Читальный зал – это специализированное помещение‚ где исследователи‚ историки‚ генеалогисты и просто интересующиеся граждане могут работать с оригинальными архивными документами‚ микрофильмами и электронными ресурсами. В Самарской области таким центром является Электронный читальный зал Центрального государственного архива Самарской области (ЦГАСО);
Где находится архив?
Адрес: Россия‚ г. Самара‚ ул. Мичурина‚ 13 (иногда указывается 58 – это вход в здание архива).
Телефон: +7 (846) -63‑32‑82 (дополнительные номера: 78462633282‚ 78462633212).
Электронные ресурсы: официальный сайт Управления государственной архивной службы Самарской области‚ региональный портал государственных услуг‚ АИС «Электронный читальный зал».
График работы читального зала
- Понедельник‚ среда – с 09:00 до 17:00;
- Вторник – с 12:00 до 20:00;
- Пятница – с 09:00 до 16:00;
- Суббота и воскресенье – выходные.
Время работы может изменяться в праздничные дни‚ поэтому рекомендуется уточнять актуальный график по телефону или на сайте.
Что представляет собой Электронный читальный зал?
Электронный читальный зал (ЭЧЗ) – это современная платформа‚ позволяющая:
- Получать доступ к оцифрованным документам через интернет‑интерфейс;
- Заказывать просмотр оригинальных бумажных материалов‚ микрофильмов и фотокопий;
- Оформлять заявки на копирование и цифровизацию материалов;
- Вести онлайн‑консультацию с архивными специалистами.
Все операции проходят через информационную систему «Региональный портал государственных услуг Самарской области» и АИС «Электронный читальный зал».
Как получить доступ в читальный зал?
Процедура доступа регулируется директором архива и состоит из нескольких шагов:
Регистрация в системе
- Заполнить заявление в электронном виде через портал государственных услуг или непосредственно на сайте архива;
- При личном визите – подать бумажный запрос в отдел регистрации.
Предоставление документов
Для получения разрешения необходимо предоставить:
- Паспорт (или иной документ‚ удостоверяющий личность);
- Сведения о целях исследования (например‚ «поиск сведений о предках»‚ «исторический проект»);
- При необходимости – справку с места работы или учебы.
Одобрение и выдача пропуска
Директор архива ставит резолюцию (подпись) о предоставлении доступа‚ после чего сотрудник читального зала выдает пропуск и инструкцию по работе с материалами.
Консультация специалиста
В большинстве случаев‚ как отмечает посетитель Павел Семёнович Лебединский‚ сотрудники (например‚ Светлана Александровна Рыжкова – зав. читальным залом) оказывают профессиональную помощь в поиске нужных документов и дают рекомендации по составлению родословных.
Услуги читального зала
| Услуга | Описание |
|---|---|
| Поиск и предоставление оригинальных документов | Работа с актовыми‚ земельными‚ налоговыми‚ судебными и другими архивными фондами. |
| Работа с микрофильмами и фотокопиями | Просмотр микрофильмов‚ копирование нужных страниц. |
| Оцифровка и выдача электронных копий | Создание сканов в формате PDF‚ JPG‚ а также предоставление их через электронный портал. |
| Консультации по генеалогии | Помощь в построении родословных‚ поиск сведений о предках. |
| Выставки и публичные мероприятия | Регулярные экспозиции‚ например‚ «Славные имена Самарской губернии». |
Выставки и культурные проекты
В читальном зале часто проводятся тематические выставки‚ которые позволяют широкой публике познакомиться с историей региона. Одной из знаковых была выставка «Славные имена Самарской губернии в архивных документах»‚ открытая в рамках 175‑летия образования губернии. На открытии был представлен историко‑документальный альбом «Славные имена самарской истории».
Доступность для людей с ограниченными возможностями
Здание архива оборудовано:
- Пандусом и доступным входом;
- Специальными рабочими местами с регулируемыми столами;
- Помощью персонала‚ готового оказать поддержку при необходимости.
Полезные советы для посетителей
- Заранее планируйте визит. Оформите заявку за несколько дней до посещения‚ особенно если нужны редкие фонды.
- Подготовьте список вопросов. Чем точнее запрос‚ тем быстрее архивариус сможет найти нужные документы.
- Не берите материалы домой. Все документы остаются в архиве; копии можно заказать в отделе копирования.
- Соблюдайте правила поведения. Запрещено писать‚ подчеркивать и использовать флеш‑накопители без согласования.
- Используйте электронный каталог. На сайте архива доступен онлайн‑поиск по фондам‚ что экономит время.
Контактные данные и дополнительные ресурсы
Телефон справочной службы: +7 (846) -63‑32‑82
E‑mail: info@cgaso.samregion.ru (примерный адрес‚ уточняйте на сайте)
Сайт: https://cgaso.samregion.ru
Региональный портал госуслуг: https://gosuslugi.samregion.ru
Электронный читальный зал Центрального государственного архива Самарской области – это современный и удобный ресурс для всех‚ кто интересуется историей‚ генеалогией и правовым наследием региона. Благодаря продуманной системе доступа‚ профессиональному персоналу и широкому спектру услуг‚ каждый исследователь может получить необходимую информацию в комфортных условиях.
Если вы планируете изучать историю Самары‚ искать сведения о предках или готовить научный проект‚ чтение в архиве – ваш надёжный старт. Не забывайте заранее оформлять заявку‚ соблюдать правила работы с документами и пользоваться поддержкой специалистов.