Дата актуализации: 16:15:38

Содержание

1. Законодательная база
2. Структура электронных архивов
3. Услуги и сервисы
4. Как получить доступ
5. Сертификаты открытых ключей
6. Интеграция с системами ЭДО
7. Контакты и техническая поддержка

Электронный архив Республики Беларусь – это совокупность цифровых ресурсов, предоставляемых государственными архивными учреждениями через единый онлайн‑портал. Он позволяет гражданам, исследователям и организациям получать доступ к историческим, научно‑техническим и административным документам без необходимости физического посещения архивов.

Основные цели проекта:

• Оцифровка и сохранение национального культурного наследия;
• Обеспечение прозрачного и быстрого доступа к архивным материалам;
• Поддержка электронного документооборота (ЭДО) государственных органов и частных компаний;
• Снижение нагрузки на физические архивные хранилища.

Законодательная база

Деятельность электронного архива регулируется изменённым Законом Республики Беларусь от 18 июля 2011 г., который вступил в силу 2 января 2023 года. Ключевые положения закона:

1. Определение прав и обязанностей архивных учреждений в сфере цифровых технологий;
2. Требования к использованию сертификатов открытых ключей, выдаваемых Республиканским удостоверяющим центром ГосСУОК;
3. Установление порядка оказания услуг через автоматизированные информационные системы (АИС);
4. Гарантии защиты персональных данных и конфиденциальности архивных материалов.

Все пользователи, желающие пользоваться электронными услугами, обязаны ознакомиться с Порядком оказания услуг, размещённым на официальных сайтах архивов.

Структура электронных архивов

Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ)

Главный архивный центр, в котором хранятся государственные документы всех уровней. На сайте НАРБ реализованы:

• Фондовый каталог государственных архивов;
• Электронные копии документов, доступные по запросу;
• Система онлайн‑записей в читальный зал.

Национальный исторический архив Беларуси (НИА)

Специализируется на исторических материалах, в т.ч.:

• Документах партизанского движения;
• Биографических и генеалогических запросах;
• Электронных изданиях и тематических сборниках.

Для подачи электронных обращений используется адрес niab@niab.by. Запросы могут включать:

• Изготовление цифровых копий;
• Получение архивных справок и выписок;
• Работу в читальном зале по предварительной записи.

Белорусский государственный архив научно‑технической документации (БГАНТД)

Хранит материалы, связанные с развитием науки, техники и архитектуры:

• Проектная и конструкторская документация;
• Научно‑исследовательские отчёты;
• Патентные и технологические сведения.

Услуги и сервисы

Автоматизированная информационная система «Ведомственный архив – Национальный центр электронных услуг»

Эта система объединяет все вышеперечисленные архивы в единую платформу. Ключевые возможности:

• Поиск по фондам – быстрый поиск по ключевым словам, датам, типам документов;
• Заказ цифровых копий – оформление заявки, оплата (по прейскуранту) и получение файлов в формате PDF, TIFF и др.;
• Электронные обращения – отправка запросов через форму на сайте или по электронной почте;
• Интеграция с ЭДО – возможность обмена документами через системы электронного документооборота организаций.

Прейскурант услуг

Стоимость услуг (копирование, выдача справок, подготовка материалов) определяется приказом НАРБ и публикуется в разделе «Запросы и услуги» на официальных сайтах. Примерные цены:

• Копия страницы А4 – от 0,10 BYN;
• Подготовка полного архива – индивидуальная оценка;
• Выдача электронных сертификатов – бесплатно (при наличии действующего сертификата РУЦ).

Как получить доступ к электронному архиву

1. Регистрация на портале. Перейдите на http://narb.by и создайте личный кабинет, указав ИНН/УНП и контактный e‑mail.
2. Установка сертификата. Если у вас ещё нет сертификата открытого ключа, обратитесь в Республиканский удостоверяющий центр ГосСУОК для его получения.
3. Настройка интеграции. В личном кабинете выберите вкладку «Интеграция с АИС Ведомственный архив» и следуйте инструкциям по загрузке сертификата и настройке соединения.
4. Поиск и запрос. Используйте поисковую строку или расширенный фильтр, укажите нужный фонд, тип документа и период.
5. Оплата (при необходимости). После формирования заявки система предложит оплатить услуги онлайн (банковской картой или через ЕРИП).
6. Получение результата. Готовый файл будет доступен в вашем личном кабинете, а также отправлен на указанный e‑mail.

Для доступа к читальному залу необходимо оформить предварительную запись через форму «Запись в читальный зал» на сайте соответствующего архива.

Сертификаты открытых ключей

Для работы с электронным архивом обязательным условием является наличие действующего сертификата открытых ключей (СКОК), выданного Республиканским удостоверяющим центром ГосСУОК. Основные требования:

• Срок действия сертификата – не менее 1 года;
• Ключевая длина – минимум 2048 бит;
• Поддержка алгоритмов SHA‑256 и RSA.

Процедура получения сертификата:

1. Заполнить онлайн‑заявку на сайте gossuok.by;
2. Приложить скан паспорта и ИНН/УНП;
3. Оплатить государственную пошлину (около 30 BYN);
4. Получить сертификат в электронном виде (PKCS#12) и установить в браузер/ЭДО‑систему.

Интеграция с системами электронного документооборота (ЭДО)

Для государственных и коммерческих организаций важна возможность автоматической передачи запросов в архив и получения ответов без ручного вмешательства.

Технические требования

• Поддержка протокола HTTPS с TLS 1.2+;
• Аутентификация через клиентский сертификат (СКОК);
• Обмен данными в формате XML или JSON согласно API‑спецификации АИС Ведомственный архив;
• Логирование всех запросов в соответствии с требованиями ФСТЭК.

Пример запроса на получение копии документа

POST https://api.narb.by/v1/documents/copy
Headers:
 Content-Type: application/json
 Authorization: Bearer <token>
Body:
{ "documentId": "NAR-2023-00123",
 "format": "PDF",
 "pages": "1-5"
}

Ответ будет содержать ссылку для скачивания готового файла и статус обработки.

Контакты и техническая поддержка

Техническую поддержку по вопросам доступа к электронным услугам можно получить по телефону +375 17 272‑67‑78 (работа с 09:00 до 18:00, будние дни) или через форму обратной связи на официальных сайтах архивов.

Электронный архив Республики Беларусь – это современный инструмент, позволяющий эффективно использовать национальное архивное наследие в цифровом виде. Благодаря законодательно закреплённым правилам, наличию сертификатов открытых ключей и интеграции с системами ЭДО, пользователи получают быстрый, безопасный и удобный доступ к документам, необходимым как для научных исследований, так и для деловой практики.

Для успешного взаимодействия с архивными сервисами рекомендуется:

• Регулярно обновлять сертификаты и проверять их срок действия;
• Следовать инструкциям по интеграции, опубликованным в Порядке оказания услуг;
• Обращаться в службу поддержки при возникновении технических вопросов;

Пользуйтесь электронным архивом – сохраняйте историю и делайте её доступной для будущих поколений!