Электронный архив ЮУрГУ – это централизованная система, в которой хранятся научные публикации, учебно‑методические разработки, диссертации, нормативные документы и другие интеллектуальные продукты университета. Архив обеспечивает открытый доступ к материалам, а также гарантирует их долгосрочное сохранение.
Основные задачи архива
- Накопление и систематизация электронных версий научных и учебных материалов.
- Обеспечение сохранности цифровых документов в соответствии с законодательными требованиями.
- Предоставление открытого доступа студентам, преподавателям и внешним исследователям.
- Поддержка процессов электронного документооборота внутри университета.
Структура и сервисы архива
В состав архива входят несколько подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип контента:
- Научные публикации – статьи из международных и российских журналов, сборников конференций.
- Учебно‑методические материалы – учебники, пособия, методические рекомендации.
- Документы управления – приказы, распоряжения, протоколы заседаний.
- Электронные диссертации и авторефераты.
Как получить доступ к архиву
Доступ к материалам архива предоставляется через официальный веб‑портал университета susu.ru. Для получения полного доступа необходимо:
- Авторизоваться с использованием университетского логина и пароля.
- Выбрать нужный раздел (научные публикации, учебные пособия и т.д.).
- Скачать документ в формате PDF, DOCX или другом доступном формате.
Телефонные контакты архива
Для оперативного решения вопросов, связанных с работой архива, предусмотрены несколько горячих линий:
Горячая линия по обеспечению правовой и социальной защиты обучающихся
8 (800) -22‑55‑71 (доб. 1)
Горячая линия по психологической помощи студенческой молодежи
8 (800) -22‑55‑71 (доб. 2)
Контактный телефон отдела архивных услуг
Адрес: просп. Ленина, 76, г. Челябинск, 454080
Телефон: (351) -67‑98‑45 (факс: (351) -67‑98‑45)
Электронная почта: falcomatsusudotru
Дополнительные телефонные номера (для разных подразделений)
- Деканат: (351) -67‑91‑15 (факс: (351) -67‑90‑15)
- Отдел менеджмента документов: 373 22 20 14 31
- Центральный государственный архив Удмуртской Республики: 7 (3412) -05‑364 (факс), 7 (3412) -05‑362 (методист), 7 (3412) -05‑360 (стол справок), 7 (3412) -05‑361 (читальный зал)
- Институт дополнительного образования: (351) -67‑95‑01, (351) -67‑92‑01, (351) -67‑92‑72
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как узнать срок хранения конкретного документа?
Сроки хранения указываются в графе 4 карточки документа. Если в номенклатуре отсутствует типовой срок, сотрудники архива определяют его на основании типовых перечней, указанных в нормативных актах.
Можно ли получить копию документа в печатном виде?
Да. По запросу в отдел архивных услуг можно заказать печатную копию. Стоимость и сроки зависят от объёма и формата документа.
Какие форматы файлов поддерживаются в электронном архиве?
PDF, DOC/DOCX, XLS/XLSX, PPT/PPTX, а также специализированные форматы научных данных (например, CSV, XML).
Как оформить запрос на добавление нового материала в архив?
Необходимо заполнить электронную форму «Заявка на размещение в архиве», прикрепить файл и указать метаданные (автор, название, год публикации, тип документа). После проверки заявка будет одобрена ответственным сотрудником.
Контактные данные для писем и почтовой корреспонденции
Южно-Уральский государственный университет
454080, г. Челябинск, просп. Ленина, 76
Тел.: (351) -67‑98‑45
Факс: (351) -67‑98‑45
E‑mail: infoatsusudotru
Архив ЮУрГУ – это важный ресурс, который обеспечивает сохранность и доступность научных и учебных материалов университета. При возникновении вопросов, связанных с поиском, загрузкой или хранением документов, рекомендуется обращаться по указанным выше телефонным номерам или писать на электронную почту. Оперативная поддержка и широкий спектр сервисов делают архив незаменимым помощником как для студентов, так и для преподавателей и исследователей.
Дата последнего обновления информации: 10:48:28