В современном бизнесе хранение и управление документами в электронном виде стало обязательным требованием как со стороны регуляторов, так и со стороны руководителей компаний. В статье мы подробно разберём, что представляет собой АО электронный архив, где находится его официальный адрес, какие функции он предоставляет, а также рассмотрим реальный пример внедрения – АО Сити Инвест Банк.

Содержание

1. Что такое электронный архив (ЭА) и зачем он нужен?
2. Крупные поставщики решений в России
3. Официальный адрес АО «Электронный архив»
4. Кейс: внедрение ЭА в АО Сити Инвест Банк
5. Ключевые функции и преимущества системы Этлас Про
6. Этапы внедрения электронного архива в компании
7. Безопасность и соответствие законодательству
8. Часто задаваемые вопросы

Что такое электронный архив (ЭА) и зачем он нужен?

Электронный архив – это специализированная информационная система, предназначенная для:

• Хранения оригиналов и копий документов в электронном виде;
• Обеспечения их долгосрочной сохранности (до 100 лет и более);
• Управления доступом, версиями и метаданными;
• Автоматизации процессов документооборота и отчетности.

Главные причины перехода на электронный архив:

1. Сокращение затрат на бумагу, печать и физическое хранение;
2. Ускорение бизнес‑процессов за счёт мгновенного поиска и доступа к документам;
3. Соответствие требованиям ФЗ‑63 «Об архивном деле» и другим нормативным актам;
4. Повышение уровня информационной безопасности (шифрование, контроль доступа, аудит).

Крупные поставщики решений в России

На рынке электронных архивов доминируют несколько отечественных компаний:

• Этлас‑Софт – разработчик системы Этлас Про, признанной лидером в сфере ЭА;
• «Документооборот Плюс» (ООО «Документооборот Плюс»);
• «КОРУС» (система «КОРУС‑ЭА»);
• «СберТех» (платформа «СберЭлектронный архив»).

В дальнейшем статья будет сосредоточена именно на решении Этлас Про, так как именно его внедрил АО Сити Инвест Банк.

Официальный адрес АО «Электронный архив»

Если вы ищете официальный веб‑ресурс, где можно ознакомиться с технической документацией, условиями лицензирования и получить поддержку, используйте следующий адрес:

https://www.etlas-soft.ru/ea/

На этом сайте доступны:

• Подробные описания модулей системы;
• Технические требования к инфраструктуре;
• Кейсы внедрения (в т.ч. «Сити Инвест Банк»);
• Контактные данные отдела продаж и технической поддержки.

Для получения доступа к демо‑версии необходимо заполнить форму «Запросить демо‑доступ», указав название организации, контактное лицо и телефон.

Кейс: внедрение электронного архива в АО Сити Инвест Банк

АО Сити Инвест Банк – один из крупнейших коммерческих банков России, обслуживающий более 2 млн клиентов. В 2025 году банк принял решение о переходе на электронный архив, чтобы решить следующие задачи:

• Уменьшить объём бумажных архивов более чем на 80 %;
• Обеспечить быстрый доступ к историческим финансовым документам для аудита;
• Сократить время обработки запросов от регуляторов (ФСБ, ЦБ РФ) с дней до часов.

Этапы проекта

1. Анализ текущих процессов – аудит всех бумажных и электронных хранилищ.
2. Выбор решения – проведён тендер, победителем стал Этлас Про от Этлас‑Софт.
3. Подготовка инфраструктуры – развертывание серверов в дата‑центре банка, настройка резервного копирования.
4. Миграция данных – сканирование более 1,5 млн бумажных документов, импорт существующих электронных файлов.
5. Обучение персонала – проведение 12 тренингов для сотрудников отделов «Кредит», «Юридический» и «ИТ».
6. Запуск в эксплуатацию – 15 марта 2026 года система была полностью введена в работу.

Результаты спустя 6 месяцев

• Сокращение расходов на хранение документов на ≈ 45 млн руб.;
• Время поиска нужного документа сократилось с 15 минут до 10 секунд;
• Успешное прохождение проверок регулятора без замечаний;
• Повышение уровня удовлетворённости сотрудников – 92 % отметили удобство работы с архивом.

Подробный отчёт о проекте доступен по ссылке https://www.etlas-soft.ru/case/citi-invest-bank.

