Электронный архив Тюменской области – это единый цифровой хранилище документов, формируемое в рамках государственной программы по оцифровке дел мировой юстиции и других государственных архивов. Проект реализуется с 2012 года совместно с компанией Элар и направлен на обеспечение сохранности, неизменности и оперативного доступа к архивным материалам.

История создания и правовая основа

• 2012 г. – в Департаменте агропромышленного комплекса Тюменской области принято решение о создании электронного архива.
• 2014 г. – в официальных новостях регионального портала объявлено о запуске проекта.
• 2020‑2025 ггг. – постепенное подключение всех государственных учреждений к единой системе.
• 2026 г. – архив полностью функционирует, предоставляя вход (доступ) для граждан, юридических лиц и государственных органов.

Законодательная база:

1. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Региональный закон Тюменской области «О цифровой трансформации государственных услуг».
3. Приказы и постановления Правительства Тюменской области, регламентирующие порядок работы электронного архива.

Цели и задачи проекта

Основные цели создания электронного архива:

• Сохранность – цифровой формат исключает физическое изнашивание оригиналов.
• Неизменность – все изменения фиксируются в системе аудита.
• Оперативный доступ – поиск и просмотр документов в режиме онлайн.
• Транспарентность – открытость государственных данных для граждан.
• Экономия ресурсов – сокращение расходов на хранение и обслуживание бумажных архивов.

Структура электронного архива

Техническая архитектура

Система построена на базе облачной инфраструктуры с резервным копированием в нескольких дата‑центрах. Основные компоненты:

• Серверы приложений – обработка запросов пользователей.
• База данных документов – хранение метаданных и файлов в формате PDF/A.
• Модуль цифровой подписи – гарантирует юридическую силу электронных копий.
• Система контроля доступа (RBAC) – распределение прав по ролям.

Информационные блоки

В архиве собраны следующие категории документов:

1. Дела мировой юстиции (уголовные, гражданские, административные).
2. Госуслуги и нормативные акты региона;
3. Документы органов исполнительной власти.
4. Исторические материалы, связанные с развитием Тюменской области;

Как получить вход в электронный архив

Кто может пользоваться архивом?

• Граждане РФ (по запросу в рамках закона «Об информации»).
• Юридические лица – компании, организации, учебные заведения.
• Государственные органы и их сотрудники.

Требования к пользователю

• Наличие Электронной подписи (ЭП) – квалифицированный сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром.
• Регистрация в системе «Госуслуги» (для граждан) или в корпоративном портале (для организаций).
• Согласие с условиями использования и политикой конфиденциальности;

Пошаговая инструкция входа

1. Регистрация аккаунта:
   • Перейдите на официальный портал Электронного архива Тюменской области.
   • Нажмите кнопку «Регистрация» и выберите тип пользователя (гражданин, организация, сотрудник госоргана).
   • Заполните форму: ФИО, ИНН (для организаций), контактный телефон, e‑mail.
2. Привязка электронной подписи:
   • Загрузите файл сертификата (формат .pfx) и введите пароль.
   • Система проверит валидность сертификата через Национальный центр криптографии.
3. Подтверждение регистрации:
   • На указанный e‑mail придёт ссылка для активации аккаунта.
   • Перейдите по ссылке и задайте пароль для входа.
4. Вход в систему:
   • На главной странице нажмите «Войти», введите логин (e‑mail) и пароль.
   • При первом входе система запросит подтверждение ЭП – введите пароль от сертификата.
5. Настройка профиля:
   • Укажите предпочтительные способы получения уведомлений (SMS, e‑mail).
   • Выберите роли доступа (например, «просмотр только публичных документов» или «полный доступ к делам мировой юстиции»).

Восстановление доступа

Если вы забыли пароль или потеряли сертификат, используйте функцию «Восстановление доступа», указав номер телефона, привязанный к аккаунту. Служба поддержки поможет переиздать сертификат в течение 3‑5 рабочих дней.

Функциональные возможности после входа

• Поиск по метаданным – быстрый поиск по номеру дела, дате, участникам, ключевым словам.
• Просмотр документов онлайн – встроенный просмотрщик PDF/A с поддержкой масштабирования и закладок.
• Скачивание – возможность загрузить документ в оригинальном формате (только при наличии соответствующих прав).
• Подписание и отправка запросов – формирование официальных запросов в архив с цифровой подписью.
• История действий – журнал всех операций пользователя (просмотр, скачивание, запросы).
• Уведомления – автоматические сообщения о готовности запрошенных документов.

Безопасность и защита данных

Система построена согласно требованиям ФСТЭК России и использует следующие механизмы защиты:

• Шифрование данных в покое (AES‑256) и при передаче (TLS 1.3).
• Многофакторная аутентификация (пароль + ЭП).
• Регулярные аудиты безопасности и независимая проверка у внешних экспертов.
• Система обнаружения вторжений (IDS) и автоматическое блокирование подозрительных IP‑адресов.

Преимущества для разных категорий пользователей

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли пользоваться архивом без электронной подписи?

Для просмотра публичных документов подпись не требуется, однако для доступа к закрытым материалам (дела мировой юстиции, персональные данные) обязательна квалифицированная ЭП.

Сколько времени занимает оцифровка нового документа?

Средний срок – от 3 до 7 рабочих дней, в зависимости от объёма и сложности материалов.

Как гарантируется неизменность загруженных файлов?

Каждый файл получает уникальный хеш‑контроль (SHA‑256), который сохраняется в базе данных. Любая попытка изменения фиксируется в журнале аудита.

Можно ли получить копию документа в бумажном виде?

Да. Через личный кабинет можно оформить запрос на печатную копию – документ будет отправлен в выбранный вами отдел печати.

Что делать, если документ не найден?

Проверьте правильность ввода параметров поиска. Если проблема сохраняется, обратитесь в службу поддержки (тел.: +7 (3452) -5‑55‑55, e‑mail: support@archive.tyumen.gov.ru).

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Интеграция с национальной системой «Электронный документооборот».
• Расширение функций искусственного интеллекта для автоматической классификации и аннотирования документов.
• Подключение архивов соседних регионов для создания межрегионального информационного пространства.
• Внедрение мобильного приложения с поддержкой биометрической аутентификации.

Электронный архив Тюменской области – это современный инструмент, который объединяет юридическую точность, технологическую надёжность и открытость государственных данных. Правильный вход в систему открывает пользователям широкий спектр возможностей: от простого просмотра публичных материалов до полного доступа к делам мировой юстиции с юридической силой. Следуя описанным выше рекомендациям, любой заинтересованный субъект сможет быстро и безопасно воспользоваться преимуществами цифрового архива.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, рекомендуем посетить раздел помощи официального портала или связаться со службой поддержки.