Электронный архив Тобольска – это современная информационная система‚ позволяющая бесплатно получать доступ к миллионам исторических документов‚ хранящихся в Государственном архиве Тюменской области (ГБУТО ГА) в г. Тобольске. Проект реализован совместно с корпорацией ЭЛАР и направлен на оцифровку‚ систематизацию и открытое предоставление архивных материалов как исследователям‚ так и широкому кругу граждан.

Исторический контекст

Государственный архив в Тобольске был основан 16 сентября 1919 г. и с тех пор является главным хранилищем документов Тобольской губернии и Тобольского района. По состоянию на конец 2016 года в архиве насчитывалось:

• 1458 фондов;
• более 320 тысяч единиц хранения (документы‚ книги‚ карты‚ фотографии) с XVIII в. по настоящее время.

Эти фонды охватывают политическую‚ социально‑экономическую и культурную жизнь региона‚ а также материалы советского и постсоветского периодов.

Электронный архив: основные цели и задачи

1. Оцифровка исторических документов – перевод бумажных материалов в цифровой формат.
2. Создание единой региональной системы – объединение всех архивных фондов Тюменской области в единой онлайн‑платформе.
3. Обеспечение свободного доступа – предоставление бесплатного доступа к справочно‑поисковым средствам и оцифрованным документам.
4. Поддержка научных исследований – упрощение поиска и скачивания материалов для учёных‚ студентов и историков.
5. Сохранение культурного наследия – защита оригиналов от износа за счёт использования цифровых копий.

Техническая реализация проекта

Корпорация ЭЛАР развернула систему «Электронный архив Тюменской области» в трёх ключевых учреждениях:

• Тобольский государственный архив;
• Государственный архив Тюменской области (г. Тюмень);
• Государственный архив социально‑политической истории региона.

Платформа поддерживает:

• Поисковые индексы по описям дел‚ путеводителям‚ каталогам‚ указателям и картотекам;
• Онлайн‑просмотр и скачивание оцифрованных сканов;
• Персональный кабинет для загрузки конкурсных работ и подачи заявок;
• Интеграцию с электронными сервисами государственных органов (например‚ через сайт администрации Тобольского муниципального района).

Как получить доступ к электронному архиву

Бесплатный публичный доступ

Любой пользователь интернета может бесплатно воспользоваться следующими ресурсами:

• Справочно‑поисковыми средствами (поиск по фондам‚ описям дел‚ каталогу и т.д.);
• Оцифрованными документами‚ доступными в режиме онлайн‑просмотра и скачивания.

Регистрация личного кабинета

Для более продвинутого использования (загрузка конкурсных работ‚ получение копий редких документов) рекомендуется создать личный кабинет:

1. Перейдите на официальный сайт архива tobarchiveobl72.ru;
2. Нажмите кнопку «Регистрация» и заполните форму (ФИО‚ e‑mail‚ телефон);
3. Подтвердите регистрацию по ссылке‚ полученной на электронную почту;
4. Войдите в личный кабинет и используйте все доступные функции.

Обращения в архив

Если требуется консультация‚ копия оригинального документа или помощь в поиске‚ можно обратиться:

Что можно найти в электронном архиве?

• Описи дел – полные списки документов по каждому фонду.
• Путеводители по фондам – краткие описания содержания фондов.
• Каталоги и указатели – тематические справочники (например‚ «Сведения о предприятиях Тобольска»‚ «Документы по политической истории»).
• Картотеки – систематизированные списки личных дел‚ метрических книг‚ ревизских сказок.
• Оцифрованные сканы – оригинальные изображения страниц‚ подписей‚ печатей.
• Электронные копии – готовые к скачиванию PDF‑файлы‚ удобные для цитирования.

Преимущества использования электронного архива

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли платить за просмотр оцифрованных документов?

Нет. Доступ к справочно‑поисковым средствам и к большинству оцифрованных материалов предоставляется бесплатно.

Как узнать‚ есть ли нужный документ в архиве?

Воспользуйтесь поиском по описям дел или каталогам. Если документ найден‚ система покажет его цифровую копию или информацию о том‚ как получить оригинал.

Можно ли заказать копию оригинального документа?

Да. Для этого необходимо написать запрос в приемную архива (телефон 8 (3456) -7‑45‑01) или отправить электронное письмо с указанием реквизитов документа.

Какие форматы файлов доступны для скачивания?

Оцифрованные страницы предоставляются в формате PDF (для удобного просмотра) и TIFF (для профессионального использования).

Какой срок хранения электронных копий?

Все оцифрованные материалы хранятся в архивной системе с резервным копированием и гарантированным сроком более 10 лет‚ с возможностью продления;

Перспективы развития электронного архива

В ближайшие годы планируется:

• Расширить количество оцифрованных фондов до 2000+ (особый акцент на документы XIX‑XX вв.).
• Внедрить технологию распознавания текста (OCR) для полного текстового поиска внутри сканов.
• Создать мобильное приложение с офлайн‑режимом для работы в полевых условиях.
• Организовать совместные проекты с университетами и научными центрами Тюменской области.
• Разработать интерактивные карты‚ связывающие документы с географическими объектами (например‚ старые карты Тобольска).

Электронный архив Тобольска – это важный шаг в цифровой трансформации регионального архивного дела. Он открывает двери к богатому историческому наследию Тюменской области‚ делает его доступным для всех желающих и одновременно защищает оригинальные документы от износа. Если вы интересуетесь историей‚ genealogy‚ научными исследованиями или просто хотите узнать больше о прошлом Тобольска‚ электронный архив – ваш надёжный помощник.

Для получения дополнительной информации посетите официальный сайт tobarchiveobl72.ru или свяжитесь с архивом по телефону 8 (3456) -7‑45‑01.