Объединенный государственный архив Челябинской области (ГУ ОГАЧО), одно из крупнейших архивных учреждений Уральского региона‚ хранящее документы с XVII по XXI век․ В последние годы архив совершил качественный скачок в сторону цифровизации‚ создав мощную информационную инфраструктуру для удаленной работы с фондами․ Центральным элементом этой инфраструктуры стал Государственная информационная система (ГИС) «Электронный архив»․

Данная статья подробно рассматривает возможности‚ структуру‚ порядок доступа и актуальные новости электронного архива ОГАЧО‚ основанные на официальной информации с сайта arhiv74․ru и данных партнеров (Корпорация «ЭЛАР»)․

Что такое ГИС «Электронный архив» ОГАЧО?

ГИС «Электронный архив», это автоматизированная информационно-поисковая система (АИС)‚ предоставляющая пользователям круглосуточный удаленный доступ к электронным копиям архивных документов․ Система разработана и модернизируется специалистами Корпорации «ЭЛАР» (последнее крупное обновление функционала состоялось в мае 2025 года)․

Ключевые принципы работы:

• Удаленный доступ: Работа с документами не требует личного визита в читальный зал (для оцифрованных фондов)․
• Круглосуточный режим: Система доступна 24/7․
• Официальность: Электронные копии‚ полученные через систему‚ имеют юридическую силу при соответствующем оформлении (заказ заверенных копий)․
• Интеграция: Система интегрирована с платежным шлюзом (ЮKassa) для оплаты платных услуг (заказ копий‚ справок)․

Состав и объем цифрового фонда (Статистика на 2024–2026 гг․)

Оцифровка фондов ведется планомерно отделом создания страхового фонда документации․ Основные вехи пополнения базы:

Важно: Доступ ко всем находящимся на хранении делам (как оцифрованным‚ так и нет) обеспечен в читальных залах архива․ Если дело не найдено в «Электронном архиве»‚ его можно заказать на просмотр в зале или запросить оцифровку (платная услуга)․

Главные коллекции‚ доступные онлайн

Метрические книги (Фонд И-226)

Это самый востребованный ресурс для генеалогов․ Большая часть метрических книг‚ хранящихся в ОГАЧО‚ сосредоточена в фонде И-226 «Коллекция документов учреждений религиозных культов»․

• Доступ реализован в онлайн-режиме через раздел «Электронный архив» (подсистема АИС «ЭЛАР-АРХИВ»)․
• Покрывают период до 1917–1920 гг․ (рождение‚ брак‚ смерть)․
• На сайте доступна База данных метрических книг с геолокацией‚ позволяющая находить нужную церковь/село на карте․

Ревизские сказки и confesionalные росписи

Источники по переписи налогооблагаемого населения XVIII – первой половины XIX века․ Находятся в фондах казенных палаты‚ губернских управлений и уездных казён․

Документы советского периода

Фонды предприятий‚ колхозов‚ совхозов‚ партийных и советских органов Челябинской области (XX век)․ Активно оцифровываются в рамках создания страхового фонда․

Краеведческие электронные проекты

На сайте arhiv74․ru в разделе «Электронные краеведческие проекты» представлены тематические подборки документов к значимым датам (например‚ 85-летие начала ВОВ‚ 100-летие архива и др․)․

Пошаговая инструкция: Как начать работу в Электронном архиве

1. Перейдите на официальный сайт: https://arhiv74․ru/ (раздел «ГИС Электронный архив» или вкладка «АИС-Архив»)․
2. Зарегистрируйтесь: Для полного доступа к функциям информационной системы (просмотр полноразмерных сканов‚ заказ копий‚ сохранение в личном кабинете) регистрация обязательна․
3. Авторизуйтесь: Введите логин и пароль․
4. Выберите источник: Обычно это «АИС ЭЛАР-АРХИВ» (основная база сканов) или «Указатели» (описания фондов)․
5. Поиск: Используйте расширенный поиск по фондам‚ описям‚ делам‚ годам‚ географическим названиям или ключевым словам․
6. Работа с документом: Листайте сканы‚ масштабируйте‚ скачивайте (если разрешено лицензией) или оформляйте заказ на заверенную копию․

