Дата актуализации:
Общее описание
Электронный архив Тобольской области – это современная онлайн‑платформа, предоставляющая
бесплатный доступ к огромному массиву исторических документов, хранящихся в
Государственном бюджетном учреждении Тюменской области «Государственный архив в г. Тобольске».
Система позволяет пользователям самостоятельно искать, просматривать и заказывать
электронные копии архивных материалов без необходимости личного посещения архивных
залов.
История и статус архива
Архив в Тобольске является одним из старейших и наиболее значимых архивных учреждений Сибири.
Он входит в структуру архивной службы Тюменской области и обслуживает как
Тобольскую губернию XIX — нач. XX в., так и советский и постсоветский периоды.
За годы своей работы архив накопил более 10 млн документов, среди которых:
- ревизские сказки XVIII — XIX вв.;
- метрические книги, переписные листы;
- дела государственных учреждений и предприятий;
- фотографии, карты, планы городов.
Электронный доступ к документам
С 2020‑х годов архив активно оцифровывает свои фонды. На официальном сайте
archiv.72to.ru реализованы:
- Справочно‑поисковые средства – каталоги, указатели, картотеки, путеводитель по фондам;
- Электронный каталог – постоянно пополняющийся список оцифрованных дел;
- Читальный зал онлайн – возможность просматривать сканы документов в режиме реального времени;
- Заказ электронных копий – получение высококачественных PDF‑файлов по запросу.
Содержание фондов
Фонды архива охватывают широкий спектр тем:
- Политическая жизнь Тобольской губернии и области;
- Социально‑экономическое развитие региона, включая сельское хозяйство, промышленность и торговлю;
- Культурное наследие – литература, образование, религиозные учреждения;
- Военно‑исторические материалы периода Великой Отечественной войны и последующего периода.
Как пользоваться электронным архивом
5.1 Регистрация и вход в личный кабинет
Для полного доступа к функциям сайта рекомендуется создать личный кабинет:
- Перейдите на страницу входа;
- Нажмите «Регистрация», укажите ФИО, e‑mail и придумайте пароль;
- Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на почту.
5.2 Поиск документов
Существует несколько способов поиска:
- Поиск по ключевым словам – вводите фамилию, название населённого пункта, дату;
- Поиск по фондам – выбираете интересующий фонд (например, «Ревизские сказки XVIII в.»);
- Продвинутый поиск – задаёте диапазон дат, тип документа, архивный номер.
5.3 Просмотр и скачивание
После нахождения нужного документа вы можете:
- Открыть его в просмотрщике PDF прямо в браузере;
- Скачать небольшую «превью‑версию» бесплатно;
- Заказать полную копию в высоком разрешении (см. пункт 6).
Заказ электронных копий
Если требуется более качественная копия (например, для научных публикаций), выполните:
- В личном кабинете нажмите кнопку «Заказать копию» рядом с документом;
- Укажите формат (PDF, TIFF), количество страниц и цель использования;
- Оплатите услугу онлайн (при необходимости) – большинство материалов предоставляются бесплатно;
- Получите готовый файл на указанный e‑mail в течение 1‑3 рабочих дней.
Технические возможности и планы развития
Архив активно внедряет новые технологии:
- Оптическое распознавание текста (OCR) – позволяет искать внутри сканов;
- Метаданные в формате Dublin Core – упрощают интеграцию с другими информационными системами;
- Облачное хранение – гарантирует долгосрочную сохранность цифровых копий;
- Мобильные приложения (в разработке) – доступ к архиву с смартфонов и планшетов.
Контактные данные
Государственное бюджетное учреждение Тюменской области «Государственный архив в г. Тобольске»
Адрес: 626152, Тюменская область, г. Тобольск, пер. Свердловский, д. 2
Телефон: 8 (3456) -2‑63‑15 доб. 1505
Электронная почта: tobarchiveobl72@ru
Часовой режим работы: 08:00 — 16:00 (обед 12:00 — 13:00), без выходных.
Официальный сайт: http://archiv.72to.ru
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли пользоваться архивом без регистрации?
- Да, базовый поиск и просмотр превью‑версий доступны без входа. Для скачивания и заказа копий требуется регистрация.
- Сколько стоит заказ электронной копии?
- Большинство документов предоставляются бесплатно. Платные услуги могут включать ускоренную обработку, сканирование в особо высоком разрешении или перевод.
- Какие форматы файлов доступны?
- PDF – основной формат для просмотра; TIFF – для архивных копий высокого качества; JPEG – для отдельных изображений.
- Можно ли использовать материалы в научных публикациях?
- Да, при условии указания источника («ГБУТО ГА Тобольск, электронный архив, 2026»). Для некоторых редких материалов может потребоваться отдельное разрешение.
- Какой срок хранения моих запросов и заказов?
- Все запросы хранятся в личном кабинете в течение 12 месяцев. После этого они автоматически удаляются в соответствии с политикой конфиденциальности.
Электронный архив Тобольской области – это уникальный ресурс, объединяющий более
века архивных материалов и современные цифровые технологии. Он открывает
широкие возможности для историков, генеалогов, студентов и всех, кто интересуется
историей Сибири. Бесплатный доступ, удобные инструменты поиска и возможность
заказа качественных копий делают его незаменимым инструментом для исследования
прошлого Тобольской области.
© 2026 Государственный архив Тобольской области. Все права защищены.