Ключевые функции и преимущества системы Этлас Про

Все перечисленные возможности позволяют компаниям любого масштаба эффективно управлять архивными данными.

Этапы внедрения электронного архива в компании

Для успешного перехода к электронному архиву рекомендуется следовать проверенному плану:

1. Подготовительный аудит
   • Определить объём и типы документов (бумажные, электронные, мультимедиа);
   • Оценить текущие процессы и требования регуляторов.
2. Формирование требований
   • Составить ТЗ с учётом требований к безопасности, масштабируемости и интеграции.
3. Выбор поставщика
   • Провести тендер, сравнить функционал, стоимость лицензий, наличие поддержки.
4. Проектирование инфраструктуры
   • Определить серверные мощности, сетевые требования, резервные копии.
5. Миграция данных
   • Сканирование бумажных документов (скорость 30‑60 стр/мин);
   • Импорт существующих электронных файлов;
   • Проверка целостности и соответствия метаданным.
6. Тестирование и пилотный запуск
   • Провести нагрузочное тестирование, проверить интеграцию с другими системами.
7. Обучение персонала
   • Организовать семинары, создать справочную документацию.
8. Эксплуатация и поддержка
   • Настроить мониторинг, плановое обслуживание, обновления.

Следуя этим шагам, вы минимизируете риски и ускорите возврат инвестиций (ROI) от внедрения ЭА.

Безопасность и соответствие законодательству

Электронный архив должен отвечать ряду нормативных требований:

• ФЗ‑63 «Об архивном деле» – обязательное хранение оригиналов в электронном виде с подписью времени.
• ФЗ‑152 «О персональных данных» – шифрование персональных данных, ограничение доступа.
• ГОСТ Р 52771‑2007 – требования к электронным документам и их подписи.

Система Этлас Про реализует:

• Криптографическую подпись документов (ЭЦП) согласно ГОСТ;
• Шифрование данных в покое (AES‑256) и при передаче (TLS 1.3);
• Многоуровневый контроль доступа (RBAC, LDAP, AD);
• Регулярные резервные копии и гео‑резервирование.

Все операции фиксируются в журнале аудита, который может быть выгружен в формате CSV/JSON для последующего анализа.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какой срок хранения документов в электронном архиве считается «долгосрочным»?

Согласно ФЗ‑63, срок может достигать 100 лет. Технически система поддерживает бесконечную сохранность при условии регулярного мониторинга целостности файлов.

Нужно ли сохранять бумажные оригиналы после сканирования?

В большинстве случаев достаточно сохранить только электронный оригинал, подписанный ЭЦП. Однако в некоторых отраслях (например, медицина) могут требоваться копии оригиналов – это решается индивидуально в ТЗ.

Какова стоимость лицензии на Этлас Про?

Стоимость зависит от количества пользователей, объёма хранимых данных и выбранных модулей (сканирование, интеграция, аналитика). Для точного расчёта рекомендуется запросить коммерческое предложение через форму на официальном сайте.

Можно ли интегрировать ЭА с облачными сервисами (Microsoft 365, Google Workspace)?

Да. Этлас Про поддерживает Web‑hooks и REST‑API, позволяющие синхронизировать документы с облачными хранилищами, при этом сохраняется контроль доступа и подпись времени.

Как обеспечить непрерывный доступ к архиву в случае отказа сервера?

Рекомендуется использовать кластеризацию и гео‑резервирование: один узел в основном дата‑центре, второй – в резервном. При отказе происходит автоматический переключатель без потери данных.

Электронный архив – это не просто удобный способ хранить документы, а стратегический инструмент, позволяющий компаниям соответствовать законодательству, экономить ресурсы и ускорять бизнес‑процессы. АО Сити Инвест Банк продемонстрировал, как правильный выбор решения (Этлас Про) и грамотная реализация проекта могут принести ощутимые финансовые и операционные выгоды.

Если вы планируете внедрить электронный архив в своей организации, начните с официального сайта Этлас‑Софт, изучите требования к инфраструктуре и подготовьте детальный план миграции. При правильном подходе ваш архив станет надёжным хранилищем знаний и конкурентным преимуществом.

Помните: успех проекта зависит не только от выбранного программного продукта, но и от тщательной подготовки, обучения персонала и постоянного контроля за соблюдением требований безопасности.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.