Электронный государственный архив Тульской области (ЭГАТО) — это уникальный информационный ресурс‚ созданный для обеспечения открытости и доступности архивных документов‚ хранящихся в государственных архивах региона. Портал стал значимым шагом в реализации государственной политики в области архивного дела и информатизации‚ позволяя пользователям по всему миру удаленно работать с историческими источниками.

История создания и правовая база

Развитие электронного архива в Тульской области началось в рамках федеральной целевой программы «Электронная Россия» и продолжалось в рамках проектов «Информационное общество» и «Цифровая экономика РФ». Ключевыми нормативными актами‚ регулирующими деятельность портала‚ являются:

• Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» — базовый закон‚ определяющий порядок доступа к архивным документам.
• Постановление Правительства РФ от № 608 — об утверждении Положения о Федеральном архивном агентстве.
• Региональные законы Тульской области и приказы Управления архивного дела администрации Тульской области.

Запуск полнофункционального портала состоялся в 2010–2011 годах‚ а с тех пор он регулярно обновляется‚ наполняется новыми фондами и функционалом.

Основные функции и возможности портала

Сайт archive.tula.ru (и связанные поддомены) выполняет несколько ключевых задач:

Электронный каталог фондов (Поиск по описям)

Это «сердце» системы. Пользователи могут производить поиск дел по реквизитам: номеру фонда‚ описи‚ делу‚ годам‚ заглавию дела. Реализован как простой‚ так и расширенный поиск с использованием фильтров.

Цифровые копии документов (Просмотр сканов)

Для значительной части дел (в частности‚ метрических книг‚ ревизских сказок‚ конфессиональных росписей‚ дел земских учреждений) доступен просмотр высококачественных цифровых копий прямо в браузере. Это позволяет изучать первоисточники без поездки в читальный зал.

Информационно-справочные системы (ИСС)

На портале размещены специализированные базы данных‚ созданные на основе архивных документов:

• «Память народа» / «Подвиг народа», интеграция с федеральными базами по участникам ВОВ.
• База «Репрессированные», сведения о лицах‚ прошедших политическое преследование на территории области.
• Метрические книги — индексы записей о рождении‚ браке‚ смерти (для восстановления прав‚ геноалогии).
• Адресные книги г. Тулы и уездных городов — уникальный источник для изучения городской истории и быта.

Удаленное заказное обслуживание

Через личный кабинет пользователя можно:

1. Оформить запрос на выдачу копий документов (цифровых или бумажных).
2. Заказать архивную справку (например‚ о заработной плате‚ стаже‚ месте жительства).
3. Отслеживать статус готовности заказа.
4. Оплатить услуги онлайн (через ЕРИП/Госуслуги).

Какие фонды представлены в электронном виде?

Приоритетом оцифровки являются наиболее востребованные и плохо сохраняющиеся документы. Основные массивы:

Как пользоваться архивом: Пошаговая инструкция

Шаг 1. Определение цели поиска

Прежде чем заходить на сайт‚ соберите максимально много исходных данных: ФИО‚ примерные даты жизни‚ место жительства (уезд‚ волость‚ деревня/город)‚ вероисповедание. Для советского периода важны: название предприятия‚ учреждения‚ номера приказов.

Шаг 2. Работа с «Электронным каталогом»

1. Перейдите в раздел «Фонды» → «Электронный каталог».
2. Выберите тип поиска: «По заглавию дела»‚ «По реквизитам» или «Полнотекстовый» (если доступен).
3. Введите запрос (например‚ название села: «Ивановское» или фамилию: «Петров»).
4. В результатах обратите внимание на колонки: Фонд — Опись, Дело — Года — Заглавие.

Шаг 3. Просмотр цифровых копий

Если напротив дела есть иконка сканирования (или надпись «Есть изображения»)‚ кликните по номеру дела. Откроется просмотрщик (вьювер)‚ где можно:

• Листать страницы (стрелками или миниатюрами).
• Масштабировать (лупа‚ колёсико мыши) для чтения почерка.
• Скачать отдельную страницу или всё дело в PDF/ZIP (если не ограничено авторским правом/персональными данными).

