Электронный государственный архив Тюменской области — это уникальный информационный ресурс, обеспечивающий удаленный доступ к архивным фондам региона. Проект стал одним из пилотных в России по масштабной цифровизации документального наследия и внедрению электронных услуг в архивной сфере. Ниже представлен подробный обзор истории создания, текущего состояния, структуры и возможностей данной системы.
История создания и этапы развития
Тюменская область вошла в число первых российских регионов, приступивших к созданию регионального электронного архива. Ключевые вехи истории проекта:
- 2006 год — Внедрение базовой программно-аппаратной комплексной системы «Электронный архив Тюменской области». Исполнителем выступила корпорация ЭЛАР (на базе платформы ELAR Planeta / Саперион).
- 2010 год — Запуск системы доступа к Электронному архиву в режиме on-line. В открытый доступ были выложены отсканированные описи дел четырех государственных архивов области.
- Ежегодная модернизация — Система постоянно развивается: пополняется новыми информационными ресурсами, улучшается интерфейс, расширяется функционал предоставления платных и бесплатных услуг в режиме online.
На сегодняшний день (по состоянию на 2026 год) Электронный архив представляет собой зрелую информационную систему, интегрированную в единое информационное пространство органов власти региона.
Структура архивного фонда в электронном представлении
Через онлайн-интерфейс АИС «Архив» (с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет) обеспечивается доступ к электронным информационным ресурсам фондов четырех государственных архивов Тюменской области:
- Государственный архив Тюменской области (ГАТО) — г. Тюмень, пр. Геологоразведчиков, 21/1. Главный хранилище документов по истории области.
- Государственный архив социально-политической истории Тюменской области — фонды партийных, советских, общественных организаций.
- Государственный архив в г. Тобольске (филиал ГАТО) — г. Тобольск, пер. Свердловский, д. 2. Уникальные фонды по истории Сибири, Тобольской губернии.
- Государственный архив современной истории Тюменской области — документы советского и постсоветского периода (промышленность, нефтянка, социальная сфера).
Технологическая платформа и программное обеспечение
В основе системы лежит продукт корпорации ЭЛАР — ЭЛАР Саперион (ELAR Sapphire) / АИС «Архив». Данная платформа обеспечивает:
- Централизованное хранение электронных копий документов (цифровых образов) с гарантированной сохранностью и неизменяемостью.
- Полнотекстовый и атрибутный поиск по описям и документам.
- Разграничение прав доступа (открытые данные, ограниченный доступ, платный контент);
- Интеграцию с порталом государственных услуг (ЕПГУ / Региональный портал услуг Тюменской области) для оформления запросов и получения результатов удаленно.
- Поддержку стандартов электронного архивирования (ОСТИС, PDF/A, JPEG2000 и др.).
Функционал и предоставляемые услуги
Бесплатный открытый доступ
В открытой части портала доступны:
- Описи дел (указатели, обзоры, перечни, справочники) — справочно-поисковые приборы для предварительного определения нужных дел.
- Тематические перечни цифровых фотодокументов.
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) — публикуемые полные тексты документов, имеющих историческое значение.
Онлайн-услуги (платные и бесплатные)
Современный этап развития характеризуется внедрением функционала предоставления online-услуг:
- Подача архивных запросов (справочных, тематических, генеалогических) через Единый портал госуслуг Тюменской области или сайт Управления по делам архивов.
- Оплата архивных услуг онлайн (банковскими картами, через СБП).
- Получение готовых результатов (цифровые копии документов, справки, выписки) в личном кабинете пользователя или на электронную почту.
- Заказ копий документов (сканирование по требованию) с последующей доставкой файлов в защищенном контейнере.
Работа в читальных залах
Несмотря на развитие удаленного доступа, традиционная работа сохраняется. В читальных залах ГБУ ТО «ГАТО» и филиалах доступ к архивным документам (как оригиналам, так и цифровым копиям на терминалах) обеспечивается в соответствии с утвержденным Порядком использования архивных документов.
Нормативно-правовая база и управление
Деятельность Электронного архива регулируется:
- Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ).
- Нормативными правовыми актами Тюменской области (постановления правительства, приказы Управления по делам архивов).
- Государственными программами Тюменской области в сфере культуры и информатизации.
- Международными стандартами и соглашениями в сфере архивоведения (Международное сотрудничество).
Органом управления является Управление по делам архивов Тюменской области. На его официальном портале (https://archiv.72to.ru) размещены разделы: нормативная база, госзакупки, отчеты об исполнении указов Президента РФ, обращения граждан, открытые данные и контакты архивов.
Контактная информация основных архивов
| Архив | Адрес | Телефон / Email | Руководитель / Контакты |
|---|---|---|---|
| ГБУ ТО «Государственный архив Тюменской области» (ГАТО) | 625035, г. Тюмень, пр. Геологоразведчиков, 21/1 | Тел.: (3452) -2-15-40, факс: 32-16-66 Email: tumen_arhiv@mail.ru | Директор: Тарасова Ольга Петровна |
| Государственный архив в г. Тобольске (Филиал ГАТО) | г. Тобольск, пер. Свердловский, д. 2 | Email: TobArchive@obl72.ru (прием запросов, результат — по почте/портaлу) | Начальник отдела обеспечения сохранности… |
| Гос. архив соц.-полит. истории Тюменской области | г. Тюмень | Через Портал услуг Тюменской области | — |
Перспективы развития
Стратегия развития Электронного архива Тюменской области на ближайшие годы включает:
- Повномасштабную цифровизацию фондов — перевод в электронный вид наиболее востребованных и ценных по состоянию массивов (метрические книги, ревизские сказки, дела земских учреждений, личные дела нефтяников-разведчиков).
- Внедрение ИИ-технологий — автоматическое распознавание текстов (OCR/HTR) для рукописных документов дореволюционного и раннесоветского периодов, семантический поиск.
- Расширение интеграции с «Умным регионом» — предоставление архивных данных для межведомственных запросов (ЗАГС, МФЦ, нотариаты, суды) в автоматическом режиме.
- Повышение доступности для инвалидов по зрению, адаптация интерфейса и предоставление аудио-описаний документов.
- Краудсорсинг и волонтерство — привлечение граждан к расшифровке и атрибутировке документов через специальные порталы (аналоги «Народного архивиста»).
Электронный государственный архив Тюменской области является образцовым примером трансформации традиционного архивного дела в современную высокотехнологичную отрасль. Начиная с внедрения системы ЭЛАР в 2006 году, регион прошел путь от локальной базы описей до полноценного портала электронных госуслуг в архивной сфере. Сегодня система обеспечивает прозрачность архивных фондов, экономит время исследователей и граждан, запрашивающих архивные справки, и гарантирует сохранность национального документального наследия в цифровой среде. Продолжающееся наполнение системы контентом и модернизация функционала делают архивную информацию по Тюменской области одной из самых доступных в России.
Материал подготовлен на основе открытых данных Управления по делам архивов Тюменской области, портала «Архивы России», новостей корпорации ЭЛАР и официальных сайтов государственных архивов региона. Актуально на .