Государственный архив Смоленской области (ГАСО) – главный хранитель исторических документов Смоленской земли. Среди огромного количества фондов особое значение имеют описи – систематизированные списки документов, позволяющие быстро находить нужные материалы.
Общая информация об учреждении
- Полное название: Государственный архив Смоленской области
- Сокращение: ГАСО (Смоленск)
- Адрес: 214025, г. Смоленск, ул. Нахимова, 29Б
- Телефон: +7 (4812) -8‑65‑60
- Сайт: https://gaso-smolensk.ru
В архиве хранятся более 30 фондов, охватывающих период от XVII века до наших дней. Большая часть материалов уже оцифрована и доступна через Электронный каталог.
Что такое «опись»?
Опись – это инвентарный перечень документов, составленный архивистами при приёмке, систематизации и описании фондов. В ней указываются:
- Номер фонда и подразделения (например, ф. 48, о. 1);
- Номер и название описи (опись № 1030, 1660 и т.д.);
- Краткое содержание (указ, журнал, метрическая книга, ревизская сказка и др.);
- Год создания и период охвата;
- Физическое местоположение (коробка, полка, микрофильм).
Описи позволяют исследователям быстро определить, где находится нужный документ, и планировать визит в архив.
Электронный каталог ГАСО
С 2020‑х годов архив активно развивает электронный каталог, где описи представлены в виде онлайн‑списков. Основные возможности:
- Поиск по фондам, номерам описи, ключевым словам и датам;
- Просмотр краткого описания и, при наличии, цифровой копии документа;
- Фильтрация по типу документа (указ, метрическая книга, ревизская сказка, журнал и др.);
- Экспорт найденных записей в
CSVилиPDFдля дальнейшего анализа.
Для доступа перейдите по ссылке: Электронный каталог ГАСО. На странице каталога размещена инструкция по работе с системой и форма обратной связи для сообщений о проблемах.
Пример описи: фонд № 48 – Смоленская духовная консистория (1722‑1918)
Одним из самых значимых фондов является ф. 48 – Смоленская духовная консистория. В нём хранятся документы, отражающие религиозную, социальную и культурную жизнь региона за почти два столетия.
Содержание фонда
Фонд включает в себя:
- Указы Св. Синода и Смоленской духовной консистории;
- Предписания Сената, журналы заседаний консистории;
- Метрические книги, ревизские сказки, статистические таблицы о рождении, браке и смерти;
- Отчёты о состоянии епархии, журналы осмотра церквей, списки священнослужителей;
- Документы о строительстве и реставрации храмов (например, сведения о строительстве Успенского собора 1770 г.)
- Дела о переводе, назначении и увольнении священнослужителей, а также о переходе прихожан между приходами.
Структура описи
Описи в фонде 48 оформлены по разделам (о. 1, о. 2 и т.д.) и пронумерованы по делам (д. 1030, д. 1660, д. 1700 и др.). Пример записи:
Ф. 48, о. 1, д. 1030 – Указ Св. Синода о назначении епархиального настоятеля (1765 г.)
Каждая запись в электронном каталоге содержит ссылку на сканированную копию (если она доступна) и указание места хранения оригинала.
Как найти нужный документ
- Откройте страницу фонда 48 в электронном каталоге.
- В поле поиска введите ключевые слова (например, «указ 1765», «Успенский собор»).
- Отфильтруйте результаты по году или типу документа.
- Нажмите на нужную запись – откроется подробное описание и, при наличии, цифровая копия.
- Запишите номер дела (д. 1030) и номер коробки/полки, указанные в описи, для обращения в архив.
Практические рекомендации для исследователей
- Подготовьте запрос заранее. Сформулируйте список дел (по номерам описи) и уточните, нужны ли оригиналы или копии.
- Уточните правила доступа. Для большинства фондов требуется предварительная запись и предъявление удостоверения личности.
- Используйте «Наши Предки». Портал НашиПредки агрегирует электронные копии метрических книг и ревизских сказок из ГАСО, что удобно для генеалогических исследований.
- Сохраняйте порядок. При работе с оригиналами соблюдайте правила обращения с документами (не трогайте переплёты, используйте перчатки, фиксируйте страницы).
- Записывайте метаданные. Фиксируйте номер фонда, описи, дела, а также дату и место хранения – это упростит последующее цитирование.
Как связаться с архивом
Если у вас возникли вопросы по описям, доступу к документам или необходимости заказа копий, используйте следующие контакты:
- Телефон: +7 (4812) -8‑65‑60
- Электронная почта: info@gaso-smolensk.ru
- Форма обратной связи: на сайте в разделе «Сообщить о проблеме».
Описи в Государственном архиве Смоленской области – незаменимый инструмент для историков, генеалогов, студентов и всех, кто интересуется прошлым региона. Благодаря электронному каталогу и открытым ресурсам вроде «Наши Предки» доступ к этим материалам стал гораздо проще, но всё равно требуется базовое понимание структуры описи и правил работы с архивными документами.
Не забывайте, что правильный запрос и предварительная подготовка экономят время как вам, так и сотрудникам архива, позволяя быстрее получить нужную информацию.
Автор статьи: виртуальный помощник ChatGPT, 2026 г.