Электронный архив – это современный инструмент, позволяющий хранить, искать и использовать архивные материалы в цифровом виде. В Рязанской области система электронного архива реализуется в рамках ЕГИС АНРО (Единая Государственная Информационная Система «Архивное наследие Рязанской области»).
История создания архивного дела в Рязанской области
Работа по систематизации архивных материалов в регионе началась еще в 1980‑х‑1990‑х годах. Основные этапы:
- 1980‑1990‑е годы: создание картотеки административно‑территориального деления Рязанской области.
- Начало 2000‑х годов: перевод картотеки в электронный формат.
- 2026 год: запуск полной версии электронного доступа к архивным документам (планируется к июлю 2026 г.)
В результате этих усилий в архиве сформировано более 159 архивов и 203 842 записи, охватывающие период с 1917 по 1997 годы.
Структура и фонды Государственного архива Рязанской области
Государственный архив Рязанской области (ГАРО) располагается по адресу:
- 390027, г. Рязань, ул. Лермонтова, 9а
В его состав входят:
- Рязанская провинциальная канцелярия;
- Рязанская воеводская канцелярия;
- Канцелярия губернатора;
- Рязанское губернское правление;
- Учреждения дворянского управления;
- Губернский приказ общественного призрения;
- Метрические книги, ревизские сказки и другие уникальные фонды.
Полный перечень фондов и их описи постепенно размещается в электронных каталогах системы ЕГИС АНРО.
Электронный архив (ЕГИС АНРО)
ЕГИС АНРО – это единая государственная информационная система, объединяющая:
- цифровые копии архивных документов (приказы, постановления, письма, решения, законы, положения);
- метрические книги и ревизские сказки;
- справочники по административно‑территориальному делению.
Система предоставляет:
- поиск по ключевым словам, датам и номерам дел;
- просмотр оригинальных сканов в высоком разрешении;
- возможность скачивания электронных копий (при наличии соответствующего доступа);
- онлайн‑запись в читальный зал.
3.1 Технические особенности
- Форматы файлов: PDF/A, TIFF, DjVu.
- Хранилище: отказоустойчивый серверный кластер с резервным копированием.
- Безопасность: двухфакторная аутентификация, шифрование данных при передаче (HTTPS).
- Метаданные: каждый документ снабжен описанием в соответствии со стандартом ISAD(G).
Доступ и услуги для пользователей
Для работы с электронным архивом предусмотрены два уровня доступа:
- Открытый доступ – свободный просмотр публичных документов (приказы, постановления, публичные справочники).
- Закрытый доступ – предоставляется после регистрации и согласования с архивариусом (доступ к конфиденциальным материалам, полные описи фондов).
Основные услуги:
- Онлайн‑поиск и просмотр документов;
- Заказ копий (электронных и бумажных) через форму «Предоставление копий технических паспортов»;
- Консультации специалистов архива (телефон + email);
- Обучающие вебинары и экскурсии по работе с ЕГИС АНРО.
Правовая база
Деятельность электронного архива регулируется рядом нормативных актов, среди которых:
- Постановление ГАУРО от № 3 «Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги «Предоставление копий технических паспортов, оценочной и иной документации»;
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ);
- Региональные нормативные акты, принятые Губернатором Рязанской области Павлом Малковым в рамках инициатив по популяризации архивного дела.
Перспективы развития
Ключевые задачи на ближайшие годы:
- Полный запуск системы в июле 2026 года с доступом к всем электронным образам документов;
- Расширение цифровых фондов за счёт оцифровки редких и уникальных материалов (например, метрических книг XIX века);
- Интеграция с другими региональными и федеральными архивными порталами;
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания текста (OCR) и семантического поиска;
- Развитие мобильных приложений для доступа к архиву «на ходу».
Контактные данные
Государственный архив Рязанской области
- Адрес: 390027, г. Рязань, ул. Лермонтова, 9а
- Телефон/факс: (8‑4912) -5‑54‑54
- Директор: Синельникова Татьяна Петровна
- Официальный сайт: garo62.ru
- Электронный читальный зал: ЕГИС АНРО
Электронный архив документов Рязанской области – это важный шаг в цифровой трансформации регионального архивного дела. Он обеспечивает:
- Доступность исторических и правовых материалов для исследователей, бизнеса и граждан;
- Сохранность уникальных документов в цифровом виде;
- Снижение административных расходов и повышение прозрачности работы государственных органов.
С запуском полной версии системы в 2026 году жители Рязанской области получат возможность «погрузиться в тайны прошлого», используя удобные онлайн‑инструменты и современные технологии.