Электронный архив Войска Донского – это цифровой ресурс, объединяющий материалы из государственных и частных фондов, связанных с историей донских казаков, их военной службой, административной деятельностью и семейными делами. Проект реализуется в рамках портала «Донские архивы» и предоставляет исследователям возможность работать с документами онлайн, не прибегая к посещению архивных хранилищ.

Что такое электронный архив?

Электронный архив – это система, в которой оригинальные документы (письма, приказы, списки, нотариальные акты и др.) оцифрованы, снабжены метаданными и размещены в интернете. Основные преимущества:

• Доступность 24/7 из любой точки мира;
• Поиск по ключевым словам, датам, фамилиям;
• Сохранность оригиналов за счёт уменьшения их физического обращения;
• Возможность скачивания копий в высоком разрешении.

Для Войска Донского такой архив имеет особую ценность, так как охватывает более трёх столетий истории – от основания донского казачьего войска в XVII веке до его распада в начале XX века.

Исторический контекст Войска Донского

Войско Донское (или Донское казачье войско) – военное формирование, сформированное в XVII веке на территории современной Ростовской области. Оно играло ключевую роль в защите южных границ Российской империи, участвовало в многочисленных войнах (Северная война, Наполеоновские войны, Первая мировая) и было важным социальным институтом, объединяющим казачьи станицы.

Сохранившиеся документы позволяют проследить:

• Военно‑служебную карьеру казаков;
• Административные и экономические отношения внутри казачьих сообществ;
• Семейные и генеалогические связи между казаками и дворянами;
• Взаимодействие с центральными органами власти.

Основные фонды, представленные в электронном архиве

В электронном архиве собраны материалы из нескольких фондов Государственного архива Ростовской области. Ниже – краткое описание каждого из них.

Атаманская канцелярия (Канцелярия войскового наказного атамана) – Ф. 46

• Описи: 1‑2
• Хронологический охват: 1625‑1919 гг.
• Содержание:
  • Списки награждённых казаков и бурлаков (не включённых в официальные книги 1723 г.)
  • Приказы Министерства военного о повышении в чины, переводе и увольнении казаков
  • Послужные списки атаманов и генералов (Иловайский, Денисов, др.)
  • Именные списки старшин ЗВД
  • Документы о подготовке к походу за Кубань
  • Приказы о приписке казаков к станице Черкасской
  • Выписки из личных дел (например, казак Михаил Петров)

Атаманская канцелярия (1914‑1920) – Ф. 46 (продолжение)

• Хронологический охват: 1914‑1920 гг.
• Содержание:
  • Именные списки раненых и больных (октябрь‑ноябрь 1914 г.)
  • Списки обер‑офицеров артиллерии
  • Списки должностных лиц разных учреждений Области Войска Донского
  • Личный состав Алексеевского Донского политехнического института (1911 г.)
  • Списки землевладельцев и домовладельцев Черкасского округа, Новочеркасска и Александровск‑Грушевского
  • Список военнообязанных Ростовского‑на‑Дону отделения Комитета скорой помощи

Астаховы, донские казаки – дворяне – Ф. 81

• Опись: 1
• Хронологический охват: 1783‑1888 гг.
• Содержание:
  • Приказ о производстве казака Никифора Астахова в чин полкового есаула
  • Аттестаты премьер‑майора Никиты Астахова за отличия в службе
  • Переписка и счета о строительстве дома в станице Усть‑Хоперской
  • Духовное завещание полковника Емельяна Астахова
  • Письма Андриянова к Е. Н. Астахову
  • Заявление о разделе имущества умершего Евстафия Астахова

Яновы – дворяне, донские казаки – Ф. 82

• Опись: 1
• Хронологический охват: 1774‑1861 гг.
• Содержание:
  • Приказ об отставке есаула В. Янова
  • Записки Яновых к священникам о разрешении брака крепостным крестьянам
  • Грамота о награждении орденом Св. Анны III степени штаб‑ротмистра Янова 2‑го
  • Аттестат об окончании Новочеркасской гимназии Н. Яновым

Личный архив семьи Гюйон‑Вернье (Ростов‑на‑Дону) – Ф. 87

• Опись: 1
• Хронологический охват: 1706‑1910 гг.
• Содержание (документы на французском языке):
  • Нотариальные акты
  • Переписка
  • Заявление о неуплате аренды квартиры
  • Купчая крепость
  • Повестка от комиссара полиции
  • Письма Лакруа

