Дата актуализации: 11 июля 2026 г․

В последние годы архивная сфера Новгородской области прошла путь от традиционных описей и карточных каталогов к современной информационной системе, обеспечивающей удаленный доступ к документам․ Электронный каталог Государственного архива Новгородской области (ГАНО) стал ключевым инструментом для историков, генеалогов, юристов, студентов и всех, кто интересуется историей Новгородской земли․

Система позволяет не только узнать, какие фонды и дела хранятся в архиве, но и, в ряде случаев — ознакомиться с оцифрованными образами документов, не выходя из дома․ Это особенно актуально в условиях современных реалий, когда личный визит в читальный зал может быть затруднен․

Основные ресурсы и точки входа

На 2026 год доступ к электронным ресурсам архивов Новгородской области осуществляется через несколько основных порталов․ Важно отличать их друг от друга для эффективного поиска:

• Официальный сайт ГАНО (arhiv․novreg․ru), главный информационный портал․ Здесь публикуются новости, режим работы, контакты, а также размещены ссылки на поисковые базы․
• Автоматизированная информационная система «Архивы Новгородской области» (АИС «Архивы») — основная поисковая база данных фондов и описей․ Позволяет искать по индексам (фонд, опись, дело, название дела, даты)․
• Портал «Цифровой архив Новгородской области» / «Электронный архив» — раздел (или отдельный поддомен), предоставляющий доступ к оцифрованным образам документов (метрические книги, ревизские сказки, дворовые книги, планы и т․д․)․
• Федеральный архивный портал «Архивы России» (archives․gov․ru) — агрегатор, через который также доступен поиск по фондам ГАНО в рамках единой федеральной информационной системы․

Что можно найти в электронном каталоге: Состав фондов

Государственный архив Новгородской области (ГАНО) — один из старейших и богатейших региональных архивов России․ Электронный каталог охватывает фонды с XV по XXI век․ Основные массивы документов, доступные для поиска:

Дореволюционные фонды (XV — 1917 г․)

• Новгородская губернская администрация и учреждения․
• Духовное управление (Епархиальный архив)․ Метрические книги (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи, дела о строительстве храмов, духовные консистории․ Это самый востребованный массив для генеалогии․
• Поместный приказ, Земский приказ, Расрядный приказ (XVI–XVII вв․)․ Уникальные документы по истории Новгородской земли в составе Московского государства․
• Войсковая канцелярия, Казенная палата, Манufактурный коллегия․
• Дворянские родовые архивы․ Архивы графов Орловых, князей Выяземских, Муравьевых-Апостолых и многих других семей, владеливших землями в Новгородской губернии․
• Городские и уездные управы, земские управы (XIX — нач․ XX в․)․
• Судебные учреждения․ Новгородская губернская правовая палата, уездные суды, мировые посредники․

Фонды советского периода (1917 — 1991 гг․)

• Новгородский областной/окружной комитет ВКП(б)/КПСС․
• Исполнительный комитет областного Совета депутатов трудящихся․
• Наркоматы/Министерства/Управления отраслей: сельское хозяйство (колхозы, совхозы), промышленность, здравоохранение, образование, финансы․
• Партизанское движение и подполье (Великая Отечественная война)․ Документы штаба партизанского движения, личные дела партизан․
• Органы НКВД/МВД/КГБ․ Важно: Дела репрессированных (оперативные дела, личные дела) по запросам реабилитированных лиц или их родственников выдаются в порядке, установленном законом (часто через портал «Память народа» или официальные запросы в архив, в открытом каталоге полные номенклатуры этих фондов могут быть ограничены)․

Фонды новейшей истории (1991 гг․ — настоящее время)

• Администрация Новгородской области, Областное Собрание депутатов․
• Ведомства и организации регионального подчинения․
• Личные фонды выдающихся деятелей культуры, науки, политики региона․

Специальные коллекции

• Коллекция карт, планов и схем (XVIII–XX вв․)․ Планы городов, уездов, межевые планы поместий․
• Фото-, фоно- и видеодокументы․
• Документы частного происхождения․ Дневники, переписка, мемуары․

Как пользоваться поиском: Пошаговая инструкция

Интерфейс АИС «Архивы Новгородской области» интуитивно понятен, но имеет профессиональную специфику․

Режим «Простой поиск»

1. Перейдите на сайт ГАНО -> раздел «Информационные ресурсы» -> «Электронный каталог (АИС)»․
2. В строке поиска введите ключевое слово: название населённого пункта (деревни, села, города), фамилию, название учреждения (например, «Боровичская уездная управа»), тему («коллективизация», «партизаны»)․
3. Система выдаст список дел, в заглавиях или аннотациях которых встречается это слово․

Режим «Расширенный поиск» (Рекомендуется для профессионалов)

Позволяет комбинировать параметры:

• Номер фонда (если известен из справочников/путеводителей)․
• Номер описи․
• Хронологические рамки (например: «От 1850 До 1860»)․
• Тип документа (дело, единица хранения, файл)․
• Наличие электронного образа (критически важная галочка, «Только с изображениями»)․

