Современные цифровые технологии позволяют сохранять и популяризировать культурное наследие, которое ранее находилось только в бумажных форматах․ Томский государственный университет активно работает над созданием электронного архива, объединяющего разнообразные материалы – от научных публикаций до устного фольклора Сибири․

История и предпосылки проекта

Идея оцифровки уникальных коллекций возникла ещё в конце 1990‑х годов, когда в Научной библиотеке ТГУ начали формировать первые электронные каталоги и базы данных․ С 2020‑го года проект получил новый импульс благодаря:

• Грантам на сохранение нематериального культурного наследия;
• Сотрудничеству с кафедрой филологии и отделом архивного дела;
• Внедрению международного стандарта качества ISO 9001:2015 в деятельности библиотеки․

Что включает электронный архив ТГУ?

Архив представляет собой многоплатформенный ресурс, в котором собраны следующие типы материалов:

Фольклорные коллекции Сибири

Согласно сообщению РИА Томск от 16 марта 2024 г․, филологи ТГУ переводят в электронный формат более тысячи тетрадей с записями:

• частушек;
• загадок;
• заговоров;
• сказок;
• песен․

Эти материалы собирались с 1960‑х годов студентами и преподавателями в сельских locality Сибири․ После оцифровки они будут систематизированы на специальном веб‑ресурсе с возможностью поиска по ключевым словам, жанрам и географическому признаку․

Научные и учебные публикации

В электронный архив также включены:

• препринты и статьи открытого доступа;
• диссертации и авторефераты;
• учебно‑методические комплексы;
• издания научных журналов ТГУ․

Доступ к этим материалам обеспечивается через электронный каталог Научной библиотеки, который позволяет выполнять поиск по названию, автору, году издания и ключевым словам․

Административные и архивные документы

Для удобства сотрудников и выпускников в архиве размещены:

• справки об обучении и трудовом стаже;
• приказы и нормативные акты университета;
• исторические документы, связанные с развитием ТГУ․

Получение таких справок осуществляется через Управление делами по телефону 8 (3822) -29‑856 или электронной почте arhivmail@tsu․ru․

Техническая реализация

Создание электронного архива ведётся на базе современных систем управления контентом (CMS) и цифровых репозиториев․ Основные технические характеристики:

1. Форматы хранения: PDF/A для текстов, JPEG‑2000 и TIFF для изображений, WAV/MP3 для аудиозаписей․
2. Метаданные: используются стандарты Dublin Core и MODS, что обеспечивает совместимость с международными библиотечными системами․
3. Поиск и навигация: полнотекстовый поиск с поддержкой морфологии русского языка, фильтрация по типу документа, дате, автору и тематике․
4. Безопасность: ролевая модель доступа, шифрование передачи данных (HTTPS), регулярное резервное копирование․
5. Соответствие стандартам: деятельность библиотеки сертифицирована по ISO 9001:2015, что гарантирует качество процессов оцифровки и хранения․

Преимущества электронного архива

Переход к цифровому формату открывает ряд возможностей как для научного сообщества, так и для широкой публики:

• Доступность 24/7: материалы можно изучать в любое время и из любой точки мира․
• Сохранение наследия: минимизация риска физического повреждения уникальных рукописей и аудиозаписей․
• Улучшение поиска: быстрый нахождение нужной информации благодаря индексации и фильтрации․
• Поддержка исследований: удобство цитирования, экспорта данных в форматы CSV, BibTeX и т․д․
• Образовательный потенциал: использование архива в учебном процессе, подготовке лекций и студенческих работ․

Планы на будущее

Развитие электронного архива ТГУ предусматривает несколько этапов:

1. Завершение оцифровки фольклорных коллекций и их публикация в открытом доступе (планируется к концу 2027 г․)․
2. Интеграция с национальными и международными цифровыми библиотеками (например, Российская государственная библиотека, Europeana)․
3. Внедрение функций машинного перевода и автоматической аннотации для упрощения работы с многоязычными материалами․
4. Создание мобильного приложения для удобного чтения и прослушивания контента на смартфонах и планшетах․
5. Разработка аналитических панелей для учёных, позволяющих визуализировать тренды в фольклоре и научной продукции ТГУ․

Электронный архив Томского государственного университета – это не просто хранилище цифровых файлов, а живый ресурс, который соединяет прошлое и будущее региональной культуры, науки и образования․ Благодаря целенаправленной работе филологов, архивариусов и ИТ‑специалистов, ТГУ сохраняет уникальное наследие Сибири, делая его доступным для исследователей, студентов и всех интересующихся историей и традициями нашей страны․

Если вы хотите ознакомиться с материалами архива, посетите официальный портал Научной библиотеки ТГУ или воспользуйтесь электронным каталогом по ссылке, указанной на сайте университета․