Электронный архив Ярославля – это современная информационно‑документальная система, позволяющая пользователям получать доступ к архивным материалам Ярославской области через Интернет. Система объединяет несколько государственных и муниципальных архивных учреждений, формируя единое архивное информационное пространство региона.

Исторический контекст создания архивных учреждений

Архивная служба Ярославской области имеет глубокие исторические корни:

• Первая губернская архивная комиссия была создана в 1919 году.
• Государственный архив Ярославской области (ГКУ ЯО ГАЯО) официально образован в 2004 году постановлением мэра города Ярославля (15 декабря 2004 г.) и в последующие годы превратился в один из крупнейших региональных архивов России.
• В состав архива входят более 3,8 млн единиц хранения, среди которых уникальные метрические книги, исповедные росписи, ревизские сказки и документы дореволюционных фондов.

Структура архивных учреждений Ярославской области

В регион входит несколько специализированных центров:

1. Государственный архив Ярославской области (ГКУ ЯО ГАЯО) – главный архивный центр.
2. Муниципальный архив города Ярославля – хранит документы, относящиеся к муниципальной собственности.
3. Центр документации новейшей истории.
4. Региональные центры в Ростове Великом, Рыбинске и Колыване.

Ключевые фонды

• Метрические книги – один из самых востребованных фондов среди генеалогов.
• Ревизские сказки – важный источник по истории крестьянского населения.
• Документы дореволюционных фондов – 16 фондов включены в Государственный реестр уникальных документов.

Электронный архив: техническая и информационная платформа

Сайт https://www.yararchive.ru является официальным порталом Архивной службы Ярославской области. Портал реализует несколько основных функций:

Онлайн‑каталог фондов

Пользователи могут просматривать описания архивных фондов, искать документы по ключевым словам, датам и типам материалов. Для большинства записей доступны электронные копии (сканы) метрических книг, ревизских сказок и других документов.

Удалённое использование архивных документов

Система позволяет оформить запрос на удалённый доступ к оригиналам или их копиям. Запросы рассматриваются специалистами архивов, а результаты предоставляются в электронном виде (PDF, JPG, TIFF).

Информационные услуги

Портал предоставляет:

• Консультации по поиску и использованию архивных материалов (по телефону, e‑mail, онлайн‑чат).
• Веб‑семинары и обучающие материалы по работе с архивными источниками.
• Справочную информацию о графиках работы читальных залов и условий доступа.

Как получить доступ к электронному архиву

Регистрация на портале

Для получения полного доступа к электронным копиям необходимо:

1. Перейти на главную страницу портала.
2. Нажать кнопку «Регистрация» и заполнить форму (ФИО, контактные данные, цель использования).
3. Подтвердить регистрацию через полученную ссылку в e‑mail.

Поиск и запрос документов

После входа в личный кабинет пользователь может:

• Ввести запрос в поисковую строку (например, «метрические книги 1905‑1910 Ярославль»).
• Отфильтровать результаты по типу документа, периоду и архивному фонду.
• Скачать доступные электронные копии или оформить заявку на получение оригинала.

Получение оригиналов

Если требуется работа с оригиналом, необходимо:

1. Подать заявку через личный кабинет (указать документ, цель исследования, сроки).
2. Ожидать подтверждения от архивных специалистов (обычно 3‑5 рабочих дней).
3. Посетить читальный зал в указанные часы (см. график ниже) и подписать акт приёма‑передачи.

График работы читальных залов

Читальные залы открыты по следующему расписанию:

Первый рабочий день каждого месяца – санитарный, в этот день зал закрыт.

Примеры востребованных документов

Среди наиболее часто запрашиваемых материалов находятся:

• Метрические книги (регистры рождений, браков, смертей) – важный источник для генеалогических исследований.
• Ревизские сказки – сведения о населении, хозяйственной деятельности и налоговых обязательствах.
• Документы дореволюционных фондов – письма, приказы, отчёты, отражающие социально‑экономическую жизнь Ярославской губернии.
• Фотодокументы и кинофотоматериалы – редкие визуальные материалы, хранящиеся в Российском государственном архиве кинофотодокументов (РГАКФД).

Перспективы развития электронного архива

В ближайшие годы планируется:

1. Расширить объём оцифровки до 1,5 млн новых страниц (включая метрические книги 1900‑1930 гг.)
2. Внедрить автоматизированный поиск по тексту (OCR) для ускорения работы исследователей.
3. Создать мобильное приложение с функцией «сканировать и искать» для полевого использования.
4. Интегрировать электронный архив с другими региональными информационными системами (Госуслуги, ФИАС).

Как связаться с архивными учреждениями

Контактные данные главного архивного учреждения – Государственный архив Ярославской области:

• Адрес: Ярославль, Советская улица, 68
• Телефон: +7 (8312) -5‑55‑55
• E‑mail: info@yararchive.ru
• Сайт: https://www.yararchive.ru

Электронный архив Ярославля – это удобный, современный и открытый ресурс, который делает исторические документы доступными как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан. Благодаря постоянному развитию технологий оцифровки и расширению онлайн‑сервисов, архивная служба Ярославской области сохраняет культурное наследие региона и делает его доступным в любой точке мира.

Дата актуализации: 11 июля 2026 г.