В современную эпоху глобальной цифровизации сохранение исторического наследия выходит на совершенно новый уровень․ Электронный архив Ульяновской области представляет собой важнейший инструмент для сбережения, систематизации и предоставления доступа к бесценным документальным богатствам региона․ Переход к цифровому формату позволяет не только уберечь хрупкие бумажные носители от разрушения, но и сделать историческую информацию доступной для исследователей, генеалогов и простых граждан из любой точки мира․
Главные архивы Ульяновской области
Архивный фонд региона представлен двумя основными хранилищами, которые активно ведут работу по оцифровке и созданию электронных баз данных:
- ОГБУ «Государственный архив Ульяновской области» (ГАУО), одно из богатейших провинциальных архивных учреждений России․ Здесь хранятся документы дореволюционного, советского и постсоветского периодов․
- ОГБУ «Государственный архив новейшей истории Ульяновской области» (ГАНИ УО) — специализируется на документах политической и общественной жизни региона новейшего времени․
Адреса и контакты для связи
Для тех, кто планирует личный визит или отправку официальных запросов, важно знать контактные данные архивных учреждений:
- Государственный архив Ульяновской области:
Адрес: 432017, г․ Ульяновск, ул․ 12 Сентября, д․ 7А (также упоминается адрес: ул․ А․ Матросова, д․ 16)․
Телефон: 7 (8422) -1-27-03
Электронная почта: ogugauo@mail․ru
Часы работы: ПН ― ЧТ: 8:00 ― 17:00, ПТ: 8:00 ─ 16:00 - Ульяновский городской архив:
Адрес: 432063, г․ Ульяновск, ул․ Бебеля, 43․
Телефон: 41-49-46
Возможности электронного архива и цифровые сервисы
Государственный архив Ульяновской области стремится сделать обслуживание граждан максимально удобным и качественным․ С этой целью активно развивается электронный читальный зал и онлайн-сервисы․
Доступные онлайн-ресурсы:
- Электронный каталог: Включает список фондов, путеводители и тематические базы данных․ Пользователи могут самостоятельно искать нужную информацию через веб-интерфейс․
- Оцифрованные описи: В открытом доступе размещено более 18 000 отсканированных образов описей дореволюционного и советского периодов по фондам государственных и муниципальных архивов области․
- Электронные копии дел: Доступны списки электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками — важнейшими источниками для генеалогических исследований․
- Подача запросов онлайн: Все запросы можно направлять по электронной почте архивов, что значительно экономит время граждан․
Уникальные документы и новации в архивном деле
Архивная служба региона непрерывно пополняет Реестр уникальных документов Ульяновской области․ Например, 20 июня 2025 г․ ЭПК Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области согласовала включение в этот Реестр важного исторического документа: Метрической книги Богоявленской церкви села Ртищево-Каменка Симбирского уезда Симбирской губернии за 1902-1909 годы, в которой содержится запись о рождении известного деятеля И․С․ (полное имя сохранено в архивных источниках)․
Сохранение памяти о Великой Отечественной войне
Государственный архив Ульяновской области хранит множество документов людей, прошедших дорогами Великой Отечественной войны․ В преддверии празднования Дня Победы центры госуслуг «Мои Документы» и Государственный архив проводят совместную акцию «Сохраним память»․ В рамках этой инициативы архив принимает на муниципальное хранение:
- Фотографии с видами и событиями города Ульяновска разных лет;
- Личные документы ветеранов локальных войн и вооруженных конфликтов;
- Документы и фотографии заслуженных жителей города;
- Фотографии и документы о работе городских предприятий, учреждений и организаций․
Технологическое оснащение и перспективы развития
Для создания и наполнения электронного архива используются передовые технологии․ К работе привлекаются профильные ИТ-компании, такие как Корпорация «ЭЛАР», крупнейшее в Европе специализированное предприятие по созданию, комплексному оснащению и наполнению электронных архивов․ Совместная работа архивистов и ИТ-специалистов обеспечивает высокое качество сканирования, распознавания и индексирования документов․
Развитие цифровых навыков в архивной сфере регулярно обсуждается на профессиональных площадках․ Например, в Ульяновске проходили конференции, посвященные «Траекториям взаимодействия в развитии цифровых навыков», где обсуждалось внедрение искусственного интеллекта (ИИ) в процессы обработки архивных массивов и развитие ИТ в регионах․
Электронный архив Ульяновска и области — это живой, постоянно развивающийся организм․ Благодаря усилиям архивистов, в т․ч․ таких преданных своему делу специалистов, как ведущий архивист Антон Шабалкин, история региона становится ближе к каждому жителю․ Оцифровка описей, метрических книг и ревизских сказок открывает новые горизонты для краеведческих и генеалогических исследований, гарантируя, что память о прошлом будет надежно сохранена для будущих поколений․