать не только лично‚ но и через Интернет.

Ключевые возможности электронного архива

1. Онлайн‑каталог фондов – поиск по названиям‚ тематикам и датам.
2. Электронные копии документов – скачивание сканов и PDF‑файлов.
3. Автоматизированный прием заявок – оформление запросов через веб‑форму или электронную почту.
4. Уведомления о готовности материалов – автоматическая рассылка писем на указанный e‑mail.

Контактные данные архива

Для уточнения вопросов‚ связанных с получением документов‚ можно также написать на электронные адреса‚ указанные в разделе Формы подачи запросов (см. ниже).

Как пользоваться электронной почтой архива?

Электронная почта – один из самых удобных способов взаимодействия с архивом. Через неё можно:

• Подать запрос на выдачу копий документов;
• Узнать статус уже поданного обращения;
• Получить электронные копии (сканы) готовых материалов;
• Получить справочную информацию о фондах и услугах.

3.1 Формат обращения по e‑mail

При отправке письма необходимо указать следующую информацию (это требование‚ установленное нормативными актами архивного дела):

1. ФИО заявителя (обязательно);
2. Контактный телефон (для уточнений);
3. Адрес электронной почты (куда будет отправлен ответ);
4. Подробное описание запрашиваемого документа (название фонда‚ номер дела‚ период‚ тип документа и т.п.);
5. Цель использования (исследовательская‚ юридическая‚ семейная история и т.д.).

Пример письма:

Тема: Запрос копий метрических книг 1900‑1910 гг.

Уважаемые сотрудники архива!

Меня зовут Иванов Иван Петрович‚ телефон: +7 (383) -55‑12‑34‚ e‑mail: ivanov@example.com.

Прошу предоставить электронные копии метрических книг за 1900‑1910 годы‚ фонд № 12‚ дело № 3456‚ раздел «Родовые книги». Цель – исследование генеалогии моей семьи.

С уважением‚
Иванов И.П.

3.2 Адреса электронной почты для подачи запросов

В официальных источниках указаны два адреса‚ которые принимают запросы:

• NSkornyakovaadmnsk@ru
• SChubkoadmnsk@ru

Выбирайте любой из них – оба обслуживаются отделом документального обслуживания.

Пошаговая инструкция подачи запроса через электронную почту

1. Подготовьте запрос согласно пункту 3.1 (обязательно укажите ФИО‚ контактные данные‚ детали документа).
2. Отправьте письмо на один из указанных адресов (например‚ NSkornyakovaadmnsk@ru).
3. Ожидайте подтверждения – в течение 3‑5 рабочих дней вам придёт автоматическое уведомление о получении запроса.
4. Уточнение деталей – при необходимости архив может задать уточняющие вопросы (по телефону или e‑mail).
5. Получение результата – готовые электронные копии будут отправлены вам в виде вложений (PDF‚ JPG) либо предоставлен доступ к защищённому разделу сайта.
6. Оплата (если требуется) – некоторые услуги (например‚ копирование больших объёмов) могут быть платными. Счёт будет выставлен в ответном письме.

Весь процесс полностью отслеживается в личном кабинете заявителя (если вы зарегистрированы в системе Электронный архив).

Часовой график работы и приёмные часы

Точная информация о режиме работы читального зала и приёмных кабинетов часто меняется‚ поэтому рекомендуется уточнять её непосредственно на сайте или по телефону. По состоянию на :

• Читальный зал: открывается в будние дни с 9:00 до 18:00.
• Приёмные часы для личных обращений: 10:00‑16:00 (пн‑пт‚ без выходных и праздничных дней).

Для электронных запросов время ответа не зависит от приёмных часов – ответы приходят в течение 3‑5 рабочих дней независимо от времени отправки письма.

Услуги архива‚ доступные онлайн

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Можно ли получить оригиналы документов по электронной почте?

Нет. По электронной почте выдаются только сканы. Оригиналы могут быть выданы только в читальном зале после личного обращения и предъявления удостоверения личности.

7.2 Как узнать‚ какие документы уже оцифрованы?

Воспользуйтесь онлайн‑каталогом на официальном сайте. В разделе «Электронные копии» указаны доступные материалы.

7.3 Сколько стоит копирование документов?

Стоимость зависит от объёма и формата. Для большинства запросов (скан до 5 МБ) копирование бесплатно. При больших объёмах может взиматься плата по тарифам‚ опубликованным на сайте.

7.4 Как получить уведомление о готовности материалов?

Укажите действующий e‑mail в запросе. После завершения обработки архива автоматически отправит вам письмо с инструкциями по скачиванию.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Государственного архива Новосибирской области
• Раздел «Электронный архив»
• Госуслуги – портал государственных услуг

Электронная почта стала важным каналом коммуникации с Государственным архивом Новосибирской области. Благодаря внедрённому Электронному архиву жители региона могут быстро получать копии исторических документов‚ не выходя из дома. Соблюдая простые правила оформления запросов‚ вы экономите время и получаете надёжный сервис.

Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ не стесняйтесь обращаться по телефону (383) -23‑53‑01 или писать на gansonso@ru. Архив готов помочь каждому‚ кто интересуется историей Новосибирской области.