В эпоху цифровизации доступ к архивным документам перестал требовать обязательного физического присутствия в читальных залах. Система государственных архивов Свердловской области активно внедряет электронные сервисы, создавая единое информационное пространство для исследователей, историков, гениалогов и широкой общественности. Данная статья подробно описывает структуру, возможности и основные ресурсы Электронного архива Свердловской области на основе актуальной информации с официальных источников.

Организационная структура: Кто стоит за Электронным архивом?

Координацию деятельности архивных учреждений региона осуществляет Управление архивами Свердловской области. Оно является главным методологическим центром, отвечающим за ведение официального сайта, портала «Архивы Свердловской области» и разработку Автоматизированной информационной системы (АИС) «Электронный архив Свердловской области».

В состав архивной службы региона входят четыре ключевых государственных казенных учреждения (ГКУСО), фонды которых формируют цифровой массив:

• Государственный архив Свердловской области (ГАСО) — хранит документы дореволюционных учреждений, советских органов власти и управления (исключая личный состав и партийные органы), а также некоммерческих организаций.
• Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО) — специализируется на документах исполнительных органов власти области (облисполкома, администрации, министерств, департаментов) советского и постсоветского периодов.
• Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО), уникальное хранилище дел по личному составу предприятий, учреждений и организаций региона. Имеет филиалы.
• Центр документации общественных организаций Свердловской области (ЦДООСО) — собирает и хранит архивы партийных органов (ВКП(б)/КПСС), комсомола, профсоюзов и иных общественных движений.

Важно: Официальный портал, объединяющий все эти ресурсы, доступен по адресу arhi66.ru (сайт Управления архивами Свердловской области). На главной странице портала размещен баннер со ссылкой для входа в АИС «Электронный архив Свердловской области».

Ключевые цифровые ресурсы и базы данных

АИС «Электронный архив Свердловской области» (Основной портал)

Это центральная автоматизированная система, предоставляющая удаленный доступ к описям и оцифрованным копиям документов. Через этот интерфейс пользователи могут:

• Искать фонды, описи и дела по ключевым словам, индексам, датам.
• Просматривать электронные копии документов (при наличии доступа).
• Формировать запросы на выдачу справок и копий документов дистанционно.

Электронные описи (Полнотекстовый поиск по описям)

На сайте Управления архивами ведется раздел «Электронные описи Свердловской области». Это массивная база данных, позволяющая проводить поиск по названиям дел без необходимости скачивать тяжелые PDF-файлы описей. Регулярно обновляется за счет сканирования и распознавания (OCR) бумажных описей всех четырех архивов.

Специализированные базы данных архивов

Помимо единой АИС, отдельные архивы запускают собственные тематические проекты:

• База данных «Плен» (ГААОСО): Размещена на ресурсе plen.gaaoso.ru. Создана к 80-летию Победы. Содержит сведения о военнопленных, содержавшихся на территории Свердловской области, и о советских пленных, возвращавшихся через лагерей региона. Это уникальный гениалогический ресурс.
• Проекты Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина: На базе ресурсов Президентской библиотеки в сети Интернет размещаются электронные копии документов, отражающих предысторию, ход и итоги Второй мировой войны, хранящиеся в архивах области.

Тематические цифровые проекты и выставки

Архивная служба активно занимается популяризацией фондов через виртуальные выставки. Примером служит выставка «Добровольцы», опубликованная на сайте ЦДООСО в преддверии Дня памяти и скорби (22 июня). На выставке представлены более 50 документов военной поры из фондов городских и районных комитетов ВКП(б), раскрывающие тему народного ополчения и добровольческого движения на Урале.

Также на портале представлены постоянные разделы:

• Книга Памяти жертв политических репрессий. Свердловская область.
• Книга Памяти Свердловской области. Раскулаченные.
• Электронные выставки, посвященные Победе в Великой Отечественной войне 1941–1945 гг.
• Календарь памятных дат.

Электронные государственные услуги (Госуслуги)

Управление архивами Свердловской области интегрировано в ЕПГУ (Единый портал госуслуг) и региональный портал госуслуг. В электронном виде доступны следующие услуги:

1. Выдача архивных справок и копий документов (в т.ч. для подтверждения стажа, зарплаты, факта работы/обучения).
2. Проставление апостиля на архивных документах (для использования за границей).
3. Предоставление информации из архивных фондов по письменным и электронным запросам.
4. Методическая помощь организациям-источникам по комплектованию архивов и передаче документов в государственное хранение.

