Электронный архив Смоленской области – это современный сервис, позволяющий пользователям получать удалённый доступ к документам, хранящимся в Государственном архиве Смоленской области (ГАСО) и в его филиалах. Система объединяет оцифрованные материалы, справочно‑поисковые базы и инструменты для работы с архивными данными, делая историческое наследие региона доступным как для специалистов, так и для широкого круга интересующихся.

Краткая история архивных учреждений Смоленской области

• 1626 – 2008 годы – период, охватывающий основные фондовые накопления архива (экономическая, политическая и культурная история области).
• 1941 год – после объединения с Архивом Октябрьской революции образован Государственный архив Смоленской области.
• 1970‑1973 годы – строительство нового здания партийного архива, введённого в строй 31 декабря 1973 г.
• 1992 год – на базе бывшего партархива создан Центр документации новейшей истории Смоленской области.
• 2004 год – реорганизация Центра в Областное государственное учреждение «Государственный архив новейшей истории Смоленской области» (ОГУ ГАНИСО).
• 2011 год – ОГУ ГАНИСО получило статус Областного государственного казённого учреждения (ОГКУ ГАНИСО).

Физическое расположение и контактные данные

Главный архивный центр находится по адресу:

Филиал в городе Вязьма хранит часть фондов за период 1626‑2010 гг.

Структура архива и его отделы

Государственный архив Смоленской области делится на восемь основных отделов, среди которых:

1. Отдел восстановления и переплёта документов;
2. Отдел исторических фондов (экономика, политика, культура);
3. Отдел новейшей истории (военный период, партизанское движение);
4. Отдел метрических книг и ревизских сказок;
5. Отдел электронных и цифровых ресурсов;
6. Отдел обслуживания запросов граждан и исследователей;
7. Отдел архивного дела муниципальных образований;
8. Отдел информационных технологий и систем автоматизации.

Что представляет собой электронный архив?

Электронный архив – это комплексный онлайн‑ресурс, включающий:

• ГИС УИАД – Государственная информационная система удалённого использования архивных документов и справочно‑поисковых средств к ним.
• Оцифрованные копии метрических книг (например, Метрическая книга 1869 г. деревня Кулеметьева), ревизских сказок (1858 г. село Грива) и переписных книг (1917 г. деревня Малые Подъелки).
• Документы новейшей истории: отчёты о боевых действиях, дневники, письма, плакаты, газеты, воспоминания партизан.
• Электронные каталоги фондов с возможностью поиска по дате, месту, типу документа.
• Сервисы заказа копий, получения сканов и консультаций онлайн.

Как получить доступ к электронному архиву?

5.1 Регистрация и вход

1. Перейдите на официальный сайт архива https://archive-n.admin-smolensk.ru/.
2. Нажмите кнопку «Регистрация», укажите ФИО, контактный телефон и адрес электронной почты.
3. После подтверждения в письме получите логин и пароль для входа в систему.

5.2 Поиск документов

В системе доступны два основных инструмента поиска:

• Базовый поиск – ввод ключевых слов (например, «Кулеметьева 1869»).
• Расширенный поиск – фильтры по году, типу документа, архивному фонду, географическому объекту.

5.3 Заказ копий и сканов

После нахождения нужного документа пользователь может:

• Скачать доступный в открытом доступе скан (разрешённый форматом PDF или JPG).
• Оформить платный заказ на получение оригинального копирования (указывается способ доставки, способ оплаты).

5.4 Консультации и поддержка

Для вопросов по работе с системой предусмотрена форма обратной связи на сайте, а также телефон горячей линии (8‑4812 38‑45‑65). Специалисты архива помогают в поиске редких документов, уточнении условий доступа и оформлении запросов.

Примеры ценных фондов, доступных в электронном виде

Перспективы развития электронного архива

В ближайшие годы планируется:

• Завершить оцифровку всех метрических книг до 2028 года.
• Внедрить технологию распознавания текста (OCR) для ускоренного поиска по содержимому сканов.
• Расширить функционал ГИС УИАД, добавив интерактивные карты, связывающие документы с географическими объектами.
• Создать мобильное приложение для быстрого доступа к архивным материалам в полевых условиях.
• Организовать онлайн‑выставки, посвящённые важным историческим событиям Смоленской области (например, битва за Смоленск 1941 г.).

Электронный архив Смоленской области – это важный инструмент, позволяющий сохранить и популяризировать историческое наследие региона. Благодаря оцифровке, удобным поисковым сервисам и возможности удалённого доступа, исследователи, учёные, учителя и просто любители истории могут легко находить нужные документы, изучать генеалогию своих предков и знакомиться с событиями, сформировавшими облик Смоленской области.

Если вы хотите начать работу с архивными материалами, достаточно зайти на официальный сайт электронного архива, зарегистрироваться и воспользоваться мощными инструментами поиска и заказа копий. Архивные специалисты всегда готовы помочь вам в поиске нужных сведений.

Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г.