Электронный архив Омской области – это единый информационный ресурс, в котором собраны цифровые копии документов, хранящихся в государственных и муниципальных учреждениях региона. Система обеспечивает быстрый, удобный и безопасный доступ к архивным материалам как для государственных органов, так и для граждан.

Цели и задачи электронного архива

• Сохранение исторического наследия – цифровизация бумажных документов защищает их от физического износа.
• Упрощение доступа – пользователи могут получать нужные сведения онлайн, без необходимости посещать архивные хранилища.
• Повышение эффективности работы государственных органов – ускоряется процесс подготовки документов, проверок и аналитики.
• Обеспечение прозрачности – открытый доступ к публичным документам повышает уровень открытости власти.

Правовая основа

Создание и функционирование электронного архива регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон РФ от № 125-ФЗ «Об архивных делах в Российской Федерации».
2. Федеральный закон от № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
3. Закон Омской области от № 5‑ОЗ «Об электронных государственных услугах в Омской области».
4. Приказ Минкультуры России № 120 от «Об организации электронного архива государственных органов».

Структура и техническое обеспечение

Электронный архив построен на модульной архитектуре, включающей следующие компоненты:

• Хранилище данных – централизованный сервер с резервным копированием на несколько географически разнесённых дата‑центров.
• Система управления документами (DMS) – обеспечивает метаданные, индексацию и поиск по полному тексту.
• Портал доступа – веб‑интерфейс, адаптированный под настольные ПК и мобильные устройства.
• Система контроля доступа (RBAC) – разграничивает права пользователей в зависимости от их роли (гражданин, сотрудник госоргана, исследователь).
• Электронная подпись и шифрование – гарантируют юридическую силу и конфиденциальность передаваемых данных.

Какие документы находятся в архиве?

В электронный архив включены следующие категории материалов:

1. Исторические документы (дела XIX‑XX веков, архивные фонды государственных учреждений).
2. Документы текущего делопроизводства (приказы, распоряжения, протоколы заседаний органов власти).
3. Кадастровые и земельные реестры.
4. Судебные решения и материалы административных дел.
5. Статистические отчёты и аналитические обзоры.
6. Мультимедийные материалы (фотографии, видеозаписи, аудио‑документы).

Как получить доступ?

Для разных категорий пользователей предусмотрены отдельные процедуры:

5.1 Граждане

• Регистрация на портале archive.omsk.gov.ru через Госуслуги или ЕГИСЗ.
• Выбор интересующей категории документов и поиск по ключевым словам, дате, номеру дела.
• Скачивание PDF‑версий или просмотр онлайн в режиме «чтения». Для некоторых материалов требуется подтверждение личности (например, через СМС‑код).

5.2 Сотрудники государственных органов

• Вход в систему производится через корпоративный Единый портал государственных услуг (ЕПГУ) с использованием КриптоПро CSP и токена.
• Доступ к закрытым разделам (например, внутренние служебные документы) регулируется ролями и согласованием руководителей.

5.3 Научные и исследовательские организации

• Подписание Соглашения о доступе к архивным материалам с Управлением архивов Омской области.
• Получение специализированного логина и пароля, позволяющего использовать расширенный поиск по полному тексту и метаданным.

Преимущества использования электронного архива

Перечислим основные выгоды для разных групп пользователей:

• Сокращение времени поиска – вместо недельных поездок в архивные хранилища документы находятся в течение минут.
• Уменьшение затрат – экономия на бумаге, транспортных расходах и обслуживании физических архивов.
• Повышение достоверности – цифровые копии защищены от подделки с помощью электронной подписи.
• Доступность 24/7 – система работает круглосуточно, включая выходные и праздничные дни.
• Поддержка аналитики – возможность выгрузки данных в форматы CSV, XML для дальнейшего анализа.

Статистика использования (по состоянию на 2026 год)

План развития на ближайшие годы

Для дальнейшего улучшения сервиса планируется реализовать:

• Интеграцию с Госуслуги и ЕГИСЗ для единого входа (SSO).
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и аннотирования новых документов.
• Поддержку мультимедийного поиска (распознавание текста на изображениях, голосовой поиск).
• Расширение доступа к архивам соседних регионов в рамках федерального проекта «Единый цифровой архив России».
• Создание мобильного приложения для iOS и Android с офлайн‑режимом просмотра скачанных документов.

Как связаться с поддержкой?

Если у вас возникли вопросы или проблемы с доступом, вы можете воспользоваться следующими каналами:

• Телефон горячей линии: +7 (3812) -5‑55‑55 (круглосуточно).
• Электронная почта: support@archive.omsk.gov.ru.
• Онлайн‑чат на официальном портале (кнопка «Помощь» в правом нижнем углу).
• Форма обратной связи: https://archive.omsk.gov.ru/feedback.

Электронный архив Омской области – это современный инструмент, который объединяет историческое наследие и актуальные управленческие документы в единой цифровой среде. Благодаря продуманной архитектуре, правовой базе и постоянному развитию технологий, архив становится доступным, надёжным и полезным как для государственных органов, так и для каждого жителя региона.

Помните: своевременный доступ к архивным материалам открывает новые возможности для исследований, бизнес‑аналитики и повышения прозрачности государственной деятельности.

Дата публикации: 9 июля 2026 г.