Дата актуализации: 10 июля 2026 г․

Содержание

1. История ЗАГС в Ухте
2. Создание электронного архива
3. Как получить доступ к записям
4. Какие документы хранятся в архиве
5. Правовые аспекты и ограничения
6. Практические советы исследователям
7. Перспективы развития

Архив ЗАГС Ухта – это централизованное хранилище актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти и др․), сформированное в рамках Электронного архива ЗАГС Республики Коми․ Система позволяет гражданам, исследователям и официальным лицам получать сведения о семейных событиях в электронном виде, без необходимости личного визита в отделение․

История ЗАГС в Ухте

Ухта – один из крупнейших городов Коми, где функционирует отделение ЗАГС с 1930‑х годов․ За десятилетия в его стенах было оформлено более 150 000 актов․ Ключевые вехи:

• 1932 г․ – открытие первого ЗАГС в Ухте․
• 1991‑1995 гг․ – переход к автоматизированному учёту на базе ПК․
• 2011 г․ – принятие постановления Правительства Коми о создании Электронного архива ЗАГС․
• 2014 г․ – запуск пилотного проекта в Ухте․
• 2020 г․ – полная миграция всех бумажных актов в цифровой формат․

Создание электронного архива

В 2011 году правительство области утвердило проект «Электронный архив ЗАГС и формирование электронного фонда записей актов гражданского состояния»․ Основные цели проекта:

1. Сократить время получения справок и выписок․
2. Обеспечить сохранность документов при стихийных бедствиях․
3. Упрощение доступа к архивным материалам для генеалогов и историков․

Техническая реализация включала:

• Сканирование всех бумажных актов в формате PDF/A․
• Метаданные: ФИО, дата, место, тип акта, уникальный идентификатор․
• Защищённый доступ через портал zagc-komi․ru с двухфакторной аутентификацией․
• Интеграцию с ЕГРН и Федеральной службой государственной регистрации․

Как получить доступ к записям

Для получения информации из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

Регистрация на официальном портале

Перейдите на zagc-komi․ru и нажмите кнопку «Регистрация»․ Потребуется указать:

• ФИО и паспортные данные․
• Электронную почту․
• Номер телефона (для получения кода подтверждения)․

Выбор типа запроса

В личном кабинете доступны три основных формы:

1. Запрос справки о рождении․
2. Запрос выписки из акта брака/развода․
3. Запрос сведений о смерти․

Оплата (если требуется)

Большинство запросов бесплатны для собственников записей․ Для сторонних исследователей может потребоваться небольшая плата (от 150 руб до 500 руб) за выдачу копии․

Получение результата

После обработки (обычно 1‑3 рабочих дня) документ будет доступен в личном кабинете в виде PDF‑файла, который можно скачать, распечатать или отправить по электронной почте․

Какие документы хранятся в архиве

Электронный архив ЗАГС Ухта включает следующие типы записей:

• Акты рождения – с указанием родителей, места и даты рождения․
• Акты брака – сведения о супруге/супруге, месте и дате заключения брака․
• Акты развода – дата и причина расторжения брака․
• Акты смерти – информация о покойном, причина смерти, место захоронения․
• Свидетельства о признании отцовства и удостоверения о перемене фамилии․
• Дополнительные документы: справки о семейном положении, выписки из реестра и др․

Правовые аспекты и ограничения

Доступ к архивным данным регулируется несколькими нормативными актами:

1. Федеральный закон «О персональных данных» (№ 152‑ФЗ) – ограничивает выдачу сведений о третьих лицах без их согласия․
2. Закон РФ «О государственной регистрации актов гражданского состояния» (№ 143‑ФЗ) – определяет порядок выдачи справок․
3. Региональный норматив «Положение о порядке формирования и использования электронного архива ЗАГС Республики Коми» (утверждён 2011 г․)

В результате:

• Гражданин может получить свои собственные записи без дополнительных подтверждений․
• Запросы от родственников требуют нотариально заверенного согласия․
• Исторические (старше 80 лет) записи могут быть предоставлены в открытом виде, если они не содержат персональных данных живых людей․

Практические советы исследователям

Если вы планируете искать предков или вести генеалогическое исследование, учитывайте следующее:

• Точность ФИО․ В советский период часто использовались сокращения и псевдонимы․ Попробуйте варианты написания (например, «Иванов Иван Иванович» и «Иван Иванов»)․
• Дата и место․ Учитывайте, что в 1930‑‑1940‑х годах Ухта входила в состав разных административных образований (Ухтинский район, Печора)․
• Сопутствующие документы․ Помимо актов ЗАГС, полезны списки из домовых книг, военно-учетных листов и архивов школ․
• Обращение в архивный отдел․ При затруднении сформулируйте запрос в виде «поиск по фамилии, имени, отчеству, году рождения» – это ускорит обработку․
• Сохранение копий․ Скачайте PDF‑файл и сделайте резервную копию на внешнем носителе․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Внедрение искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных записей и их конвертации в структурированные данные․
2. Создание мобильного приложения «ЗАГС Ухта», позволяющего получать справки в один клик․
3. Расширение интеграции с национальными сервисами «Госуслуги» и «Мой профиль» для единого входа․
4. Открытие публичного API для исследовательских проектов (при соблюдении GDPR‑подобных требований)․

Архив ЗАГС Ухта – это современный, удобный и законодательно защищённый ресурс, который упрощает доступ к важнейшим документам гражданского состояния․ Благодаря полной цифровизации, жители Ухты и исследователи могут быстро получать необходимые справки, а также вносить свой вклад в сохранение исторической памяти региона․

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в оформлении запроса, обратитесь в Отделение ЗАГС Ухта по телефону +7 (8212) -5‑00‑00 или посетите официальный портал․

© 2026 Комитет по архивному делу Республики Коми․ Все права защищены․