Объединенный государственный архив Челябинской области (ГУ ОГАЧО), это крупнейшее архивное учреждение Уральского федерального округа, хранящее более 2 миллионов дел. За последние годы архив прошел масштабную цифровую трансформацию, сделав историческое наследие региона доступным для исследователей из любой точки мира. Центральным элементом этой системы стала Государственная информационная система (ГИС) «Электронный архив».

Ключевые этапы развития и текущее состояние (на 2025–2026 годы)

• Февраль 2025 года — исторический перелом: ОГАЧО предоставил бесплатный доступ ко всем делам в ГИС «Электронный архив» (введется с 11 февраля 2025 года). Ранее просмотр сканов был платным или ограниченным.
• Объем данных: На данный момент в системе доступна информация о заголовках 1,4 миллиона дел, хранящихся в архиве.
• Оцифровка фондов: За 2022 год и первый квартал 2023 года отдел создания страхового фонда документации загрузил электронные копии более 2,5 тысяч архивных дел. Процесс пополнения базы продолжается.
• Статистика обращений: Только за 2024 год специалистами архива исполнено 41 479 запросов, из которых почти 94% поступило в электронной форме.

Что такое ГИС «Электронный архив» и какие функции она выполняет?

ГИС «Электронный архив», это официальный веб-портал ОГАЧО, предназначенный для удаленной работы с архивными фондами. Система регламентируется Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и Законом Челябинской области от № 405-ЗО.

Основные возможности для пользователя:

1. Поиск по описям: Просмотр структуры фондов и описей дел (более 1,4 млн единиц хранения).
2. Текстовый поиск: Поиск сведений непосредственно в архивных документах по ключевым словам, фамилиям, датам, географическим названиям.
3. Изучение электронных копий: Просмотр высококачественных сканов дел, метрических книг, ревизских сказок, фотодокументов.
4. Подача запросов онлайн: Заказ справок, копий документов, тематических выборок без визита в читальный зал.
5. Заказ оцифровки по требованию: Если нужного дела нет в электронном виде, можно заказать его сканирование.

Как получить доступ: Регистрация и вход

Для полноценной работы со всеми функциями системы (просмотр сканов, сохранение в избранное, отправка запросов) требуется регистрация.

Пошаговая инструкция:

1. Перейдите на официальный сайт архива: www.archive74.ru (раздел «Электронный архив» или «ГИС Электронный архив»).
2. Нажмите кнопку «Регистрация» / «Вход».
3. Заполните анкету пользователя (ФИО, email, телефон, цель обращения — наука, родословная, социально-правовые вопросы и т.д.).
4. Подтвердите регистрацию по ссылке из письма на электронной почте.
5. Авторизуйтесь в системе (личный кабинет).

Важно: С 11 февраля 2025 года доступ к электронным копиям дел в ГИС «Электронный архив» является бесплатным (введен временный режим бесплатного доступа). Ранее действовала модель: сканирование по запросу — 3 месяца ожидания, доступ к копии — 1 месяц бесплатно.

Генеалогические источники: Метрические книги и Ревизские сказки

Наибольший интерес у удаленных исследователей вызывают источники для составления родословных. На сайте архива опубликован специальный список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками.

Что доступно в открытом доступе (после регистрации):

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов и мечетей Челябинской губернии/области (преимущественно до 1918–1920 гг.).
• Ревизские сказки (переписи подушного налога) XVIII – первой половины XIX века (I–X ревизии).
• Списки призывников, семейные списки, confesionalные росписи.

Рекомендуется начинать поиск с раздела «Базы данных» или «Полезные ссылки» на главной странице сайта archive74.ru, где часто дублируются прямые ссылки на описи генеалогических фондов.

Заказ документов и услуг «под ключ»

Если нужного дела нет в ГИС «Электронный архив», пользователь может воспользоваться сервисом заказа оцифровки:

• Срок исполнения: Документ отсканируют и разместят в системе в течение 3 месяцев с момента регистрации запроса.
• Срок доступа: После размещения электронная копия доступна пользователю бесплатно в течение 1 месяца;
• Формат: Высококачественные изображения (обычно TIFF/JPEG), пригодные для чтения рукописного текста.

Также через сайт (раздел «Отправить запрос») и по электронной почте info@archive74.ru можно заказать:

• Архивные справки (о месте рождения, браке, проживании, репрессиях и т.д.).
• Копии конкретных листов дел (бумажные или электронные).
• Тематические подборки документов.

Контакты и реквизиты ОГАЧО

Несмотря на развитие электронных сервисов, физическое обращение в архив остаеться актуальным для работы с неоцифрованными фондами.

Работа через МФЦ и Госуслуги

Для граждан, не обладающих навыками работы с ГИС «Электронный архив» или нуждающихся в официально заверенных документах для ведомств, сохраняется альтернативный канал — Многофункциональные центры (МФЦ) и портал Госуслуг (ЕПГУ).

• Заявление на предоставление архивной справки можно подать в любом МФЦ г. Челябинска и области.
• Услуги предоставляются в электронном виде через ЕПГУ / РПГУ.
• Это удобно для получения справок с «синей печатью», необходимых для суда, нотариуса, ПФР/СФР.

Советы для эффективного поиска в ГИС «Электронный архив»

1. Используйте «Расширенный поиск». Ищите не только по фамилии, но и по названию прихода/волости, году, номеру дела.
2. Изучайте описи (описные дела). Прежде чем листать сканы, откройте опись фонда, она содержит аннотации дел, даты и состав документов. Это сэкономит часы просмотра.
3. Проверяйте варианты написания. В дореволюционных документах фамилии и названия населенных пунктов могут писаться по-разному (фонетически, через «и/ы», «е/ѣ», «ъ» на конце).
4. Смотрите соседние дела. Метрические книги часто разбиты по годам и приходам. Если нашли одно дело, проверьте предыдущие и последующие номера в описи.
5. Сохраняйте ссылки и номера дел. При обращении в архив (даже онлайн) всегда указывайте: Фонд — Опись — Дело (Ф-О-Д). Это ускорит ответ архивиста в разы.

Перспективы развития

Архив продолжает реализацию федерального проекта «Цифровое наследие». Планируется:

• Дальнейшее массовое оцифрование фондов наибольшего спроса (метрика, ревизские сказки, делопроизводство советского периода).
• Внедрение ИИ-технологий для распознавания рукописного текста (HTR) и автоматического индексирования именных указателей.
• Расширение интеграции с федеральными ресурсами (например, «Память народа», «Общероссийский генеалогический реестр»).

Резюме

режима бесплатного доступа к сканам сделало Челябинский архив одним из самых открытых в России. Начните работу с регистрации на archive74.ru, изучите описи нужных фондов и используйте текстовый поиск по 1,4 миллионам заголовков дел.

Статья подготовлена на основе открытых данных ОГАЧО и Госархивкомитета Челябинской области. Актуально на 2026 год.