Ростовская дворянская опека – Ф. 103

• Опись: 1
• Хронологический охват: 1824‑1920 гг.
• Содержание:
  • Ведомости о количестве имений в дворянской опеке
  • Книга расходов опеки
  • Документы о выполнении указов палаты гражданского суда
  • Личные дела служащих опеки

Портал «Донские архивы» и виртуальный читальный зал

Портал «Донские архивы» предоставляет:

• Онлайн‑доступ к оцифрованным документам из перечисленных фондов;
• Виртуальный читальный зал, где можно просматривать оригинальные сканы, увеличивая их до 400 %;
• Метаданные (описание дела, даты, фамилии, тип документа), упрощающие поиск;
• Возможность формировать собственные подборки и экспортировать их в PDF или JPG.

Все материалы находятся в открытом доступе, однако для скачивания больших объёмов рекомендуется зарегистрироваться, чтобы получить персональный токен доступа.

Как пользоваться электронным архивом?

1. Регистрация и вход. Перейдите на главную страницу портала, нажмите «Регистрация», укажите e‑mail и создайте пароль.
2. Поиск. В строке поиска вводите фамилию, дату, тип документа (например, «приказ», «список»). Можно использовать расширенный поиск с фильтрами по фондам, годам и архивным единицам.
3. Просмотр. После нахождения нужного дела откройте его – появится миниатюра скана и метаданные. Нажмите «Полный просмотр», чтобы увидеть документ в оригинальном разрешении.
4. Скачивание. Кнопка «Скачать PDF» сохраняет документ на ваш компьютер. Для массового скачивания используйте функцию «Экспорт подборки».
5. Цитирование. На странице каждого документа указана рекомендованная форма цитирования (фонд, опись, лист, год).

Технические требования: современный браузер (Chrome, Firefox, Edge), подключение к интернету со скоростью не менее 2 Мбит/с для быстрой загрузки сканов высокого разрешения.

Примеры документов и их научная ценность

Ниже – несколько типовых примеров, которые часто используют исследователи:

• Список награждённых казаков 1723 г. – позволяет проследить систему поощрений и социальный статус казаков в начале XVIII в.
• Приказ о переводе в чин полкового есаула (Ф. 81, 1805 г.) – иллюстрирует карьерный путь казачьих офицеров и их взаимодействие с центральными властями.
• Нотариальный акт о продаже имения (Ф. 87, 1856 г.) – редкий документ на французском языке, демонстрирующий международные связи донских дворян.
• Ведомости дворянской опеки (Ф. 103, 1889 г.) – источник данных о земельных владениях, налоговых обязательствах и социальном положении дворян в Донской области.

Эти документы используют в:

• Генеалогических исследованиях (восстановление родословных линий)
• Военно‑исторических работах (анализ структуры войск, боевых действий)
• Социально‑экономических исследованиях (земельные отношения, налогообложение)
• Культурных проектах (выставки, публикации, документальные фильмы).

Перспективы и задачи дальнейшей цифровизации

Несмотря на уже достигнутый объём, перед проектом стоят новые задачи:

• Оцифровка оставшихся фондов. По состоянию на 2026 год в архиве остаётся около 30 % материалов, хранящихся в бумажном виде.
• Транскрипция рукописных текстов. Автоматические OCR‑технологии пока не справляются с кириллическим почерком XVIII‑XIX вв., поэтому требуется ручная транскрипция.
• Интеграция с другими региональными архивами. Планируется обмен метаданными с архивами Краснодарского края и Ставропольского края.
• Развитие аналитических инструментов. Внедрение функций «поиск по фамилии», «визуализация сети связей», «гео‑привязка» для картографического отображения перемещений казаков.

Эти шаги позволят превратить электронный архив в полноценную исследовательскую платформу, открывающую новые горизонты в изучении истории Донского казачества.

Электронный архив Войска Донского – уникальный ресурс, объединяющий более 300 лет исторических материалов, от приказов атаманов до личных нотарных актов французских дворян. Благодаря порталу «Донские архивы» исследователи, студенты и просто интересующиеся историей могут бесплатно и удобно работать с оригинальными документами, открывая новые страницы истории Донского казачества.

Продолжая процесс цифровизации и расширяя функционал платформы, мы сохраняем культурное наследие для будущих поколений и способствуем развитию исторической науки.

Список использованных источников

1. Источники по донской генеалогии в Государственном архиве Ростовской области. https://www.dspl.ru/sobytiya/tematicheskie-gody/god-semi/istochniki-po-donskoy-genealogii-v-gosudarstvennom-arkhive-rostovskoy-oblasti/