Электронный каталог – это современный онлайн‑инструмент, позволяющий исследователям, историкам и просто интересующимся получить удалённый доступ к оцифрованным документам архива․ В рамках Единой Архивной Информационной Системы (ЕАИС) архив Иркутской области открывает свои фонды в цифровом виде, делая их доступными 24 часа в сутки․

Краткая история создания электронного каталога

Работа над оцифровкой архивных материалов в Иркутской области началась в 2023 году․ К 16 декабря 2024 года в тестовом режиме была запущена ЕАИС Государственного архива Иркутской области․ С тех пор система постоянно пополняется новыми фондами, а также интегрируется с федеральным порталом Архивы России и Центральным фондовым каталогом․

Техническая платформа

• Серверная часть – специализированное ПО, разработанное совместно с Техническим отделом ГАИО и поддерживаемое по адресу tech․gaiomail․ru․
• База данных – индексированные метаданные всех оцифрованных документов, позволяющие быстро находить нужные записи по фондовому номеру, дате, типу документа и ключевым словам․
• Интерфейс – веб‑приложение, адаптированное под десктоп и мобильные устройства, с поддержкой поиска в реальном времени и просмотра превью (сканы, PDF, изображения)․
• Безопасность – двухфакторная аутентификация для пользователей, получающих доступ к полным сканам, а также система журналирования всех запросов․

Оцифрованные фонды (по состоянию на )

В электронный каталог уже включены оцифрованные материалы из следующих фондов․ Обратите внимание, что не все документы из этих фондов оцифрованы – работа продолжается․

1. Фонд 1 – Илимская воеводская канцелярия
   Документы XIX в․ о деятельности воеводской администрации, переписка, финансовые отчёты․
2. Фонд 50 – Иркутская духовная консистория
   Материалы о церковной жизни, акты рукоположения, протоколы собраний духовенства․
3. Фонд 789 – ОАФ Метрические книги учреждений иностранных вероисповеданий
   Записи о браках, рождениях и смертях представителей евангелических, католических и других конфессий․
4. Фонд 790 – Архивная коллекция метрических книг церквей Киренского уезда
   Метрические книги православных приходов, содержащие ценную демографическую информацию․

Как пользоваться электронным каталогом

4․1 Регистрация и вход

Для получения полного доступа к сканам необходимо:

1. Перейти на официальный сайт архива http://xn--80afqy․xn--p1ai/;
2. Нажать кнопку «Регистрация» и заполнить форму (ФИО, e‑mail, цель исследования);
3. Подтвердить регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail;
4. При желании включить двухфакторную аутентификацию – в настройках аккаунта․

4․2 Поиск документов

В верхней строке поиска можно вводить:

• Номер фонда (например, 50);
• Ключевые слова (фамилия, название населённого пункта, тип документа);
• Диапазон дат (например, 1880-1900)․

Результаты отображаются в виде списка с кратким описанием и кнопкой «Просмотр»․

4․3 Просмотр и скачивание

После выбора записи открывается окно с превью документа․ Пользователи с полным доступом могут:

• Скачать оригинальный PDF (разрешение до 300 dpi);
• Сохранить отдельные страницы в формате JPG;
• Создать собственный закладочный список для дальнейшего исследования․

4․4 Электронная запись в читальный зал

Если требуется работа с оригинальными документами, их можно изучать в читальном зале․ Записаться можно через тот же аккаунт в разделе «Запись в читальный зал» – выбираете дату, время и указываете цель визита․

Удалённый доступ и поддержка

Для пользователей, находящихся за пределами Иркутска, архив предоставляет удалённый доступ к оцифрованным материалам через защищённый VPN‑канал․ Инструкции по подключению находятся в личном кабинете после регистрации․

Техническую поддержку можно получить:

• по электронной почте: tech@gaiomail․ru (в письме укажите данные, указанные при регистрации);
• по телефону: +7 (3952) -5‑33‑44 (рабочие часы: пн‑чт 9:00‑15:00, перерыв 12:00‑13:00);
• через официальную страницу ВКонтакте: Tatiana․

График работы архива и читального зала

Читальный зал работает в те же часы, но при необходимости можно договориться о дополнительном времени через электронную запись․

Перспективы развития электронного каталога

• Расширение оцифровки – планируется добавить фонды 101‑150, включая материалы судов XIX в․ и архивы советского периода․
• Интеграция с национальными системами – полная синхронизация с Государственной информационной системой удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД)․
• Машинный поиск по тексту – внедрение OCR‑технологий для полного текстового поиска внутри сканов․
• Мобильное приложение – разработка нативного клиента для iOS и Android, позволяющего просматривать документы в офлайн‑режиме․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

8․1 Можно ли бесплатно просматривать оцифрованные документы?

Да․ Регистрация в системе бесплатна, а просмотр превью и скачивание небольших файлов (до 5 МБ) доступно без оплаты․ Для скачивания полных сканов в высоком разрешении может потребоваться небольшая плата, в зависимости от объёма и типа документа․

8․2 Как узнать, оцифрованы ли нужные мне документы?

В каталоге у каждого фонда указано статус оцифровки («полностью», «частично», «в процессе»)․ При поиске вы увидите метку рядом с результатом․

8․3 Что делать, если найденный документ имеет плохое качество скана?

Свяжитесь с технической поддержкой по e‑mail, указав номер записи и описание проблемы․ Приоритетные запросы обрабатываются в течение 3‑5 рабочих дней․

8․4 Можно ли заказать оцифровку конкретного дела?

Да․ Подача заявки осуществляется через форму «Запрос оцифровки» в личном кабинете․ Оценка сроков и стоимости производится индивидуально․

Электронный каталог Государственного архива Иркутской области – это важный шаг к открытию исторического наследия региона для широких слоёв общества․ Благодаря ЕАИС, оцифрованные фонды уже доступны онлайн, а планируемые улучшения сделают поиск и изучение документов ещё более удобным и эффективным․

Если вы интересуетесь историей Сибири, генеалогией, религиозными исследованиями или просто хотите погрузиться в архивные материалы, регистрируйтесь прямо сейчас и начинайте исследовать уникальные документы Иркутской области!

Дата последнего обновления статьи: 22:39:30