Электронный архив Тамбовской области – это современная цифровая платформа, позволяющая исследователям, genealogist‑ам и обычным гражданам получать удалённый доступ к архивным документам региона․ Платформа построена на базе Единой архивной информационной системы (ЕАИС) и интегрирована с Электронной библиотекой Тамбовской области․ Ниже – подробный обзор всех возможностей, структуры и порядка работы с этим ресурсом․

Общие сведения о Государственном архиве Тамбовской области

• Полное название: Тамбовское областное государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Тамбовской области» (ТОГБУ ГАТО)․
• Адрес: 392000, г․ Тамбов, ул․ Советская, 107․
• Руководитель: Бородулин Николай Михайлович․
• Контактные телефоны: 8 (4752) -2‑95‑05, 8 (4752) -1‑35‑11․
• Электронная почта редакции: moderator@vdvtambov․ru․

Архив хранит более 30 000 фондов, среди которых находятся метрические книги, ревизские сказки, акты гражданского состояния, документы казённой палаты, провинциальных и городских управ, а также специальные коллекции (например, «Коллекция книг записей актов гражданского состояния Тамбовской губернии»)․

Что такое электронный архив?

Электронный архив – это онлайн‑система, в которой оцифрованы и систематизированы архивные документы․ Пользователь может:

1. Проводить поиск по ключевым словам, датам, типам документов․
2. Смотреть отсканированные изображения оригиналов․
3. Заказывать копии (в электронном или бумажном виде)․
4. Оформлять генеалогические запросы через специальный модуль․

Все операции осуществляются через веб‑портал vtambove․ru и отдельный Электронный каталог ГАТО․

2․1 Техническая основа

Платформа построена на базе ЕАИС – единой архивной информационной системы, разработанной Министерством культуры РФ․ Ключевые компоненты:

• База данных метаданных: сведения о каждом документе (название, дата, фонд, описание)․
• Хранилище сканов: изображения в формате TIFF/PDF, оптимизированные для быстрой загрузки․
• Поисковый движок: поддерживает фасетный поиск, автодополнение и синонимический поиск․
• Система доступа: открытый режим для публичных документов и ограниченный режим (по запросу) для конфиденциальных материалов․

Как получить доступ к электронному архиву?

3․1 Регистрация

Для полного доступа необходимо зарегистрироваться на официальном сайте архива:

1. Перейдите на страницу vtambove․ru․
2. Нажмите кнопку «Регистрация» и заполните форму (ФИО, e‑mail, телефон)․
3. Подтвердите регистрацию по ссылке, отправленной на ваш e‑mail․
4. После входа в личный кабинет вы получите права «пользователь», позволяющие просматривать открытые фонды и подавать запросы․

3․2 Доступ без регистрации

Некоторые публичные материалы доступны в режиме ограниченного доступа․ Пользователь может просматривать ограниченное количество страниц в день, после чего система предложит зарегистрироваться для дальнейшего просмотра․

3․3 Заказ исследований и копий

Если вам нужен более глубокий анализ или копия документа, используйте форму «Заказ исследования»:

• Укажите номер фонда и листа (если известен)․
• Опишите цель исследования (генеалогия, исторический проект и т․д․)․
• Укажите способ получения (электронный PDF, почтовая доставка)․
• Оплатите услуги (при необходимости) через банковскую карту или электронный кошелёк․

После обработки ваш запрос будет выполнен в течение 5‑10 рабочих дней․

Что можно найти в электронном архиве?

4․1 Метрические книги и акты гражданского состояния

Коллекция R‑5337 содержит книги записей актов гражданского состояния Тамбовской губернии, охватывающие период с 1830‑х по 1917 год․

4․2 Ревизские сказки

Оцифрованы ревизские сказки 19‑го века, позволяющие исследовать структуру помещичьих владений, налоговые обязательства и демографию․

4․3 Документы провинциальных и городских управ

Включают материалы из:

• Тамбовской провинциальной канцелярии;
• Тамбовской казённой палаты;
• Тамбовской городской управы;
• Губернских отделов по крестьянским делам, рекрутскому присутствию и воинской повинности․

4․4 Специальные проекты

В 2025 году был запущен Электронный архив защитников Отечества, включающий сведения о военнослужащих, награждённых медалями, а также их личные дела․

Как пользоваться электронным каталогом?

Для удобного поиска рекомендуется следовать следующей последовательности:

1. Войдите в личный кабинет․
2. Откройте раздел «Электронный каталог»․
3. Выберите тип документа (метрические книги, ревизские сказки, акты и т․д․)․
4. Укажите параметры поиска:
   • Год/период․
   • Населённый пункт․
   • Фамилия, имя, отчество (для актов)․
5. Нажмите «Поиск»․ Система выдаст список найденных записей с превью․
6. Для просмотра полной версии кликните «Открыть» – откроется PDF‑файл․
7. При необходимости скачайте документ или добавьте его в «Избранное»․

Для ускорения работы рекомендуется использовать фасетный поиск (фильтры по фонду, типу документа, дате)․

Перспективы развития электронного архива

• Расширение оцифровки: планируеться оцифровать все фонды до 2030 года, включая редкие рукописи XIX века․
• Интеграция с национальными сервисами: подключение к порталу «Архивы России» и к международным генеалогическим платформам (FamilySearch, Ancestry)․
• Искусственный интеллект: внедрение распознавания рукописного текста (OCR) для автоматического создания поисковых индексов․
• Мобильные приложения: разработка Android/iOS‑клиентов для доступа к архиву «на ходу»․

Полезные ссылки и контакты

Для уточнения вопросов по работе с архивом, оформлению запросов или технической поддержке, пожалуйста, свяжитесь с отделом обслуживания по телефону 8 (4752) -2‑95‑05 или отправьте письмо на moderator@vdvtambov․ru․

Электронный архив Тамбовской области – это мощный инструмент, открывающий двери в богатое историческое наследие региона․ Благодаря современным технологиям, любой желающий может изучать метрические книги, ревизские сказки и другие документы, не выходя из дома․ Регистрация на портале, знакомство с электронным каталогом и использование сервисов заказа исследований позволяют эффективно проводить генеалогические и исторические исследования․

Не упустите возможность познакомиться с уникальными материалами, которые помогут раскрыть семейные тайны и лучше понять историю Тамбовской области!