В эпоху цифровизации культурного наследия удаленный доступ к архивным фондам становится не просто удобством, а необходимостью для исследователей, историков, генеалогов и студентов. Электронный читальный зал Государственного архива Красноярского края (ГАКК) — это современный информационный ресурс, предоставляющий пользователям возможность работать с уникальными документами, не выходя из дома или офиса. На года система продолжает развиваться, расширяя базу оцифрованных материалов и улучшая интерфейс поиска.

Что такое Электронный читальный зал ГАКК?

Электронный читальный зал (ЭЧЗ) — это программно-аппаратный комплекс, обеспечивающий синхронное представление актуального состояния единой базы данных архива. В отличие от традиционного читального зала, он позволяет:

• Проводить поиск по научно-справочному аппарату (описаниям дел, путеводителям, картотекам) в режиме онлайн.
• Просматривать оцифрованные образы документов (при их наличии и отсутствии ограничений доступа).
• Формировать запросы на выдачу документов в физическом читальном зале заранее.
• Обращаться в справочно-библиографическую службу архива дистанционно.

Согласно информации на официальных ресурсах, Электронный каталог ГАКК является основным инструментом навигации по фондам, отражая их структуру и состав в реальном времени.

Основные функции и возможности

Электронный каталог (ЭК), «Входная дверь» в архив

Это ключевой раздел ЭЧЗ. Он представляет собой единую базу данных, куда заносятся сведения о всех фондах, описях и делах. Каталог позволяет искать документы по различным параметрам: шифру фонда/описи/дела, хронологии, названию дела, ключевым словам и персоналиям.

Интерактивный путеводитель по фондам

На сайте архивного агентства Красноярского края (красноярские-архивы.рф) размещен интерактивный путеводитель. Это навигационный инструмент, помогающий понять структуру архива: какие фонды хранятся, какие периоды времени и тематики они охватывают (административные органы, предприятия, общественные организации, личные фонды и др.).

Доступ к федеральным ресурсам (Президентская библиотека)

Важной функцией электронных читальных залов Красноярского края (в т.ч. на базе Краевой молодежной библиотеки и ГУНБ) является обеспечение полного доступа к фондам Президентской библиотеки им. Б.Н. Ельцина. Это более 600 тысяч документов разного типа: книги, архивные документы, аудио/видеоматериалы, периодика, касающиеся истории российской государственности.

Работа с репрессированными деятелями культуры

Специализированные ресурсы (например, портал Красноярской краевой молодежной библиотеки) содержат материалы о репрессированных деятелях культуры и искусства, отбывавших ссылку на территории Красноярского края. ЭЧЗ архива часто служит первичным источником для таких баз данных.

Как получить доступ: Режимы работы

Существует два основных сценария работы с Электронным читальным залом ГАКК:

А. Удаленный доступ (Онлайн)

Доступен через официальный сайт ГАКК (раздел «Государственный архив») или портал Архивного агентства края.

• Что доступно: Поиск по каталогам, просмотр описей, заказ справок/ксерокопий через форму обратной связи.
• Ограничения: Не все дела оцифрованы. Просмотр изображений документов может требовать авторизации или предварительного согласования (в зависимости от режима доступа к конкретному фонду — закон о гос. тайне, закон о персональных данных, сроки разглашения).
• Техподдержка: Вопросы по работе системы удаленного доступа можно направлять на support@krasarh.ru или по телефону +7 (391) -63-16-96.

Б. Стационарные точки доступа (Внутрисетевой доступ)

Для работы с документами, которые не выложены в открытый доступ в интернете (из-за авторских прав или ограничений доступа), функционируют специализированные рабочие места в читальных залах партнерских организаций. На 2026 год известны следующие адреса:

1. Библиотечно-издательский комплекс Сибирского федерального университета (СФУ):
   • Читальный зал социально-экономических и юридических наук: пр. Свободный, 79/10 (ауд. уточняйте на месте).
   • Читальный зал гуманитарных наук: пр. Свободный, 79/10.
2. Государственная универсальная научная библиотека Красноярского края (ГУНБ):
   • Отдел электронных ресурсов и справочно-библиографического обслуживания (Электронный читальный зал).
   • Отдел правовой информации.
3. Красноярская краевая молодежная библиотека: Удаленный электронный читальный зал с доступом к Президентской библиотеке.

Важно: На стационарных местах пользователь получает доступ к внутренней корпоративной сети архива, что открывает полный массив оцифрованных дел, включая те, что закрыты для интернета.