Совет: Начинайте генеалогические поиски с раздела «Памятка для генеалогов» на сайте архива — там описан алгоритм: от семейных историй → к электронным базам → к заказу в читальном зале → к поездкам на места․

Платные услуги и оплата через систему

Благодаря интеграции платежной системы ЮKassa (реализована в рамках проекта модернизации АИС ОГАЧО)‚ пользователи могут оплачивать услуги прямо в личном кабинете ГИС «Электронный архив»:

• Изготовление электронных копий документов (сканирование по запросу)․
• Выдача заверенных копий и выписок (с отправкой Почтой России или выдачей в зале)․
• Выдача архивных справок․
• Оплата доступа к платным разделам (если предусмотрено тарифами)․

Альтернативные точки доступа к фондам ОГАЧО

Помимо собственного ГИС «Электронный архив»‚ документы ОГАЧО доступны на федеральных и партнерских платформах:

• Портал «Наши Предки» (predki․ru): Крупная генеалогическая платформа‚ где опубликованы указатели и электронные копии дел ОГАЧО (метрические книги‚ ревизские сказки)․ Удобен для совместной работы над родословной․
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД): Федеральный ресурс‚ агрегирующий указатели архивов России․
• Читальный зал ОГАЧО (г․ Челябинск‚ ул․ Труда‚ 100): Единственный способ работы с неоцифрованными оригиналами․ Требуется предварительная запись (через сайт: «Запись в читальный зал»‚ «Заказ дел в читальный зал»)․

Актуальные новости и развитие (2025–2026 гг․)

• Май 2025: Корпорация «ЭЛАР» завершила работы по модернизации функционала ГИС «Электронный архив» (улучшен интерфейс‚ скорость загрузки сканов‚ поисковые алгоритмы)․
• Март 2026: Обновлены указатели по фонду И-226 (метрические книги)․
• Июль 2026: Продолжается публикация тематических подборок к памятным датам (История войны из первых уст)․
• Юбилей: В 2024–2025 годах архив отмечает 100-летие со дня основания («100 лет сохраняем историю!»)․

Контакты и обратная связь

Если вы не нашли нужный документ в Электронном архиве или нужна консультация архивиста:

• Сайт: arhiv74․ru (разделы: «Подать запрос»‚ «Задать вопрос»‚ «Статус исполнения запроса»)․
• Адрес: 454000‚ г․ Челябинск‚ ул․ Труда‚ 100․
• Режим читального зала: Уточняйте на сайте в разделе «Запись на прием» / «Запись в читальный зал»․
• Соцсети: VK — «Государственное учреждение Объединенный государственный архив Челябинской области (ГУ ОГАЧО)»․

Электронный архив ОГАЧО, это современный‚ динамично развивающийся инструмент‚ который кардинально изменил подход к работе с документами Челябинской области․ За последние годы (2022–2024) в систему загружено более 5‚5 тысяч дел‚ причем приоритетом остаются генеалогические источники (метрика‚ ревизские сказки)․

Интеграция платежей‚ современный интерфейс (модернизация 2025 г․)‚ геолокация метрических книг и синхронизация с порталом «Наши Предки» делают его одним из самых удобных региональных электронных архивов в России․ Для успешной работы достаточно пройти простую регистрацию на сайте arhiv74․ru и пользоваться расширенным поиском по АИС «ЭЛАР-АРХИВ»․

Помните: Если документ не найден в открытом доступе, это не значит‚ что его нет в архиве․ Обратитесь через форму «Подать запрос» или запишитесь в читальный зал для работы с неоцифрованными фондами․