Читальный зал – это специализированное помещение, где исследователи, историки, генеалоги и просто интересующиеся граждане могут работать с оригинальными архивными документами, а также с их цифровыми копиями. В Самарской области таким центром является Электронный читальный зал Центрального государственного архива Самарской области (ЦГАСО).

Где находится архив?

Главный офис архива расположен по адресу:

• Россия, г. Самара, ул. Мичурина, 13 (в некоторых источниках указано также ул. Мичурина, 58 – это вход в здание архивного комплекса).

На карте 2ГИС указаны несколько входов, а также наличие пандуса и доступного входа для людей с ограниченными возможностями.

График работы читального зала

Что представляет собой электронный читальный зал?

Электронный читальный зал (ЭЧЗ) – это часть архива, где документы доступны в цифровом виде через специализированную информационную систему АИС ЦГАСО; Регистрация и подача заявлений происходит онлайн через Государственный портал услуг Самарской области или через региональный портал государственных услуг.

Как подать заявку

1. Зайдите на Региональный портал государственных услуг Самарской области.
2. Выберите раздел «Электронный читальный зал» (ГИС СО «Архивы Самарской области»).
3. Заполните форму: ФИО, паспортные данные, цель исследования, перечень документов (если известен).
4. Прикрепите копию паспорта и, при необходимости, согласие на обработку персональных данных.
5. Отправьте заявку. После проверки её статус будет обновлён, и вам придёт уведомление о готовности к посещению.

Что можно изучать в ЭЧЗ

• Гражданские акты (рождения, браки, смерти).
• Налоговые и земельные реестры.
• Военно-учетные документы.
• Документы местного самоуправления, судов, полицейских участков.
• Фотографии, карты, планы городов и сел.

Как получить доступ к оригиналам

Для работы с бумажными документами необходимо получить разрешение директора архива. Процедура выглядит так:

1. Подать письменный запрос (можно в электронном виде через портал) с указанием конкретных фондов и дел, которые требуется изучить.
2. Директор подписывает резолюцию о предоставлении доступа.
3. Резолюция передаётся сотруднику читального зала, который регистрирует вас в журнале посещений.
4. После получения пропуска вы можете работать в читальном зале в указанные часы.

Услуги и помощь персонала

Сотрудники читального зала оказывают профессиональную консультацию. Пример из практики:

«Была приятно удивлена качеством предоставленной услуги (запрос на доступ в электронный читальный зал). Павел Семенович Лебединский оперативно решил вопрос на месте и дал профессиональную консультацию по поиску сведений о предках для составления родословной».

Это подтверждает, что в архиве работают квалифицированные специалисты, готовые помогать как новичкам, так и опытным исследователям.

Выставки и мероприятия

Читальный зал часто служит площадкой для временных выставок, посвящённых региональной истории; Одно из ярких событий:

• Выставка «Славные имена Самарской губернии в архивных документах», приуроченная к 175‑летию образования Самарской губернии. В рамках выставки был представлен историко‑документальный альбом «Славные имена самарской истории».

Такие мероприятия позволяют широкой публике познакомиться с уникальными материалами архива без необходимости регистрироваться в читальном зале.

Контактная информация

• Телефон: +7 (846) -63‑32‑82 (дополнительные номера: 78462633282, 78462633212)
• E‑mail: info@cgaso.samregion.ru (примерный адрес, уточняйте на официальном сайте)
• Официальный сайт: cgaso.samregion.ru

Полезные советы для исследователей

1. Подготовьте запрос заранее. Чем точнее указаны фонды, дела, годы – тем быстрее вам выдадут материалы.
2. Возьмите с собой удостоверение личности. При входе в читальный зал понадобится паспорт или иной документ.
3. Ограничения по времени. На работу с оригиналами обычно отводится 2‑3 часа; если нужно больше – согласуйте продление.
4. Не берите материалы домой. Копировать можно только в специально отведённой зоне, используя предоставленные сканеры или фотокопировальные аппараты.
5. Обратитесь к архивисту. Если вы затрудняетесь в поиске, попросите помощи у специалистов – они часто знают «скрытые» источники.
6. Учитывайте правила конфиденциальности. Некоторые документы (например, о гражданах, умерших менее 70 лет) могут быть ограничены в доступе;

Доступность для людей с ограниченными возможностями

В здании архива предусмотрен пандус, а также отдельный вход для инвалидов. При необходимости можно заранее запросить помощь персонала – они помогут с перемещением к нужным стеллажам и подготовкой материалов.

Читальный зал Центрального государственного архива Самарской области – это современный исследовательский центр, сочетающий традиционный доступ к бумажным документам и удобный электронный сервис. Благодаря гибкой системе подачи заявок, профессиональной поддержке сотрудников и регулярным культурным мероприятиям, архив открывает свои сокровища как учёным, так и широкому кругу граждан, желающих узнать больше о своей истории и истории региона.

Помните: правильная подготовка запроса и уважительное отношение к архивному материалу – залог успешного исследования.