Электронный архив Республики Беларусь – это современная информационная система, объединяющая цифровые копии архивных документов, сервисы электронного обращения граждан и инструменты обмена данными между государственными учреждениями․ Проект реализуется Национальным архивом Республики Беларусь (НАРБ) совместно с другими архивными учреждениями страны․

История создания и этапы развития

1. 1990‑2000‑е годы – подготовка законодательной базы․ В 2000 году был принят Закон Республики Беларусь «Об электронном документе», который стал фундаментом для дальнейшего оцифрования архивных материалов․
2. 2005‑2010‑е годы – первые эксперименты по сканированию фондов․ Оцифрованы отдельные фонды, связанные с историей партизанского движения, а также материалы Национального исторического архива в Гродно․
3. 2014 г․ – запуск Фондового каталога государственных архивов Республики Беларусь․ Пользователи получили возможность искать документы по метаданным в онлайн‑режиме․
4. 2022 г․ – утверждён формат обмена данными между информационными системами «АИС Ведомственный архив» версии 2․2․ Это позволило интегрировать электронный архив с другими государственными системами электронного документооборота (ЭДО)․
5. 2024‑2026 гг․ – масштабное расширение: подключены архивы всех регионов, добавлены электронные издания, реализованы сервисы защищённой электронной почты и централизованного контроля за выполнением поручений Президента․

Структура и основные компоненты Э‑архива

• Фондовый каталог – поисковый портал, где представлены более 10 млн записей о фондовых единицах (документы, фотографии, карты, аудио‑ и видеоматериалы)․
• Электронные копии документов – сканированные оригиналы, оцифрованные в формате PDF/A, TIFF и, при необходимости, в виде мультимедийных файлов․
• Система электронного обращения (e‑обращение) – позволяет гражданам подавать запросы на получение выписок, копий и справок онлайн, а также отслеживать статус их выполнения․
• Национальный центр электронных услуг (НЦЭУ) – обеспечивает защищённую электронную почту для государственных органов, а также единый портал контроля за выполнением государственных поручений․
• Интеграционная платформа АИС «Ведомственный архив» – обеспечивает обмен данными с другими системами электронного документооборота (СЭД) и с региональными архивами․

Законодательная и нормативная база

Э‑архив работает в соответствии со следующими нормативными актами:

• Закон Республики Беларусь от 18 июля 2011 г․ № 215‑З «Об архивном деле»․
• Закон Республики Беларусь от 2000 г․ «Об электронном документе»․
• Приказ Минкультуры РБ № 123 от 25 августа 2022 г․ «О формате обмена данными информационных систем с АИС Ведомственный архив»․
• Регламент по защите персональных данных и информационной безопасности, утверждённый в 2023 г․

Услуги, предоставляемые через Э‑архив

4․1 Поиск и просмотр документов

Пользователи могут:

• Выполнять поиск по ключевым словам, датам, номерам фондов и типам документов․
• Скачивать электронные копии в открытом доступе (публичные фонды)․
• Заказывать сканированные копии закрытых фондов через форму e‑обращения․

4․2 Электронное обращение граждан

Система e‑обращения позволяет:

1. Создать запрос (выписка, копия, справка)․
2. Указать способ получения (электронная почта, курьерская доставка)․
3. Оплатить услуги онлайн (для нерезидентов и юридических лиц)․
4. Отслеживать статус выполнения в личном кабинете․

4․3 Доступ к специализированным коллекциям

Особое внимание уделяется следующим цифровым коллекциям:

• Партизаны Беларуси – оцифрованные документы, фотографии и воспоминания участников партизанского движения․
• Научно‑техническая документация – материалы Белорусского государственного архива научно‑технической документации․
• Электронные издания – журналы, сборники конференций и монографии, опубликованные в электронном виде․

Технические аспекты и безопасность

Э‑архив построен на современной ИТ‑инфраструктуре, включающей:

• Серверы с резервным копированием в двух географически разнесённых дата‑центрах․
• Систему контроля доступа на основе ролей (RBAC) и двухфакторной аутентификации․
• Шифрование данных в покое (AES‑256) и при передаче (TLS 1․3)․
• Регулярные аудиты безопасности, проводимые независимыми экспертами․

Как пользоваться электронным архивом: пошаговое руководство

Шаг 1․ Регистрация в личном кабинете

Перейдите на официальный сайт НАРБ → «Личный кабинет» → «Регистрация»․ Заполните поля: ФИО, электронная почта, телефон, согласие с условиями обработки персональных данных․

Шаг 2․ Поиск нужного документа

1. Войдите в систему и откройте раздел «Фондовый каталог»․
2. Введите запрос (например, «партизанское движение 1943»)․
3. Отфильтруйте результаты по типу документа, дате и уровню доступа․
4. Нажмите «Просмотр», чтобы открыть предварительный просмотр, или «Скачать», если документ доступен публично․

Шаг 3․ Оформление запроса на закрытый документ

1. В результатах поиска нажмите кнопку «Запросить копию»․
2. Укажите цель использования и предпочтительный способ получения․
3. Оплатите услугу (если требуется) через банковскую карту или электронный кошелёк․
4. Отслеживайте статус в разделе «Мои запросы»․

Шаг 4․ Получение результата

После обработки запроса вы получите уведомление на электронную почту․ Документ будет доступен для скачивания в личном кабинете или будет отправлен курьерской службой․

Перспективы развития Э‑архива

• Полная оцифровка всех фондов до 2030 г․ Планируется включить в цифровой реестр более 30 млн документов, включая редкие рукописи и аудиовизуальные материалы․
• Искусственный интеллект для распознавания текста․ Внедрение технологий OCR и NLP позволит автоматически индексировать тексты, создавать метаданные и облегчать поиск․
• Мобильные приложения․ Планируется выпуск официального приложения для iOS и Android, позволяющего искать и просматривать документы «на ходу»․
• Международное сотрудничество․ Интеграция с европейскими порталами открытых архивов (Europeana, Digital Public Library of America) для обмена культурным наследием․

Контактная информация

Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ)
Адрес: 220114, г․ Минск, пр․ Независимости, 116
Телефон: +375 17 272‑67‑78 (международный код +375, городской код 17)
Факс: 272‑67‑78
E‑mail: infomail․narb․by
Официальный сайт: http://narb․by

Электронный архив Республики Беларусь – это ключевой элемент цифровой трансформации архивного дела в стране․ Он объединяет историческое наследие, современные технологии и удобные сервисы для граждан, исследователей и государственных органов․ Благодаря постоянному развитию инфраструктуры, внедрению новых стандартов и расширению открытого доступа, Э‑архив становится важным ресурсом не только для Беларуси, но и для международного научного сообщества․

Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г․