Для обращения за услугами можно использовать раздел «Электронная приёмная» на сайте Правительства Свердловской области или личный кабинет на портале Госуслуг.

Контактная информация и реквизиты архивов

Для направления официальных запросов или уточнения условий доступа к ограниченным документам используйте контакты ведущих архивов (актуально на 2026 год):

ГКУСО «Государственный архив административных органов Свердловской области» (ГААОСО)

• Адрес: 620000, г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, 11 (или иной актуальный адрес на сайте).
• E-mail: info@gaaoso.ru
• Телефон: +7 (343) -59-89-11
• Директор: Селезнева Оксана Викторовна
• Приемные дни: среда (уточняйте график на сайте).

ГКУСО «Государственный архив Свердловской области» (ГАСО)

• Контакты и реквизиты доступны на официальном сайте Управления архивами в разделе «Архивные учреждения».

ГКУСО «Государственный архив документов по личному составу Свердловской области» (ГАДЛССО)

• Имеет филиалы. Адреса и контакты филиалов критически важны для запросов по конкретным предприятиям.

ГКУСО «Центр документации общественных организаций Свердловской области» (ЦДООСО)

• Основной ресурс для изучения истории партийных и общественных структур региона.

Практические советы по работе с Электронным архивом

Как начать поиск?

1. Зайдите на arhi66.ru → раздел «Электронный архив» (АИС) или «Электронные описи».
2. Если известен фонд/опис/дело — используйте расширенный поиск по индексам.
3. Если известны только ФИО/организация/даты — используйте полнотекстовый поиск по электронным описям.

Особенности доступа к документам

• Открытые фонды: Большинство документов старше 75 лет (общего хранения) и 100 лет (личного состава) оцифровано и доступно свободно.
• Закрытые/Ограниченные фонды: Документы, содержащие персональные данные (менее 75/100 лет), гостайну или коммерческую тайну, требуют официального запроса с подтверждением родственных связей или доверенности.
• Оцифровка «по запросу»: Если дело есть в описи, но скана нет — можно заказать платное оцифровывание через АИС или по электронной почте архива.

Гениалогические исследования

Для составления родословной наиболее актуальны:

• Фонды ЗАГСов (ГАСО) — метрические книги до 1918–1920 гг.
• Делопроизводство предприятий (ГАДЛССО) — личные дела, служебные записки, листы учета рабочего времени.
• Документы рекрутских переписей, ревизских сказок (ГАСО) — для дореволюционного периода.
• База «Плен» (ГААОСО), для истории ВОВ.
• Книги Памяти репрессированных и раскулаченных.

Перспективы развития

Согласно стратегии развития архивного дела Свердловской области, основные векторы цифровизации на ближайшие годы:

• Завершение ретроконвертации всех бумажных описей в электронный вид (проект «Электронные описи»).
• Массовая оцифровка фондов личного состава (ГАДЛССО) — наиболее востребованных гениалогами.
• Внедрение ИИ-технологий для распознавания рукописных текстов (HTR) метрических книг и делопроизводства XIX – начала XX вв.
• Расширение функционала АИС «Электронный архив»: личный кабинет исследователя, корзина заказов, онлайн-оплата услуг.
• Пополнение базы «Плен» и создание аналогичных тематических баз (эвакуация, уральские заводы, строительство Уралмаша и т.д.).

Электронный архив Свердловской области — это не просто сайт, а сложная экосистема, объединяющая четыре крупных государственных архива под эгидой Управления архивами региона. Благодаря порталу arhi66.ru, системе «Электронные описи», специализированной базе «Плен» и интеграции с Госуслугами, пользователи из любой точки мира могут решать правовые, исторические и гениалогические задачи, не выходя из дома.

При работе с системой рекомендуется начинать с поиска по «Электронным описям» для выявления точных архивных индексов (фонд, опись, дело), после чего переходить к просмотру сканов в АИС или оформлению официального запроса на получение заверенных копий. Регулярное слежение за разделом «Новости» и «Виртуальные выставки» портала позволяет быть в курсе о новых вводящихся в оборот массивах документов.