График работы и контакты

Хотя электронный каталог доступен круглосуточно (24/7), работа со справочным персоналом, выдача справок и консультации по сложным запросам привязаны к графику работы физических читальных залов и администрации.

Параметр	Информация
Официальный сайт ГАКК	http://красноярские-архивы.рф/gosudarstvennyi-arkh
Портал Архивного агентства края	http://красноярские-архивы.рф/
E-mail архива (общий)	krasarh@ktk.ru
E-mail Архивного агентства	kraykomarh@krasarh.ru
Техподдержка ЭЧЗ (Система удаленного доступа)	support@krasarh.ru / +7 (391) -63-16-96
График читального зала (физический)	Уточняйте на сайте в разделе «Читальный зал» / «График приема граждан». Обычно: Пн-Пт 9:00-17:00 (перерыв 13:00-14:00), Сб-Вс — выходные. *Могут вводиться изменения на ремонт/санитарные дни.

Правила работы пользователя в ЭЧЗ

При работе в системе (как удаленно, так и на стационарном месте) действуют Правила работы пользователей в читальных залах КГКУ ГАКК. Основные положения:

• Регистрация/авторизация в системе для сохранения истории запросов и заказов.
• Запрет на несанкционированное копирование, распространение или публикацию изображений документов без разрешения администрации архива (ст. 30 ФЗ «Об архивном деле в РФ»).
• При публикации результатов исследований обязательна ссылка на источник: «ГАКК. Ф. [Номер]. Оп. [Номер]. Д. [Номер]. Л. [Номер]».
• Технические сбои и ошибки в метаданных каталога сообщать в техподдержку.

Поиск по федеральным архивам (ГАРФ, РГАСПИ)

Электронный читальный зал ГАКК интегрирован в общую российскую архивную инфраструктуру. Через Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УДАД) пользователи могут осуществлять межархивный поиск по научно-справочному аппарату федеральных архивов (ГАРФ, РГАСПИ и др.), не покидая интерфейс краевого портала или используя единый вход ЕСИА на портале archives.gov.ru.

Советы для эффективной работы (Лайфхаки 2026)

1. Начинайте с Путеводителя. Не лезьте сразу в поиск по делам. Изучите структуру фондов через интерактивный путеводитель на сайте агентства, чтобы понять, в каком фонде (организации) могут быть нужные документы.
2. Используйте «Расширенный поиск». В Электронном каталоге ГАКК используйте фильтры по датам (начало/конец), типу документа (дело, фото, схема), языку.
3. Заказывайте предварительно. Если планируете поездку в физический читальный зал (ул. Мира, 8а / пр. Мира — уточняйте актуальный адрес на сайте, так как в 2024-2025 гг. проводились ремонтные работы и отключения электроэнергии), закажите дела за 3-5 рабочих дней через ЭЧЗ. Это сэкономит часы ожидания.
4. Проверяйте режим доступа. В описании дела часто указано: «Дов. 75 лет», «Дов. 30 лет» или «Открыто». Если срок не истек, документ можно просмотреть только по основанию (справка из ЗАГСа, нотариальное доверенность, решение суда).
5. Связывайтесь с архивариусами. Для сложных тем (генералогия, история предприятий, репрессии) пишите на krasarh@ktk.ru с подробным описанием задачи. Архивариусы могут подсказать неочевидные фонды (например, фонды НКВД/МВД, судов, нотариальных контор).

Перспективы развития

На 2026 год основными векторами развития ЭЧЗ ГАКК являются:

• Внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) и автоматического атрибутирования документов.
• Расширение сети стационарных точек доступа в муниципальных библиотеках и архивах районов края.
• Интеграция с порталом «История Красноярского края» и образовательными платформами.

---

Электронный читальный зал Государственного архива Красноярского края — это мощный шлюз к исторической памяти региона. Он демократизирует доступ к первоисточникам, позволяя школьнику из نورильска и профессору из Москвы работать с одними и теми же фондами. Ключ к успеху — знание структуры архива (путеводитель), умение пользоваться каталогом и понимание разницы между удаленным и внутрисетевым доступом. При возникновении сложностей — не стесняйтесь обращаться в службу поддержки support@krasarh.ru или к архивариусам по почте krasarh@ktk.ru. Удачных поисков!

Материал подготовлен на основании открытых данных сайтов: красноярские-архивы.рф, krskstate.ru, порталов библиотек СФУ и ГУНБ Красноярского края. Актуально на .