Томский политехнический университет (ТПУ) – один из старейших технических вузов Сибири, основанный в 1896 году. С момента своего создания он накопил огромный массив научных, учебных и исторических материалов, которые сегодня хранятся в Электронном архиве ТПУ. В статье рассмотрены история создания архива, его структура, типы хранимых материалов, способы доступа и роль в современной научной и образовательной деятельности.

Исторический контекст создания архива

Этапы развития ТПУ, отражающие рост и трансформацию архивных фондов:

1. 1896–1917 гг. Основание Томского технологического института (ТТИ). Появляются первые учебные планы, протоколы заседаний совета и личные документы первых преподавателей.
2. 1917–1941 гг. Переименование в Томский политехнический институт им. С. М. Кирова (ТПИ). Формируются архивы кафедр, лабораторий и научных проектов.
3. 1941–1991 гг. Период войны и послевоенного восстановления. Архивы включают документы о мобилизации, реконструкции и научных достижениях в рамках советской индустриализации.
4. 1991–2009 гг. Превращение в Томский политехнический университет (ТПУ). Появляются новые факультеты, открываются международные программы – расширяется спектр хранимой информации.
5. 2009 г. ТПУ получает статус Национального исследовательского университета. Запускается масштабный проект цифровизации архивных фондов.

Структура архива ТПУ

Архив ТПУ делится на несколько основных подразделений:

• Документальный фонд: официальные документы вуза (уставы, протоколы, решения руководства).
• Учебный фонд: учебные программы, методические пособия, экзаменационные материалы.
• Научный фонд: диссертации, научные статьи, отчёты о проектах, патенты.
• Фотографический и видеоматериал: архивные фотографии, фильмы, аудиозаписи мероприятий.
• Электронный фонд: цифровые копии всех вышеуказанных материалов, а также электронные журналы, базы данных и программное обеспечение, разработанное в ТПУ.

Электронный архив ТПУ

Сайт Электронного архива ТПУ предоставляет открытый доступ к более чем 150 000 единицам контента. Основные возможности:

Поисковый интерфейс

• Базовый поиск по ключевым словам.
• Расширенный поиск с фильтрами: тип документа, период, факультет, автор.
• Система автодополнения и подсказок.

Форматы материалов

В архиве представлены материалы в следующих форматах:

• PDF – сканы оригинальных документов, научные статьи.
• DOC/DOCX – редактируемые версии методических пособий.
• JPG/PNG – фотографии, схемы, чертежи.
• MP4 – видеозаписи лекций, конференций.
• CSV/Excel – статистические базы данных.

Техническая реализация

Для обеспечения долговременного хранения данных ТПУ использует решения Directum в сочетании с системой управления электронными документами (СЭД) и облачными хранилищами. Проект «Долговременный архив» реализован совместно с компанией СофтСноу.

Как получить доступ к архиву

Доступ к материалам регулируется двумя уровнями:

1. Открытый доступ. Большинство учебных и научных материалов доступны без регистрации. При использовании необходимо указывать активную ссылку на источник (страницу архива ТПУ).
2. Закрытый доступ. Для конфиденциальных документов (например, личные дела сотрудников, закрытые исследовательские отчёты) требуется авторизация через учетную запись ТПУ. Запросы обрабатываются в течение 3‑5 рабочих дней.

Для получения доступа следует:

• Перейти на страницу входа в архив.
• Ввести свои учётные данные (университетскую почту и пароль) или зарегистрировать новую учётную запись, указав статус (студент, преподаватель, исследователь).
• Согласиться с условиями использования и политикой конфиденциальности.

Значение архива для науки и образования

Архив ТПУ играет ключевую роль в нескольких направлениях:

• Исторические исследования; Сохранённые документы позволяют изучать развитие технического образования в Сибири с конца XIX века.
• Научные проекты. Доступ к оригинальным экспериментальным данным ускоряет повторные исследования и повышает репликацию результатов.
• Образовательные программы. Преподаватели используют архивные методические материалы для создания современных учебных курсов.
• Международное сотрудничество. Электронный доступ упрощает обмен материалами с партнёрскими вузами и исследовательскими центрами.

Текущие проекты и инициативы

В 2024‑2026 годах ТПУ реализует несколько масштабных инициатив, связанных с архивом:

1. «Цифровой Сибирский научный архив». Объединение архивных фондов крупнейших сибирских технических вузов в единую платформу.
2. «Открытая библиотека инженерных патентов». Публикация всех патентов, полученных сотрудниками ТПУ, с возможностью скачивания полной технической документации.
3. «Образовательный квест «История ТПУ». Интерактивный онлайн‑курс, использующий архивные материалы для погружения студентов в историю вуза.

Перспективы развития архива

Планируется дальнейшее расширение:

• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и аннотирования документов.
• Создание мобильного приложения для быстрого доступа к архиву с планшетов и смартфонов.
• Подключение к международным репозиториям (Europeana, DSpace) для повышения видимости российских научных достижений.

Как правильно использовать материалы архива

При работе с архивными документами следует соблюдать несколько правил:

1. Всегда указывайте полную ссылку на страницу архива, откуда получен материал.
2. Соблюдайте лицензионные ограничения: большинство материалов распространяются по лицензии CC BY-NC-SA (атрибуция, некоммерческое использование, распространение на тех же условиях).
3. При цитировании указывайте дату доступа (например, «доступно 11 июля 2026»).
4. Не изменяйте оригинальные сканы без указания, что это модифицированная версия.

Архив Томского политехнического университета – это не просто хранилище документов, а живой ресурс, способствующий развитию науки, образованию и сохранению культурного наследия Сибири. Благодаря постоянной цифровизации, открытой политике доступа и инновационным проектам, архив ТПУ становится образцом современного управления научными данными в России.

Если вы хотите подробнее ознакомиться с коллекциями, посетите официальный портал архива ТПУ и начните исследовать уникальные материалы, которые формируют будущее инженерного образования.

Статья составлена на основе открытых источников и официальных данных ТПУ, актуальна на 11 июля 2026 года.