Основные сведения об архиве
- Полное наименование: Объединённый государственный архив Челябинской области (ГУ ОГАЧО)
- Адрес: 454113‚ г. Челябинск‚ пл. Революции‚ 4 (также указано: Свердловский проспект‚ 30а)
- Руководитель: Председатель Иванов Сергей Михайлович
- Контактный телефон: (8‑351) -63‑42‑51 (тел./факс)
- Официальный сайт: содержит разделы «Электронный архив»‚ «Выставочные проекты»‚ «Базы данных» и др.
История и миссия
Архив отмечает своё столетие под лозунгом «100 лет сохраняем историю!». За прошедшие десятилетия учреждение накопило огромный фонд документов‚ охватывающих военную‚ промышленную‚ социальную и культурную жизнь Челябинской области.
ГИС «Электронный архив»: что это и как работает
Ключевые даты и условия доступа
- 11 февраля 2025 года: ГУ ОГАЧО объявил о временном бесплатном доступе ко всем делам в своей ГИС «Электронный архив».
- Доступ предоставляется через личный кабинет на сайте архива; после регистрации пользователь получает уведомление на электронную почту.
- Бесплатный доступ действует до конца 2023 года для загрузки основного массива документов (в настоящее время документы находятся на сканировании по программе «Развитие информаци…»).
Что сейчас доступно в системе?
- Около 1‚4 миллиона заголовков дел – описи‚ доступные для поиска.
- Фонд Р1535 Челябинский областной военный комиссариат и подведомственные ему районные и городские военные комиссариаты пополнились двумя десятками электронных дел.
- Все метрические книги отсканированы; доступ к их электронным копиям осуществляется через ГИС «Электронный архив».
- Получены электронные копии документов от Государственного архива Пермского края в рамках обмена материалами‚ касающимися исторически общих территорий.
Функционал системы
- Просмотр описей дел.
- Текстовый поиск по содержанию документов.
- Изучение электронных копий дел и фотодокументов.
- Возможность подать заявление онлайн на получение документа (сканирование и размещение в системе в течение 3 месяцев‚ после чего доступ предоставляется на 1 месяц бесплатно).
- Личный кабинет с уведомлениями на e‑mail.
Технические требования
Для корректной работы ГИС «Электронный архив» рекомендуется использовать следующие версии браузеров:
- Яндекс Браузер 21 и выше
- Google Chrome 90 и выше
- Opera 76 и выше
- Mozilla Firefox 90 и выше
Система была модернизирована корпорацией Элар‚ что обеспечило стабильную работу и улучшенный интерфейс.
Как получить доступ к электронному архиву
- Перейти на официальный сайт Объединённого государственного архива Челябинской области.
- Нажать на раздел «Электронный архив» и выбрать «Регистрация».
- Заполнить все поля формы (ФИО‚ контактный e‑mail‚ телефон‚ цель доступа). Чем подробнее информация – тем быстрее обработка заявки.
- После подтверждения регистрации получить письмо с инструкциями по входу в личный кабинет.
- В личном кабинете выполнить поиск по интересующим делам‚ метрическим книгам или фотодокументам;
- При необходимости оформить запрос на сканирование документа – документ будет размещён в системе в течение 3 месяцев‚ после чего доступ к его электронной копии будет открыт на 1 месяц бесплатно.
Преимущества электронного доступа
- Экономия времени: нет необходимости лично посещать архив; все материалы доступны онлайн.
- Широкий охват: доступ к фондам не только Челябинской области‚ но и к обменным фондам из других регионов (например‚ Пермский край).
- Удобный поиск: текстовый поиск и фильтрация по датам‚ типам документов‚ фондам.
- Бесплатный доступ: на текущий момент предоставляется без оплаты‚ что особенно важно для студентов‚ исследователей и genealogов.
- Поддержка современных технологий: совместимость с популярными браузерами‚ возможность получения уведомлений на e‑mail.
Государственный архив Челябинской области успешно внедряет цифровые технологии‚ делая историческое наследие региона доступным широкой аудитории. Запуск бесплатного доступа к ГИС «Электронный архив» с февраля 2025 года стал важным шагом в сторону открытости и прозрачности архивной работы. Благодаря удобному интерфейсу‚ мощному поиску и поддержке современных браузеров‚ каждый желающий может изучать метрические книги‚ военные дела‚ промышленную документацию и множество других источников‚ не выходя из дома.
Если вы интересуетесь историей Челябинской области‚ genealogическими исследованиями или просто хотите познакомиться с архивными материалами – электронный архив ГУ ОГАЧО ждёт вас!