В эпоху цифровизации культурного наследия создание электронных архивов становится приоритетной задачей для сохранения и популяризации исторических документов. Электронный архив Псковской области — это комплекс информационных ресурсов, обеспечивающий удаленный доступ к фондам государственных архивов региона. Он позволяет исследователям, генеалогам, студентам и всем заинтересованным лицам работать с уникальными документами, не выходя из дома.
Основной оператор: Государственный архив Псковской области (ГКУ ПО ГАПО)
Ключевым институтом, отвечающим за формирование и сопровождение электронных ресурсов, является Государственное казенное учреждение Псковской области «Государственный архив Псковской области» (ГКУ ПО ГАПО). Учреждение подведомственно Министерству юстиции Псковской области.
Контактная информация и реквизиты
- Почтовый адрес: 180019, г. Псков, ул. Петрова, д. 1.
- Телефон / Факс: (код 8-811-2) -3-56-85.
- Электронная почта: gapoobladmin.pskov.ru (используется для направления запросов дистанционно).
- Директор: Кузьмин Валерий Геннадьевич.
Направить запрос в архив можно дистанционно с использованием сетей связи общего пользования: по почте, электронной почте или через интернет-приемную государственных органов Псковской области.
Ключевые информационные ресурсы и порталы
Цифровая инфраструктура архивов Псковской области представлена несколькими основными платформами, каждая из которых решает свои задачи: от поиска описей до просмотра цифровых копий документов.
Сводный электронный каталог и Объединенный читальный зал
С 2010 года функционирует Сводный электронный каталог, который объединяет сведения о фондах архивов области. Доступ к каталогу и ресурсам Объединенного читального зала архивов Псковской области предоставляется через официальный сайт:
document.archive.pskov.ru
Это главный рабочий инструмент для предварительного поиска дел по фондам, описям и делам перед визитом в читальный зал или заказом копий.
Официальный портал государственных органов Псковской области
На региональном государственном портале размещен раздел, где жители региона могут дистанционно посмотреть цифровые копии архивных описей дел всех фондов государственных архивов Псковской области. Это значительно упрощает этап поиска необходимого дела (описания) перед обращением в архив.
Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
Ресурс ЭБИД предоставляет доступ к указателям и полнотекстовым копиям исторических документов, хранящихся в ГАПО. Это ценнейшая база для изучения истории Псковского края от древнейших времен до наших дней.
Проект «Наши Предки» и генеалогические ресурсы
Для генеалогов особой ценностью представляет собой раздел на портале «НашиПредки», посвященный ГАПО. Там публикуется:
- Общая информация об архиве.
- Список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками — основными источниками для восстановления родословных.
Процесс оцифровки и техническое оснащение
Работа по переводу документов в электронный вид ведется системно. Как отмечал директор Государственного архива Псковской области в интервью газете «Аргументы и факты — Псков», для оцифровки архивных фондов используется специальное оборудование.
Важно: Часть оборудования для высококачественного сканирования ценных и поврежденных документов (страховой фонд, аудиовизуальные документы) размещается в отдельном здании — Государственном архиве страхового фонда и аудиовизуальных документов (ул. Гоголя).
Специализированные электронные проекты
Помимо основных архивных баз, в регионе реализуются тематические цифровые проекты:
- Электронный фотоальбом «Люди псковские. История и традиции» — проект Псковского областного центра народного творчества (Комитет по культуре Псковской области), визуализирующий историю края через портреты и бытовые сцены.
- Электронное издание «Память», презентованное в конференц-зале архивного управления ГУ юстиции, посвященное памятным датам и героям.
Документы Псковской области в других архивах
Исследователям следует помнить, что значительная часть документов по истории Псковской губернии и области хранится за пределами региона (в Центральных архивах Москвы, Санкт-Петербурга и др.). На ресурсе «Архивные описи — дела давно минувших дней» и сопутствующих сайтах собраны сведения о таких документах, в т.ч. доступных в электронном виде.
Путеводители и справочники
Для профессиональной работы с фондами ГАПО существует фундаментальное издание: «Путеводитель по Государственному архиву Псковской области» (Псков, 1963). В современных условиях он дополняется электронными указателями на сайте ЭБИД и в Сводном каталоге.
Резюме: как начать работу с электронным архивом
- Перейдите на document.archive.pskov.ru (Сводный электронный каталог / Объединенный читальный зал).
- Используйте поиск по фондам, описям, названиям дел или ключевым словам (фамилии, географические названия, даты).
- Найдите номер дела и проверьте, есть ли к нему цифровая копия (часто доступна прямо в каталоге или на портале госорганов).
- Если копии нет, оформите запрос на изготовление копий или на предоставление дела в читальном зале через электронную почту gapoobladmin.pskov.ru или интернет-приемную.
- Для генеалогических целей проверьте раздел ГАПО на сайте «НашиПредки» — там уже могут быть выложены сканы метрических книг и ревизских сказок для нужного населённого пункта.
Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов ГКУ ПО ГАПО, портала «Архивы России», Официального портала госорганов Псковской области и информационных ресурсов ЭБИД. Актуально на .