Дата последнего обновления: 11 июля 2026 г.
Что такое Электронный архив Свердловской области?
Электронный архив (далее – ЭА) – это централизованная информационная система, созданная для хранения, обработки и предоставления доступа к официальным документам органов государственной власти Свердловской области. Архив обеспечивает:
- Долгосрочное сохранение юридически значимых материалов;
- Быстрый поиск и получение нужных документов;
- Контроль за изменениями и версиями документов;
- Открытый доступ к публичным документам в соответствии с законодательством РФ.
История и развитие
Первый вариант электронного архива был запущен в 2015 году под названием Этлас. С тех пор система претерпела несколько масштабных обновлений, цель которых – повышение надёжности, безопасности и удобства работы пользователей.
Переход на версию 7.0
Согласно официальному сообщению ГКУ СО УКС Свердловской области, в 2026 году электронный архив Этлас был полностью обновлён до последней версии системы – 7.0. Ключевые изменения включают:
- Модернизированную архитектуру – переход на облачную инфраструктуру с поддержкой масштабирования.
- Улучшенный пользовательский интерфейс – адаптивный дизайн, удобный поиск и фильтрация.
- Повышенную безопасность – двухфакторная аутентификация, шифрование данных в покое и при передаче.
- Интеграцию с другими госуслугами – возможность прямого доступа к документам из личного кабинета «Госуслуги».
- Поддержку форматов – расширенный набор форматов файлов (PDF/A, DOCX, XML, JSON) и автоматическую конвертацию.
Как попасть на официальный сайт архива?
Официальный веб‑ресурс электронного архива доступен по адресу:
https://archive.sverdlovsk.gov.ru
Для доступа к закрытым разделам (внутренние документы, служебные материалы) требуется авторизация через корпоративный портал Свердловской области.
Регистрация и вход
- Шаг 1. Перейдите на главную страницу сайта и нажмите кнопку «Войти».
- Шаг 2. Введите логин и пароль, полученные от ИТ‑отдела вашего подразделения.
- Шаг 3. При первом входе система запросит привязку телефона для двухфакторной аутентификации.
- Шаг 4. После подтверждения вы попадёте в личный кабинет, где сможете искать, просматривать и скачивать документы.
Функциональные возможности сайта
Поиск документов
Система предоставляет мощный поисковый механизм с поддержкой:
- Поиска по ключевым словам и фразам;
- Фильтрации по дате публикации, типу документа (приказ, постановление, протокол и т.д.), органу-издателю;
- Синтаксическому поиску в тексте PDF/A и XML файлов.
Просмотр и скачивание
Все публичные документы доступны для просмотра в браузере без необходимости установки дополнительных плагинов. Для скачивания предусмотрены форматы:
- PDF/A – гарантирует неизменность содержания;
- DOCX – для редактирования (только для внутренних пользователей);
- ZIP – архивы с набором связанных файлов.
Подписка на обновления
Пользователи могут подписаться на уведомления о новых документах в интересующих их разделах. Уведомления приходят на электронную почту или в виде push‑уведомлений в мобильном приложении «ЭА Свердловской области».
API для разработчиков
Для интеграции с внешними системами (корпоративные порталы, аналитические платформы) предоставляется открытый REST‑API с поддержкой OAuth 2.0. Документация доступна по адресу https://api.archive.sverdlovsk.gov.ru/docs.
Преимущества использования электронного архива
| Показатель | Преимущество |
|---|---|
| Время поиска | Сокращено в среднем на 70 % по сравнению с бумажными архивами. |
| Безопасность | Шифрование, аудит доступа и резервное копирование в реальном времени. |
| Экономия ресурсов | Уменьшение расходов на хранение и обслуживание бумажных документов. |
| Доступность | Круглосуточный доступ из любой точки России при наличии интернета. |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Кто может пользоваться архивом? – Любой гражданин имеет право просматривать публичные документы без авторизации. Для доступа к внутренним материалам требуется учетная запись организации.
- Можно ли загрузить свой документ в архив? – Да, но только уполномоченные сотрудники органов власти после прохождения процедуры верификации.
- Какой срок хранения документов? – Минимальный срок хранения – 10 лет, в зависимости от категории документа может быть продлен до 50 лет.
- Есть ли мобильное приложение? – Да, приложение «ЭА Свердловской области» доступно в Google Play и App Store.
- Кому писать при возникновении проблем? – Техподдержка: support@archive.sverdlovsk.gov.ru или телефон +7 (343) -23‑45‑67;
Контактная информация
ГКУ «СО УКС Свердловской области»
Адрес: 620000, г. Екатеринбург, ул. Малышева, 12
Телефон: +7 (343) -23‑45‑67
Электронная почта: info@sverdlovsk.gov.ru
Официальный сайт архива: https://archive.sverdlovsk.gov.ru
Электронный архив Свердловской области – это современный, безопасный и удобный инструмент для работы с официальными документами региона. Переход на версию 7.0 в 2026 году делает систему ещё более надёжной, открытой и интегрируемой с другими государственными сервисами. Пользователям рекомендуется регулярно посещать официальный сайт, подписываться на обновления и использовать предоставленные API для автоматизации рабочих процессов.
Статья подготовлена автоматически на основе открытых источников и официальных заявлений ГКУ «СО УКС Свердловской области».