В эпоху цифровизации архивные учреждения активно переходят на новый уровень обслуживания исследователей. Государственный архив Вологодской области (ГАВО) не стал исключением: его Электронный читальный зал, реализованный через Портал архивной службы Вологодской области и интегрированный в федеральный ресурс «Архивы России» (archive.gov.ru), стал мощным инструментом для удаленной работы с документами. Данная статья подробно описывает функционал, режимы доступа, сервисы и актуальную информацию для пользователей.

Основные точки входа: Порталы доступа

Работа в электронном читальном зале строится вокруг двух ключевых платформ:

• Портал «Архивы России» (archive.gov.ru) — федеральный агрегатор, предоставляющий единый доступ к фондам архивов всей страны, включая ГАВО.
• Портал архивной службы Вологодской области — региональный ресурс с расширенным функционалом, личным кабинетом, прейскурантом услуг и виртуальными выставками.

Важно: По словам сотрудников архива (комментарий в VK от 24 декабря 2024 г.), портал создан именно для того, чтобы исследователям не пришлось ехать в Вологду лично: «Не может вся страна ехать к вам в гости поработать в вашем маленьком читальном зале. Дайте возможность поработать удаленно».

Режимы доступа: Неавторизованный vs Авторизованный пользователь

Функционал портала существенно зависит от статуса пользователя. Ниже приведена сравнительная таблица возможностей:

Для неавторизованных пользователей (гости портала)

Доступ открыт сразу без регистрации. Доступны базовые поисковые и информационные функции:

• Поиск по фондам, делам и документам — работа с описями и указателями.
• Просмотр электронных образов описей (инвентарей) — изучение структуры фондов и составления дел без скачивания самих документов.
• Информационный блок — чтение новостей архива, просмотр виртуальных выставок и публикаций, подготовленных на основе архивных документов.

Для авторизованных пользователей (зарегистрированные читатели)

После прохождения регистрации и верификации (оформления читательского билета в электронном виде или привязки существующего) открывается профессиональный функционал:

• Поиск по указателю Государственного архива Вологодской области «Церкви» — специализированная база для генеалогов и историков местной церкви.
• Просмотр электронных образов ДЕЛ (сканов документов) — ключевая функция: чтение полнотекстовых сканов страниц дел прямо в браузере.
• Подача запросов — заказ справок, копий документов, заверенных выписок через личный кабинет.
• Формирование списка отобранных дел — создание персональной подборки («корзины») для последующей работы или заказа в физический читальный зал.
• Работа с Личным кабинетом — отслеживание статуса запросов, история заказов, сохраненные закладки.

Физический читальный зал: режим работы и актуальные изменения

Несмотря на развитие электронных сервисов, физический читальный зал по адресу: г. Вологда, ул. Мальцева, 17 продолжает работать. Архив позиционирует его как «уютный и вместительный» пространство.

График работы (базовый):

• Понедельник – Пятница: ежедневный режим.
• Суббота, Воскресенье: выходные дни.

Важное уведомление о ремонте (Июль 2025 г.)

Согласно официальной информации от 3 июля 2025 года, в связи с проведением ремонтных работ в холле на 1 этаже здания архива (ул. Мальцева, 17), производится корректировка режима работы читального зала. Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график на портале или по телефонам архива.

Сервисы и услуги, доступные через Электронный читальный зал

Портал архивной службы Вологодской области объединяет в себе весь цикл взаимодействия пользователя с архивом:

1. Научно-справочный аппарат: доступ к автоматизированным справочно-поисковым средствам (АСПС), электронным версиям описей, путемников и указателей.
2. Виртуальные выставки: тематические подборки документов в электронном виде (например, к Дню памяти святых Петра и Февронии, Всемирному месяцу информирования об аутизме и др.).
3. Заказ дел в читальный зал: предварительный заказ документов для работы в физическом зале (экономит время при визите).
4. Прейскурант на платные услуги: актуальные тарифы на изготовление копий (цифровых, бумажных), заверение справок, сложные поисковые работы.
5. Работа с фондами личного происхождения: специальный раздел для запросов по репрессированным, ветеранам, генеалогии.

Правила работы и пользовательское соглашение

Деятельность читального зала (как физического, так и электронного) регламентируется документом: «Правила работы пользователей в читальном зале государственного учреждения Государственный архив Вологодской области». Ключевые моменты:

• Получение описей, документов, копий фондов и печатных изданий научно-справочной библиотеки возможно непосредственно в день посещения (для физ. зала) или на Портале (при условии, что материалы размещены для общего доступа).
• Для работы с оригиналами документов, не оцифрованных на портале, необходимо личное присутствие или оформление платного заказа на копирование.
• Соблюдение режима тишины, правил обращения с документами (для физ. зала) и условий лицензионного соглашения портала (для эл. зала).

Техническая платформа и разработка

Информационная система портала и электронного читального зала разработана специализированной организацией:

Разработчик: ООО «Архивные Информационные Технологии».
Год выпуска/внедрения: 2018 г. (далее система обновлялась и расширялась).

Это гарантирует соответствие системы федеральным стандартам архивного дела (ФСАД), требованиям к защите персональных данных и долгосрочному хранению электронных документов.

Пошаговая инструкция: как начать работу удаленно

1. Перейдите на Портал архивной службы Вологодской области или archive.gov.ru (выберите ГАВО в списке архивов).
2. Ознакомьтесь с фондами в режиме «Гость» (поиск по описям).
3. Для доступа к сканам дел: нажмите «Вход / Регистрация».
4. Пройдите процедуру регистрации (потребуется email, телефон, данные паспорта для идентификации читателя).
5. После подтверждения учетной записи (может потребоваться модерация администратором) войдите в Личный кабинет.
6. Используйте «Поиск по указателю Церкви» или общий поиск по делам.
7. Откройте нужное дело — просмотрите сканы страниц в встроенном просмотрщике.
8. При необходимости: добавьте дело в «Отобранные», закажите копии или справку через раздел «Запросы».

Контакты и поддержка

При возникновении технических сложностей с порталом, вопросов по регистрации или статусу запросов:

• Адрес: 160000, г. Вологда, ул. Мальцева, д. 17.
• Телефон читального зала / справки: уточняйте на портале в разделе «Контакты» (номера могут меняться).
• E-mail: указан на официальном сайте/портале в разделе «Обратная связь».
• Социальные сети: группа «Государственный архив Вологодской области» в VK (оперативные новости, ответы на вопросы пользователей).

Электронный читальный зал ГАВО, это зрелый, функциональный сервис, реализующий принцип «открытых архивов». Он позволяет исследователям из любого региона России и мира работать с уникальными фондами Вологодской области (докреволюционными, советскими, церковными) без дорогостоящих командировок. Ключевые преимущества — просмотр полнотекстовых сканов дел, удобный личный кабинет для управления заказами и интеграция с федеральным порталом «Архивы России». Перед плановым визитом в физический зал на ул. Мальцева обязательно проверяйте актуальный график в связи с возможными ремонтными работами.

Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта Портала архивной службы Вологодской области и официальной группы ГАВО в VK. Актуальность информации: октябрь 2026 г.