Шаг 4. Работа с ИСС (Информационно-справочными системами)

Для геноалогии часто быстрее зайти в раздел «ИСС» → «Метрические книги» или «Ревизские сказки». Там часто есть алфавитные указатели по населённым пунктам‚ что ускоряет поиск в 10 раз по сравнению с просмотром сканов вслепую.

Шаг 5. Заказ справки или копий (если документ не в сети)

Если нужного дела нет в электронном виде (например‚ дело 1950 года о начислении пенсии)‚ используйте раздел «Услуги» → «Заказ справки/копий». Требуется регистрация/авторизация (через Госуслуги или простую регистрацию на портале).

Особенности доступа и ограничения

Геноалогические исследования: Лайфхаки для Тульской области

Тульская область имеет специфическую административно-территориальную историю (в составе Московской губернии‚ затем Тульской губернии с 1796 г.‚ в 1920–30-х — в составе Тульской области ЦЧО‚ затем Московской области‚ с 1944 г. — современная Тульская область). Это усложняет поиск фондов.

Ключевые фонды-«киты» для геноалога:

• Ф. 198 (Духовная консистория Тульская) — метрические книги‚ конфессиональные росписи‚ дела о строительстве храмов. Основной фонд для дореволюционного периода.
• Ф. 69 (Тульская губернская правление/губернатор) — ревизские сказки (описи 1–10)‚ податные сказки‚ дела о беглых крестьянах.
• Ф. 124 (Тульское казенное управление) — ревизские сказки для отдельных уездов (дубликаты).
• Фонды уездных земских управлений (Ф. 300-е‚ 400-е серии) — списки жителей‚ семейные списки‚ данные о землевладении (конец XIX – 1917 г.).
• Ф. Р-… (Советский период) — фонды райисполкомов‚ сельсоветов‚ МТС/колхозов/совхозов. Нумерация фондов менялась при реорганизации архива в 2000-х‚ используйте справочник «Фонды ГАТО» на сайте.

Поиск населённых пунктов

Многие деревни переименовывались или переходили из уезда в уезд. Используйте на сайте раздел «Справочники» → «Административно-территориальное деление» или исторические карты (например‚ «Карта Тульской губернии 1910 г.»)‚ чтобы понять‚ в какой уезд/волость входила нужная деревня в интересующий вас год.

Обратная связь и помощь

Если самостоятельный поиск не дал результатов‚ можно обратиться к архивистам:

• Форма «Задать вопрос архивисту» на сайте (раздел «Обращения граждан»).
• Электронная почта: обычно указана в разделе «Контакты» (например‚ ga_to@tula.gov.ru или специализированные адреса отделов).
• Телефоны справочно-информационного бюро для уточнения наличия дел и сроков выдачи справок.
• Читальный зал ГАТО: г. Тула‚ ул. Лебединского‚ д. 34 (режим работы уточняйте на сайте‚ часто требуется предварительная запись).

Перспективы развития

На текущий момент (согласно планам на 2024–2026 гг.) основные векторы развития ЭГАТО:

1. Массовая оцифровка фондов советского периода (личные дела рабочих/служащих крупных предприятий: «Туламаш»‚ «Комбинат»‚ оружейный завод и др.) для ускорения выдачи пенсионных справок.
2. Внедрение ИИ (OCR/HTR) для распознавания рукописных текстов (метрических книг‚ ревизских сказок) и создания полнотекстового поиска по содержимому дел‚ а не только по заглавиям.
3. Интеграция с Единым порталом госуслуг (Госуслуги) для сквозного оформления запросов без повторной авторизации.
4. Создание «Цифровой копии архива» в облачном хранилище для обеспечения бессрочного сохранения массивов при ЧС.

Электронный государственный архив Тульской области, это мощный‚ постоянно развивающийся инструмент для историков‚ геноалогов‚ юристов и всех‚ кто интересуется историей своего рода или малой родины. Несмотря на существующие ограничения (закон о персональных данных‚ неполнота оцифровки)‚ портал позволяет решить 70–80% типовых задач удаленно‚ сэкономив время и деньги на поездки. Главное — уметь формулировать запросы‚ понимать структуру фондов и пользоваться справочными указателями‚ которые архив регулярно публикует в открытом доступе.

Рекомендуется добавить страницу портала в закладки и следить за разделом «Новости» / «Новые поступления в ЭА»‚ чтобы не пропустить появление долгожданных томов метрических книг или ревизских сказок.