На сегодняшний день‚ 07 ноября 2026 года‚ доступ к архивным документам Новгородской области существенно трансформировался благодаря развитию информационных технологий. Главным порталом для удаленной работы с фондами является Электронный каталог государственных архивов Новгородской области. В этой статье мы подробно разберем структуру архивной системы региона‚ доступные онлайн-ресурсы‚ порядок получения услуг и контакты для связи.

Архивная система Новгородской области: Кто есть кто

Важно понимать‚ что в Новгородской области функционируют два основных государственных архива‚ которые часто путают из-за схожих названий. У каждого свои фонды‚ свои задачи и (что важно) свои разделы в едином электронном каталоге.

• Государственный архив Новгородской области (ГАНО), хранит документы дореволюционного и советского периода (до 1991 года)‚ включая фонды духовных управлений‚ уездных управлений‚ предприятий и организаций.
• Государственный архив новейшей истории Новгородской области (ГАНИНО) — специализируется на документах периода с 1991 года по настоящее время (органы власти‚ администрация области‚ современные организации).

Оба учреждения подведомственны Архивному комитету Новгородской области — главному органу управления архивным делом в регионе.

Единый портал доступа: Электронный каталог

Где искать?

Основной вход в цифровой мир новгородских архивов — это сайт Электронного каталога государственных архивов Новгородской области.

Ключевая информация для исследователей (актуальна с ):

С 1 июня 2021 года доступ к оцифрованным описям дел и оцифрованным архивным документам осуществляется именно через сайт Электронного каталога государственных архивов Новгородской области. Ранее используемые отдельные ресурсы (например‚ старый сайт ГАНИНО «archive.novreg.ru» в части каталогов) потеряли актуальность в плане поиска описей.

Что доступно в Электронном каталоге?

1. Поиск по фондам: Общий перечень фондов ГАНО и ГАНИНО.
2. Описи дел: Структурированные перечни дел во фондах (во многих случаях, в оцифрованном виде‚ доступном для просмотра онлайн).
3. Цифровые копии документов: Просмотр сканированных листов дел (для документов‚ прошедших оцифровку и не имеющих ограничений доступа).
4. Тематические указатели: Помощь в поиске по темам (репрессии‚ genelogiya‚ земля‚ промышленность и т.д.).

Контактная информация и адреса (для очных визитов и почтовых запросов)

Несмотря на развитие электронных сервисов‚ для работы с неоцифрованными документами или получения официальных заверенных копий часто требуется личное присутствие или почтовое взаимодействие.

Государственный архив Новгородской области (ГАНО)

• Адрес: 173003‚ Новгородская обл.‚ г. Великий Новгород‚ ул. М. Джалиля (Духовская)‚ д. 31
• Телефон приемной: 8 (8162) -7-36-81
• Электронная почта: указана на официальном сайте Архивного комитета (см. ниже)

Государственный архив новейшей истории Новгородской области (ГАНИНО)

• Адрес: 173001‚ Новгородская обл.‚ г; Великий Новгород‚ пр. Мира‚ д. 37
• Телефон: 8 (8162) -7-36-81 (общий для архивов)‚ уточняйте внутренние номера

Архивный комитет Новгородской области (Управляющий орган)

• Адрес: 173001‚ Новгородская обл.‚ г. Великий Новгород‚ ул. Новолучанская‚ д. 10
• Телефон приемной: 8 (8162) -3-68-34
• Электронная почта: akn@novreg.ru (или актуальный адрес с сайта комитета)
• Официальный сайт архивной службы: Раздел «Архивы» на портале администрации области или отдельный ресурс комитета.

Как получить архивную справку или копию документа удаленно?

Современный порядок обращения за архивными услугами максимально оцифрован. Самое главное помнить: бумажные письма в архив отправлять не обязательно‚ все проходит через Единый портал госуслуг.

Основные способы подачи запроса:

1. Через региональный портал электронных услуг Новгородской области:
   
   http://uslugi.novreg.ru
   
   Это основной и самый быстрый канал. Здесь можно заказать:
   • Архивные справки (о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ месте жительства и т.д.).
   • Копии документов (простые или заверенные).
   • Научные справки.
2. Через официальный сайт Архивного комитета Новгородской области: В разделе «Электронные услуги» или «Обращения граждан» обычно дублируется ссылка на портал uslugi.novreg.ru или размещена форма обратной связи для консультаций.
3. Почта России: Традиционный способ (письмо на адрес архива)‚ но сроки рассмотрения значительно дольше.

