В последние годы цифровизация государственных фондов стала одной из приоритетных задач России. Костромская область не отстает от этой тенденции: Государственный архив Костромской области (ГАКО) предлагает широкие возможности для поиска‚ просмотра и скачивания исторических документов через Электронный читальный зал (ЭЧЗ). В статье рассмотрены структура архива‚ правовая база‚ основные электронные коллекции и практические рекомендации по работе с ними.

Что такое Государственный архив Костромской области (ГАКО)

ГАКО – это Областное государственное казённое учреждение‚ которое отвечает за сохранение‚ систематизацию и предоставление доступа к архивным фондам Костромской области. Полное название организации:

• Областное государственное казённое учреждение «Государственный архив Костромской области».

Адрес: ул. Северной правды‚ 24‚ г. Кострома‚ 156026.
Телефоны: 8 (4942) -2‑02‑21‚ 8 (4942) -2‑02‑31 (отделы бухгалтерского учёта и выявления нарушений).
Электронная почта для технических вопросов: mail@kosarchive.ru.

Правовая основа функционирования электронных архивов

Деятельность архива регулируется рядом нормативных актов:

1. Закон Костромской области от 28 апреля 2006 г. № 17‑4‑ЗКО «О формировании и содержании архивных фондов Костромской области».
2. Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ).
3. Региональные нормативные акты‚ в частности:
   • 434‑4‑ЗКО от  г.
   • 676‑4‑ЗКО от  г.
   • 33‑5‑ЗКО от  г.
   • 34‑5‑ЗКО от  г.
   • 86‑5‑ЗКО от  г.

Эти документы определяют порядок формирования‚ хранения‚ учёта и предоставления доступа к архивным материалам‚ в т.ч. в электронном виде.

Электронный читальный зал (ЭЧЗ)

ЭЧЗ – это онлайн‑платформа‚ позволяющая любому пользователю искать и просматривать документы архива без необходимости физического посещения. Основные возможности:

• Поиск по ключевым словам‚ датам‚ типам документов (метрические книги‚ ревизские сказки‚ архивные описи‚ рукописи‚ алфавиты и т.д.).
• Просмотр сканов оригинальных страниц в высоком разрешении.
• Скачивание электронных копий (при наличии соответствующего доступа).
• Участие в виртуальных выставках и цифровых гидов по музеям и архивным материалам.

ЭЧЗ интегрирован в Портал «Архивы России» и связан с другими цифровыми ресурсами‚ такими как Государственный каталог Музейного фонда РФ и Платформа цифровых гидов.

Основные электронные коллекции

4.1 Метрические книги и ревизские сказки

Эти документы содержат сведения о населении‚ семейных связях‚ недвижимости и налоговых обязательствах. На сайте архива доступен список электронных копий дел с метрическими книгами и ревизскими сказками за разные годы.

4.2 Архивные описи и ревизские сказки

Описи позволяют быстро понять структуру фондов‚ а ревизские сказки дают представление о финансовой и административной деятельности предприятий и учреждений.

4.3 Рукописные источники и алфавиты

В цифровом виде представлены уникальные рукописи‚ личные письма‚ дневники‚ а также алфавиты о рождении‚ которые полезны исследователям генеалогии.

4.4 Выставки и виртуальные проекты

С 13 декабря 2023 г. на сайте архива в разделе «Выставки» размещены электронные копии новой историко‑документальной выставки. Кроме того‚ реализуются проекты в дополненной реальности (AR) – «Артефакт» от Департамента культуры Костромской области.

Как пользоваться электронным читальным залом

1. Регистрация. Перейдите на страницу ЭЧЗ и создайте учетную запись‚ указав ФИО и контактный e‑mail.
2. Авторизация. Войдите в систему‚ используя логин и пароль.
3. Поиск. Введите запрос в строку поиска (например‚ «метрические книги 1900‑1910 Кострома»). Можно уточнить поиск с помощью фильтров: тип документа‚ год‚ архивный фонд.
4. Просмотр. Нажмите на нужный результат‚ чтобы открыть скан в режиме онлайн. При необходимости используйте инструменты масштабирования и перехода по страницам.
5. Скачивание. Если документ доступен для скачивания‚ нажмите кнопку «Скачать PDF». Для некоторых материалов требуется подтверждение права доступа (например‚ для персональных данных).
6. Обратная связь. При возникновении вопросов используйте форму «Обратная связь» или пишите на mail@kosarchive.ru.

Дополнительные сервисы и партнеры

• Муниципальный архив города Костромы. Предоставляет локальные документы‚ связанные с городской историей.
• Департамент культуры Костромской области. Совместно с архивом реализует культурные проекты и цифровые выставки.
• Портал «Архивы России». Объединяет региональные архивы‚ позволяя искать документы по всей стране.
• Государственный каталог Музейного фонда РФ. Содержит метаданные о музейных экспонатах‚ связанных с архивными материалами.

Перспективы развития электронных архивов в Костроме

В ближайшие годы планируется:

• Расширить коллекцию оцифрованных документов до 80 % всех фондов 19‑го и начала 20‑го веков.
• Внедрить искусственный интеллект для автоматической индексации и распознавания текста (OCR) в сканах.
• Создать мобильное приложение для удобного доступа к архивным материалам с смартфонов и планшетов.
• Развивать образовательные программы для школ и вузов‚ используя виртуальные экскурсии и интерактивные задания.

Контактная информация

Государственный архив Костромской области (ГАКО)
Адрес: ул. Северной правды‚ 24‚ г. Кострома‚ 156026
Телефон: 8 (4942) -2‑02‑21 (общий)‚ 8 (4942) -2‑02‑31 (бухгалтерия‚ отдел выявления нарушений)
Э‑mail: mail@kosarchive.ru
Сайт: https://kosarchive.ru

Электронные архивы Костромской области – это современный инструмент‚ позволяющий исследователям‚ историкам и простым любителям истории получать доступ к уникальным документам без отъезда из дома. Благодаря правовой поддержке‚ развитой инфраструктуре и постоянному расширению цифровых коллекций‚ ГАКО становится важным звеном в системе национального культурного наследия России.

Если вы хотите начать работу с архивными материалами‚ просто зайдите на Электронный читальный зал‚ зарегистрируйтесь и откройте для себя богатый мир костромской истории.