В эпоху цифровизации культурного наследия удаленный доступ к архивным документам становится ключевым инструментом для историков‚ генеалогов‚ студентов и всех‚ кто интересуется историей своего края. Государственный архив Костромской области (ГАКО) сделал значительный шаг вперед‚ запустив собственный Электронный читальный зал (ЭЧЗ). Данная статья подробно описывает возможности портала‚ порядок работы‚ доступные фонды и ответы на частые вопросы на основе актуальной информации.
Что такое Электронный читальный зал ГАКО?
Электронный читальный зал (ЭЧЗ) — это специализированный веб-портал Государственного архива Костромской области‚ предоставляющий зарегистрированным пользователям дистанционный доступ к оцифрованным архивным документам‚ описям и справочным материалам. Проект был официально запущен 12 октября 2018 года и с тех пор постоянно развивается.
Главная цель ЭЧЗ, обеспечить открытость архивных фондов для широкого круга исследователей‚ независимо от их географического расположения. Теперь для работы с уникальными документами не обязательно лично присутствовать в читальном зале архива в г. Костроме.
Официальные адреса и контакты
Для доступа к ресурсам используются следующие официальные ресурсы:
- Основной сайт архива: https://kosarchive.ru (раздел «Электронный читальный зал»)
- Прямая ссылка на портал ЭЧЗ: https://chitalnyj-zal.kosarchive.ru
- Электронная почта архива: gako.dkko44@yandex.ru
- Группа ВКонтакте: Официальное сообщество ГАКО (для новостей и анонсов)
Как начать работу: Регистрация и авторизация
Доступ к полному функционалу Электронного читального зала предоставляется только зарегистрированным пользователям. Процедура стандартна для государственных архивных порталов:
- Перейдите по адресу https://chitalnyj-zal.kosarchive.ru.
- Нажмите на кнопку «Регистрация пользователя» (обычно расположена в форме входа).
- Заполните анкету: укажите ФИО‚ адрес электронной почты‚ номер телефона‚ цель исследования.
- Подтвердите регистрацию по ссылке‚ высланной на e-mail.
- Авторизуйтесь‚ используя логин (email) и пароль.
Важно: Если вы забыли пароль‚ на странице входа доступна функция «Восстановление пароля».
Что доступно в ЭЧЗ: Состав фондов и ресурсов
Портал предоставляет доступ к нескольким категориям ресурсов‚ которые критически важны для исторических и генеалогических исследований:
Оцифрованные описи (Справочная аппаратура)
Это один из самых ценных разделов. Архив выложил в свободный доступ сканированные описи фондов. Это позволяет исследователю заранее‚ из дома‚ определить номера дел‚ которые ему необходимы‚ не тратя время на просмотр бумажных описей в читальном зале.
Метрические книги и ревизские сказки
Основной массив документов‚ востребованного генеалогами:
- Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) приходов Костромской губернии/области.
- Ревизские сказки (переписи налогоплательского населения).
- Исповедальные росписи.
Временной охват: преимущественно XVIII – начало XX века (до 1917 г.)‚ а также документы 2000-х годов по определенным фондам.
Документы по личному составу
В отделе документов по личному составу хранятся материалы‚ касающиеся служебных списков‚ личных дел чиновников‚ военных и других категорий граждан.
Каталог фондов
На сайте доступен поиск по каталогу фондов‚ что позволяет узнать‚ какие фонды вообще хранятся в ГАКО (фонды учреждений‚ организаций‚ личные фонды и т.д.)‚ даже если они еще не оцифрованы.
Сгоревшие фонды (Информация об утерях)
В справочной системе имеется информация о фондах‚ погибших при пожарах (в частности‚ во время Великой Отечественной войны)‚ что важно для понимания полноты сохранности документов по конкретному вопросу.
Режим работы и техническая поддержка
Хотя Электронный читальный зал доступен в сети интернет круглосуточно‚ работа администрации и консультантов привязана к графику физического читального зала:
- График работы читального зала (для консультаций‚ заказа справок‚ сложных запросов): с понедельника по четверг с 10:00 до 16:00.
