В эпоху цифровизации государственные архивы Свердловской области активно переходят на новый технологический уровень, предоставляя пользователям удаленный доступ к уникальным историческим документам. Единой точкой входа в цифровое архивное пространство региона служит Автоматизированная информационная система (АИС) «Электронный архив Свердловской области», доступная через официальный портал Управления архивами.

Управляющая структура: Управление архивами Свердловской области

Координацию работы архивной службы региона осуществляет Управление архивами Свердловской области. Официальный сайт ведомства (archives.midural.ru) является главным навигационным хабом. На портале размещены:

• Ссылка на вход в АИС «Электронный архив Свердловской области»;
• Информация о методической помощи организациям-источникам;
• Раздел «Доступная среда» для граждан с ограниченными возможностями;
• Электронная приемная для обращений граждан;
• Новости, календарь памятных дат и полезные ссылки.

Управление также ведет активную работу в социальных сетях (VK), где анонсируются новые электронные выставки и проекты.

Состав архивной сети региона

В систему государственных архивов Свердловской области входят пять ключевых учреждений, каждое из которых формирует свои цифровые коллекции:

1. Государственный архив Свердловской области (ГАСО) — старейшее и крупнейшее хранилище документов по истории региона (докреволюционный и советский периоды).
2. Государственный архив административных органов Свердловской области (ГААОСО) — хранит документы органов государственной власти и управления (советов, исполкомов, администраций) XX–XXI вв.
3. Государственный архив документов по личному составу Свердловской области (ГАДЛССО), ведущий архив по документам личного состава (трудовые книжки, личные дела, пенсионные дела) с филиалами в муниципалитетах.
4. Центр документации общественных организаций Свердловской области (ЦДООСО) — специализируется на фондах партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественных организаций.
5. Государственный архив социально-политической истории Свердловской области (ГАСПИСО), формирует фонды по социально-политической истории Урала.

Ключевые цифровые ресурсы и проекты

АИС «Электронный архив Свердловской области»

Это основная система для поиска и просмотра оцифрованных документов. Она интегрирует ресурсы всех вышеперечисленных архивов, позволяя проводить межархивный поиск по описям и делам. Портал обеспечивает доступ к электронным копиям документов, отнесенных к государственной собственности области.

Электронные описи (Электронные инвентаризационные описи)

На сайте Управления архивами опубликован реестр электронных описей. Это фундаментальный инструмент для исследователей: пользователь может заранее изучить состав фондов, номера дел и их заглавия, не выезжая в читальный зал. Реестр регулярно пополняется новыми фондами всех пяти архивов.

Специализированные базы данных

• База данных «Плен» (plen.gaaoso.ru) — уникальный проект ГААОСО, созданный к 80-летию Победы. Содержит сведения о военнопленных, прошедших через лагеря на территории Свердловской области, и лицах, причастных к их охране/администрации.
• Книга Памяти жертв политических репрессий. Свердловская область — цифровая версия многотомного издания, доступная для поиска по фамилиям реабилитированных.
• Книга Памяти «Раскулаченные» — специализированная база по жертвам раскулачивания на Урале.

Электронные выставки — история в документах

Архивы региона регулярно публикуют тематические онлайн-выставки. Примеры актуальных проектов (на 2026 год):

• «Добровольцы» (ЦДООСО) — более 50 документов военной поры из фондов городских и районных комитетов ВКП(б), посвященных добровольцам на фронт.
• Выставки к 80-летию Победы, серии проектов на базе ресурсов Президентской библиотеки Б.Н. Ельцина, отражающие предысторию, ход и итоги ВОВ.
• «160 лет со дня рождения фотографа В.Л. Метенкова» (ГАСО), визуализация истории уральской фотографии через архивные оригиналы.
• Персональные выставки к юбилеям выдающихся уральцев.

Государственные услуги в электронном виде

Через портал Управления архивами и ЕПГУ (Госуслуги) реализуются ключевые админпроцедуры:

• Предоставление архивной справки (в т.ч. для подтверждения стажа, зарплаты, репрессий);
• Выдача копий архивных документов;
• Научные и производственные запросы;
• Проставление апостиля на архивных документах для использования за рубежом;
• Оценка удовлетворенности качеством предоставления госуслуг.

Важно: Для получения справок из ГАДЛССО (трудовые книжки, личные дела) рекомендуется использовать личный кабинет на Госуслугах или направлять запрос через форму на сайте архива.

Контактная информация главных архивов (для сложных запросов)

Если онлайн-поиск не дал результатов, можно обратиться напрямую:

ГААОСО (Государственный архив административных органов)

• Адрес: 620000, г. Екатеринбург, ул. 8 Марта, 11 (уточняйте на сайте).
• E-mail: info@gaaoso.ru
• Телефон: +7 (343) -59-89-11
• Директор: Селезнева Оксана Викторовна

ГАСО, ГАДЛССО, ЦДООСО, ГАСПИСО

Детальные реквизиты (адреса филиалов ГАДЛССО в городах области, часы работы читальных залов, приемные дни директоров) публикуются в разделе «Архивные учреждения» на сайте archives.midural.ru.

Перспективы развития

Согласно стратегии развития архивной службы (отмечавшей в 2024 году 105-летие), приоритетами остаются:

• Массовое оцифрование фондов с высокой частотой обращений (фонды ЗАГС, суды, личный состав);
• Внедрение ИИ-технологий для распознавания рукописных текстов (HTR) для полнотекстового поиска;
• Расширение интеграции с федеральными ресурсами (Президентская библиотека, «Память народа», «Подвиг народа»);
• Повышение доступности среды для инвалидов по зрению и слуху на портале.

Резюме: Электронный архив Свердловской области, это не просто сайт, а экосистема из портала Управления архивами, пяти профильных архивов, баз данных («Плен», Книги Памяти), электронных описей и тематических выставок. Начало любого поиска — раздел «Электронные описи» на официальном сайте Управления архивами, а для получения юридически значимых документов, сервис «Госуслуги».