Что нужно для подачи электронного запроса?

• Учетная запись на Госуслугах (ЕСИА) — для идентификации личности.
• Скан-копии документов‚ подтверждающих родственные связи (если запрашиваете данные не о себе).
• Точные входные данные: ФИО‚ даты рождения/смерти‚ места жительства/работы‚ номер фонда/описи/дела (если известны из Электронного каталога).

Особенности работы с Электронным каталогом: Советы пользователю

Навигация по фондам

При входе в каталог выбирайте нужное архивное учреждение (ГАНО или ГАНИНО). Структура фондов иерархична: Фонд -> Описание -> Дело.

Генеалогические поиски (Родословные)

Новгородская область — один из лидеров по оцифровке метрических книг (рождение‚ брак‚ смерть) и ревизских сказок.

• Ищите в фондах Духовного управления (ГАНО) — метрические книги приходов.
• Ищите в фондах Уездных управлений / Земских управлений — ревизские сказки‚ семейные списки.
• Используйте «Расширенный поиск» по ключевым словам: название села‚ волости‚ уезда‚ год.

Ограничения доступа

Очень важно помнить: Не все документы доступны для просмотра в открытую в интернете.

• Документы‚ содержащие сведения‚ составляющие государственную тайну (срок до 30-100 лет).
• Документы‚ содержащие персональные данные (срок ограничения доступа — 75 лет с момента создания документа‚ ст. 15 ФЗ-125).
• Документы‚ физическое состояние которых не позволяет их оцифровывать.
• В таких случаях в каталоге будет только описание дела (метаданные)‚ а просмотр листов возможен только в читальне архива по официальному допуску.

Режим работы читальных залов (для очной работы)

Если документ не оцифрован или требуется работа с оригиналом:

Рекомендация: Перед визитом обязательно звоните по телефону 8 (8162) -7-36-81 для уточнения режима работы‚ необходимости предварительной записи и наличия заказанных дел.

Частые ошибки и важные нюансы

1. Путаница между Нижним Новгородом и Великим Новгородом. В поисковиках часто выдает сайт администрации Нижнего Новгорода (Нижегородская область). Убедитесь‚ что вы на ресурсах Новгородской области (домен novreg.ru или поддомены архивов).
2. Игнорирование ГАНИНО. Если вы ищете справку о стаже работы 2000-х годов‚ справку о присвоении квартиры в 1995 году или документы по реабилитации 90-х — они в ГАНИНО‚ а не в ГАНО.
3. Ожидание мгновенного результата в каталоге. Оцифровка, процесс долгий. Если опись есть‚ а сканов дел нет — значит‚ дело еще не оцифровано или закрыто по ст. 15 ФЗ-125. Заказывайте копию через портал uslugi.novreg.ru.
4. Неполные ФИО в запросе. Всегда указывайте фамилию‚ имя‚ отчество полностью‚ дату рождения и предполагаемое место жительства/работы. В Новгородской области много однофамильцев.

Полезные ссылки (чек-лист для закладок)

• 🔍 Электронный каталог государственных архивов Новгородской области — Основной поисковик по описям и сканам.
• 🌐 Портал госуслуг Новгородской области — http://uslugi.novreg.ru — Заказ справок‚ копий‚ отслеживание статуса заявки.
• 🏛 Сайт Архивного комитета Новгородской области — Нормативные акты‚ реестры архивов‚ контакты‚ новости оцифровки.
• 📞 Телефон справочно-информационной службы архивов: 8 (8162) -7-36-81

Электронный архив Новгородской области на 2026 год представляет собой зрелую систему‚ позволяющую решить 80–90% задач исследователя и гражданина удаленно. Ключ к успеху — правильная идентификация нужного архива (ГАНО или ГАНИНО) и умение пользоваться поиском Единого электронного каталога. Для получения юридически значимых документов (справок‚ заверенных копий) используйте исключительно портал uslugi.novreg.ru с авторизацией через Госуслуги. Это гарантирует законность‚ скорость и сохранность ваших персональных данных.

Статья актуализирована на ноябрь 2026 года. Адреса‚ телефоны и ссылки могут меняться‚ всегда проверяйте актуальную информацию на официальных сайтах Архивного комитета Новгородской области.