Электронный каталог архивов Тульской области – это единый онлайн‑ресурс‚ который объединяет сведения о всех государственных и муниципальных архивах региона. С его помощью исследователи‚ историки‚ генеалогисты и обычные граждане могут быстро находить нужные фонды‚ описи‚ дела и цифровые копии документов‚ не выходя из дома.
История создания
Первый публичный Единый электронный каталог архивов Тульской области появился в начале 2010‑х годов в рамках программы цифровизации архивного фонда. Позднее‚ в 2020‑х‚ к каталогу были подключены муниципальные архивы (Новомосковск‚ Ясногорский‚ Кимовский районы) и Государственный архив Тульской области (ГУ ГАТО). Сейчас каталог поддерживается совместно с ООО «Альт‑Софт»‚ которое отвечает за техническую инфраструктуру.
Структура каталога
Каталог построен по принципу модульной иерархии‚ где каждый уровень отвечает за определённый тип информации:
- Региональный уровень – общий портал archives.tularegion.ru.
- Государственный архив Тульской области (ГУ ГАТО) – отдельный раздел с доступом к генеральному электронному каталогу.
- Муниципальные архивы – отдельные подразделы (Новомосковск‚ Ясногорский‚ Кимовский).
- Тематические базы данных – метрические книги‚ ревизские сказки‚ церковные реестры‚ выставки и т.д.
Функциональные возможности
Каталог предоставляет два основных типа поиска:
- Общий поиск – ввод свободного текста‚ который ищет совпадения по всем полям (название фонда‚ описи‚ имена‚ географические указатели).
- Расширенный поиск – возможность задать параметры по:
- Фондам и их описаниям;
- Описи (год‚ тип документа‚ тематика);
- Именным указателям (фамилия‚ имя‚ отчество);
- Географическим указателям (населённый пункт‚ уезд‚ район).
Кроме поиска‚ в каталоге реализованы следующие сервисы:
- Направление запросов – онлайн‑форма для обращения к архивистам.
- Заказ копий – возможность оформить платный заказ на получение цифровой копии документа.
- Электронные требования – подача заявки на выдачу оригинального дела в читальный зал без посещения архива.
- Просмотр оцифрованных материалов – зарегистрированные пользователи могут просматривать сканы после оплаты через банковскую карту или платёжную систему.
- Виртуальные выставки – более 70 тематических онлайн‑выставок‚ созданных на базе оцифрованных фондов.
Как пользоваться каталогом
Для начала работы достаточно выполнить несколько простых шагов:
- Перейти на главную страницу каталога.
- Зарегистрировать аккаунт (это бесплатно‚ но необходимо для доступа к платным услугам).
- Выбрать тип поиска:
- Ввести запрос в строку «Общий поиск» и нажать «Найти».
- Перейти в раздел «Расширенный поиск» и задать уточняющие параметры.
- Из полученного списка результатов открыть интересующий документ‚ просмотреть метаданные и‚ при необходимости‚ оформить заказ копии.
- Для получения оригинального дела в читальный зал заполнить Электронное требование и выбрать удобное время посещения.
Доступные сервисы и услуги
| Услуга | Описание | Стоимость |
|---|---|---|
| Направление запросов | Онлайн‑обращение к архивистам с вопросами о наличии документов. | Бесплатно |
| Заказ копий | Получение цифровой копии отсканированного документа. | От 150 ₽ за страницу (зависит от объёма) |
| Электронное требование | Бронь времени и выдача оригинального дела в читальный зал. | Бесплатно (оплачивается только копирование) |
| Просмотр цифровых копий | Доступ к оцифрованным материалам после оплаты. | От 100 ₽ за просмотр 10 страниц |
| Виртуальные выставки | Онлайн‑презентации тематики архивных фондов. | Бесплатно |
Статистика и достижения
По состоянию на июль 2026 года:
- В электронном каталоге отсканировано и размещено 30 267 дел.
- Создано 73 виртуальные выставки‚ охватывающие темы от метрических книг до военных архивов.
- В каталоге реализовано 8 тематических баз данных (метрические книги‚ ревизские сказки‚ церковные реестры и др.).
- Пользователи получили более 150 000 цифровых копий через сервис экспресс‑заказ.
- Первый в России архив‚ предоставляющий платное удалённое использование цифровых копий без участия архивистов.
Техническая реализация
Система построена на базе решений ООО «Альт‑Софт»:
- База данных – PostgreSQL‚ оптимизирована под полнотекстовый поиск.
- Система аутентификации – OAuth 2.0‚ поддержка единого входа (SSO) для государственных сервисов.
- Хранилище сканов – распределённый объектный сервис с резервным копированием в два дата‑центра.
- Интеграция с платёжными шлюзами (Visa‚ MasterCard‚ СБП) для мгновенной оплаты.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется расширить функциональность каталога:
- Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов.
- Создание интерактивных карт с гео‑привязкой архивных материалов.
- Расширение мультимедийных коллекций (фотографии‚ аудио‑записи‚ видеоматериалы).
- Развитие социальных функций – возможность оставлять комментарии‚ делиться находками в соцсетях.
- Подключение новых муниципальных архивов (например‚ Архивы Тульского и Белевского районов).
Электронный каталог архивов Тульской области – это современный‚ удобный и надёжный инструмент для работы с историческим наследием региона; Он объединяет в себе обширный набор документов‚ гибкие возможности поиска и широкий спектр сервисов‚ позволяющих как исследователям‚ так и простым гражданам получать доступ к ценным сведениям о прошлом Тульской области.
Если вы хотите начать исследование‚ перейдите на портал и зарегистрируйтесь уже сегодня!
Источник: официальные сайты Государственного архива Тульской области и Единого электронного каталога архивов Тульской области (данные актуальны на ).