Электронный архив – это современная система хранения, каталогизации и предоставления доступа к документам в цифровом виде. В Алтайском крае такой архив объединяет государственные, муниципальные и частные источники, позволяя пользователям получать нужные сведения онлайн без необходимости посещать архивные помещения.

Что такое электронный архив?

Электронный архив – это комплекс программных и аппаратных средств, которые обеспечивают:

• цифровизацию бумажных документов;
• создание и поддержание единой базы метаданных;
• поиск и просмотр материалов в режиме онлайн;
• защиту информации от несанкционированного доступа.

История и развитие электронного архива в Алтайском крае

Основные этапы

1. 2005‑2010 гг. – первые попытки оцифровки архивных фондов в рамках федеральных программ.
2. 2012 г. – запуск проекта «Электронный Барнаул», позволяющего получать справки из городского архива через муниципальный портал.
3. 2018 г. – создание Краевого государственного казенного учреждения «Государственный архив Алтайского края» (КГУ ГААК) с целью централизованного управления архивными ресурсами.
4. 2022 г. – открытие дополнительного портала Архивы Алтайского края, где размещены описи дел в электронном виде.
5. 2023 г. – виртуальная выставка «Война. Разъярённая сила», посвящённая 80‑летию Сталинграда, размещённая на официальном сайте ГААК.

Ключевые проекты

• Портал altarchives;ru – основной публичный ресурс, где можно искать документы по фондам, просматривать сканы и скачивать материалы в формате PDF, DOCX и др.
• Электронный Барнаул – муниципальная платформа, позволяющая оформить запросы на получение архивных справок (например, о заработной плате) онлайн.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – интегрированная часть портала, где собраны редкие исторические издания и карты.

Структура и содержание электронного архива

Фонды и документы

В электронном архиве представлены более 30 000 единиц документооборота, включая:

• дела государственных органов Алтайского края (ГААК, муниципальные администрации);
• частные и семейные архивы, предоставленные в дар или на условиях аренды;
• фотографии, карты, планы городов и сел;
• видеоматериалы и аудиозаписи исторических событий.

Форматы и метаданные

Все документы снабжены метаданными в соответствии с международным стандартом ISAD(G) и национальными требованиями РФ. Основные форматы файлов:

• PDF/A – для сканов официальных бумаг;
• DOCX, XLSX – для табличных и текстовых материалов;
• JPEG, PNG – для изображений;
• MP4 – для видеоматериалов.

Как получить доступ к документам?

Для получения нужных материалов достаточно выполнить несколько простых шагов:

1. Перейдите на портал Архивы Алтайского края.
2. В строке поиска введите ключевые слова, номер дела или период.
3. Отфильтруйте результаты по типу документа, дате и уровню доступа.
4. Выберите нужный документ и нажмите кнопку «Скачать» (для открытых материалов) или «Запросить копию» (для ограниченных).
5. Если требуется официальная справка, оформите запрос через сервис Электронный Барнаул, указав цель обращения и контактные данные;

Услуги и возможности электронного архива

• Поиск по полному тексту – возможность находить документы по словам внутри сканов.
• Онлайн‑просмотр – просмотр страниц без скачивания файла.
• Заказ копий – печатные или электронные копии документов с заверением;
• Виртуальные выставки – тематические подборки, например, «Война. Разъярённая сила».
• Генеалогические запросы – поиск предков и семейных архивов через специализированный раздел.

Техническая реализация и безопасность

Система построена на базе открытого программного обеспечения с использованием:

• СУБД PostgreSQL для хранения метаданных;
• Системы управления контентом DSpace для архивных файлов;
• SSL‑шифрования всех соединений;
• Регулярного резервного копирования на два независимых дата‑центра.

Доступ к конфиденциальным материалам регулируется через ролевую модель доступа, а все действия пользователей фиксируются в журнале аудита.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить оцифровку фондов до 2028 года, включив в процесс более 10 000 новых документов.
2. Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания текста (OCR) на уровне 99 % точности.
3. Создать мобильное приложение «Архив Алтайского края», позволяющее искать и просматривать материалы с любых устройств.
4. Разработать сервис «Исторический чат‑бот», который будет отвечать на вопросы пользователей, используя данные архива.

Контактная информация

Государственный архив Алтайского края (КГУ ГААК)
Адрес: 660041, г. Барнаул, ул. Советская, 12
Телефон: +7 (3852) -8‑67‑00
Электронная почта: gaakdsmail.ru (замените gaakdsmail.ru на gaak@dsmail.ru при необходимости)
Официальный сайт: http://www.archiv.ab.ru/
Портал архивов: https://altarchives.ru/

Электронный архив документов Алтайского края – это мощный инструмент, который упрощает доступ к историческим и юридическим материалам, повышает прозрачность работы государственных органов и способствует развитию научных исследований. Благодаря постоянному развитию технологий и расширению фонда оцифрованных документов, жители региона и исследователи со всего мира могут легко погрузиться в богатое наследие Алтая, не выходя из дома.