Электронный архив Тулы – это современный онлайн‑ресурс, предоставляющий доступ к цифровым копиям архивных документов Тульской области. Проект объединяет исторические материалы, метрические книги, ревизские сказки, а также специальные выставки, такие как «Герои обороны. Трагедия и подвиг! в Белоруссии».

Что такое электронный архив Тулы?

Электронный архив – это информационная система, в которой оригинальные бумажные документы оцифрованы и размещены в открытом доступе через интернет. Основные задачи архива:

• Сохранение исторического наследия Тульской области;
• Обеспечение удобного и быстрого доступа к документам для исследователей, журналистов и граждан;
• Сокращение нагрузки на физический фонд архива.

История создания электронного архива

Инициатива по оцифровке архивных материалов в Туле началась в начале 2010‑х годов в рамках государственной программы «Цифровая Россия». К 2026‑му году электронный каталог ГУ ГАТО (Государственный архив Тульской области) включает более 2 миллионов страниц отсканированных документов.

Структура и содержание

Электронный архив делится на несколько основных разделов:

1. Электронный каталог – общий и расширенный поиск по фондам, описям, делам, именному и географическому указателям.
2. Метрические книги – записи о рождении, браке и смерти жителей Тульской области.
3. Ревизские сказки – налоговые и имущественные отчёты XIX–XX веков.
4. Электронные выставки – тематические подборки, например, «Герои обороны».
5. Документы для государственных услуг – справки, выписки и копии, выдаваемые по запросу.

Как пользоваться электронным архивом?

4.1 Регистрация и вход

Для получения полного доступа к документам необходимо:

• Перейти на официальный сайт tulagosarchive.ru;
• Создать личный кабинет, указав ФИО, контактный телефон и цель обращения;
• Подтвердить регистрацию через электронную почту.

4.2 Поиск документов

Существует два режима поиска:

• Общий поиск – ввод ключевых слов в строку «Поиск»;
• Расширенный поиск – фильтры по дате, типу документа, фонду, географическому указателю.

4.3 Заказ копий и справок

После нахождения нужного документа пользователь может оформить запрос на:

• Электронную копию (PDF, TIFF);
• Печатную копию, отправляемую почтой.

Оплата производится онлайн через банковскую карту или через портал государственных услуг Тульской области.

Технические особенности

Для обеспечения надёжности и удобства работы система использует:

• Хранилище данных на базе RAID‑массивов с резервным копированием в облаке;
• Систему управления контентом DSpace, адаптированную под российские стандарты архивного дела;
• Поддержку форматов PDF/A (архивный стандарт) и TIFF (для сканов высокого качества).

Преимущества электронного архива

Для разных категорий пользователей электронный архив предлагает свои выгоды:

Специальные проекты

Одним из ярких проектов архива является «Герои обороны. Трагедия и подвиг! в Белоруссии» – онлайн‑выставка, посвящённая событиям Великой Отечественной войны. На сайте доступны фотографии, письма, наградные листы и интервью с ветеранами.

Как связаться с архивом?

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с системой, вы можете воспользоваться следующими контактами:

• Адрес: 300041, г. Тула, пр. Ленина, д. 44‑а
• Директор: Антонов Дмитрий Николаевич
• Телефон: (8‑4872) -6‑22‑10
• Электронная почта: gosarhivtularegion.ru
• Сайт: http://tulagosarchive.ru/

Перспективы развития

К 2030‑му году планируется:

• Оцифровать оставшиеся 10 % бумажных фондов архива;
• Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания рукописного текста (OCR);
• Создать мобильное приложение с офлайн‑режимом доступа к документам;
• Расширить международное сотрудничество с другими региональными архивами России.

Электронный архив Тулы – это важный ресурс, который делает историю региона доступной каждому. Благодаря удобному поиску, широкому спектру услуг и постоянному развитию технологий, архив сохраняет культурное наследие и способствует его изучению как в России, так и за её пределами.

Дата последнего обновления: 02:12:36