- Пятница‚ суббота‚ воскресенье, выходные дни (физический зал закрыт‚ но портал работает).
Статус портала: По информации из официального сообщества ВКонтакте на 2026 год‚ работа Электронного читального зала восстановлена в полном объеме после технических работ/перерыва.
Особенности работы с порталом: Советы исследователю
- Поиск по описям: Используйте поиск внутри PDF-файлов описей (Ctrl+F) по ключевым словам: название села‚ уезда‚ фамилия.
- Навигация по делам: Обратите внимание на структуру фонда: Фонд -> Опись -> Дело. Для заказа скана или просмотра нужно знать все три номера.
- Качество сканов: Большинство документов представлены в хорошем качестве‚ позволяющем читать почерк XIX века. При необходимости можно скачивать файлы для работы офлайн (если не запрещено условиями использования конкретного документа).
- Сравнение с FamilySearch: Многие фонды ГАКО также оцифрованы и выложены на портале FamilySearch.org. ЭЧЗ ГАКО часто дает более удобную навигацию по описям и актуальную нумерацию дел российского архива.
Альтернативные ресурсы Костромы
Помимо Государственного архива (ГАКО)‚ в Костроме функционирует Централизованная библиотечная система (ЦБС)‚ имеющая свой электронный каталог и ресурсы‚ но это отдельная структура:
- Центральная городская библиотека им. А.С. Пушкина: ул. Советская‚ 8 (тел. 31-90-52).
- Библиотека №6 (м-н Давыдовский-2‚ д. 29): тел. 22-35-91.
- Также существует архив Костромского музей-заповедника (доступ к библиотечным каталогам‚ музейным предметам‚ печатным изданиям по своим правилам);
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Платно ли пользование ЭЧЗ ГАКО?
Нет. Регистрация и доступ к оцифрованным описям и документам в Электронном читальном зале ГАКО бесплатны для всех пользователей.
Можно ли заказать копии документов‚ которых нет в ЭЧЗ?
Да. Если нужное дело не оцифровано‚ можно обратиться в архив с запросом на платное оцифровывание или получение заверенной копии. Детали уточняйте по email: gako.dkko44@yandex.ru или по телефонам‚ указанным на сайте kosarchive.ru.
Что делать‚ если портал не открывается или выдает ошибку?
- Проверьте работоспособность интернета.
- Попробуйте зайти с другого браузера (Chrome‚ Firefox‚ Яндекс.Браузер) или в режиме инкогнито.
- Очистите кэш и cookies браузера.
- Напишите в техподдержку архива через группу ВК или на email‚ указав текст ошибки и время возникновения.
Есть ли доступ к документам после 1917 года?
В ЭЧЗ присутствуют документы периода 2000 г. – 1917 г. (обратная хронология). Документы советского периода (после 1917 г.) и современные документы (после 2000 г.) могут быть под ограничением доступа (закон о гос. тайне‚ закон о персональных данных‚ 75-летний срок открытия дел по личному составу). Доступ к ним оформляется по индивидуальным запросам в читальном зале.
Электронный читальный зал ГАКО — это мощный‚ бесплатный и удобный инструмент для изучения истории Костромского края. Запущенный в 2018 году‚ он к 2026 году работает стабильно и в полном объеме. Главные преимущества — это выложенные в открытый доступ сканированные описи и массивы метрических книг/ревизских сказок‚ что делает генеалогам и историкам проводить серьезные исследования удаленно.
Начните работу прямо сейчас: перейдите по ссылке https://chitalnyj-zal.kosarchive.ru‚ зарегистрируйтесь и погрузитесь в историю своих предков и родного края.
Статья подготовлена на основе открытых данных с официального сайта ГАКО (kosarchive.ru)‚ портала ЭЧЗ (chitalnyj-zal.kosarchive.ru)‚ сообщества ВКонтакте ГАКО‚ портала «Архивы России» и форумов исследователей (ВГД‚ ЯрИРО‚ LiveJournal). Актуально на .