Советы по эффективному поиску

• Используйте исторические названия․ Деревня могла называться иначе, входить в другую волсть/уезд․ Проверяйте «Списки населённых мест Новгородской губернии» (дореволюционные справочники, часто выложены на сайте в разделе «Путеводители»)․
• Пробуйте разные написания фамилий․ В дореволюционных документах: «Смирнов» / «Смирновъ», «Ефимов» / «Ефимовъ», «Ксения» / «Ксенія»․
• Ищите по фондам-производителям․ Если ищете метрику, ищите в фондах духовного управления (Епархиальный архив, духовные консистории, приходы)․ Если ищете землю — в фондах поместного приказа, уездных судов, земских управ․

Работа с оцифрованными образами (Цифровой архив)

Это самая ценная функция для удаленного пользователя․ На 2026 год активно продолжается масштабный проект по оцифровке наиболее востребованных серий документов․

Что уже оцифровано и доступно онлайн (полностью или частично):

• Метрические книги Новгородской епархии (XVIII, 1917 гг․)․ Основной массив для генеалогов․ Доступен просмотр сканов в просмотрщике (viewer) с возможностью листания, зума, скачивания отдельных страниц (часто с водяным знаком архива)․
• Ревизские сказки (I–X ревизии, 1719–1858 гг․)․ Ключевой источник по истории крестьянских семей․
• Дворовые книги (XVI–XVII вв․)․ Уникальные источники по истории Новгородской земли до Петрова времени․
• Планы и карты․ Межевые планы, планы городов Новгорода, Старая Русса, Валдая, Боровичи и т․д․
• Документы по истории Великой Отечественной войны․ Партизанские архивы, списки потерь, наградительные листы․

Технические моменты работы с просмотрщиком:

• Формат: обычно JPG/JPEG или PDF (многостраничные файлы)․
• Навигация: миниатюры страниц слева/снизу, ползунок масштаба․
• Скачивание: Часто доступно постраничное сохранение («Сохранить как․․․»)․ Скачивание всего дела одним архивом может быть ограничено или доступно только после авторизации/оплаты (см․ тарифы на сайте)․
• Авторизация: Для просмотра части документов (особенно фондов советского периода с персональными данными < 75 лет) может потребоваться регистрация на портале Госуслуги (ЕСИА) или локальная регистрация на сайте архива․

Генеалогические исследования: Специфика работы с каталогом

Новгородская область — регион с уникальной историей, где генеалогия требует знания административного деления:

Административно-территориальное деление (ключ к поиску)

До 1708 г․ — Новгородский уезд / Деревская пята и т․д․ (пятины)․
1708–1727 — Ингуерманландская / Санкт-Петербургская губерния․
1727–1776 — Новгородская провинция в составе Ленинградской/Новгородской губернии․
1776–1927, Новгородская губерния (10 уездов: Новгородский, Боровичский, Валдайский, Выборгский (позже в ФГ), Демянский, Крестецкий, Марево, Старо Русский, Хвойненский, Череповецкий (позже в Вологодскую))․
1927–1944 — Ленинградская область (Новгородский округ)․
С 1944 г․ — Новгородская область (современные районы)․

Стратегия поиска предков:

1. Определите уезд и волость на интересующую дату (по картам или спискам населённых пунктов)․
2. Найдите приход/церковь, к которой относилась деревня (для метрик)․
3. В каталоге выберите фонд «Духовное управление Новгородской епархии» (ф․ 387 — старый номер, актуальный номер уточняйте в АИС) -> опись по уездам/приходам․
4. Если метрик нет в открытом доступе — закажите архивную справку через форму на сайте или почту․

Заказ документов и удаленное обслуживание

Если нужного дела нет в оцифрованном виде, или нужна заверенная копия/справка:

Электронный заказ (через личный кабинет на сайте ГАНО)

• Регистрация (подтверждение email/телефона или ЕСИА)․
• Заполнение заявки: реквизиты дела (Фонд, Опись, Дело, Номер страниц)․
• Выбор формы выдачи: цифровая копия (скан) или бумажная копия (с отправкой Почтой России)․
• Оплата услуг (тарифы утверждаются архивом, оплата через СБП/банковскую карту)․
• Сроки: обычно 10–30 рабочих дней в зависимости от сложности и загруженности․

Научные справки и геноалогические запросы

Для сложных запросов («Найти всех Ивановых в д․ Иваново 1800-1850 гг․») архив не проводит научных исследований за читателя․ Читатель должен сам определить реквизиты дел․ Однако можно заказать справку о наличии/отсутствии записей в конкретных метрических книгах за конкретные годы․

Путеводители и описи: Незаменимые помощники

Электронный каталог не всегда содержит полные аннотации к каждому делу․ Фундаментальную помощь оказывают опубликованные путеводители:

• «Путеводитель по фондам Государственного архива Новгородской области»․ (Тома 1, 2 и последующие)․ Описывают фонды дореволюционного и советского периодов с историко-справочной информацией․
• Тематические указатели: «Документы по истории Великой Отечественной войны», «Документы по истории крестьянского движения», «Метрические книги Новгородской епархии»․
• Многие из этих путеводителей оцифрованы и доступны в разделе «Публикации» / «Путеводители» на сайте ГАНО в формате PDF (поиск по тексту Ctrl+F работает)․

Типичные проблемы и их решения (FAQ)

Перспективы развития на 2026–2027 годы

Администрация архива и Министерство культуры Новгородской области анонсировали следующие направления цифровизации:

1. Завершение оцифровки метрических книг до 100% покрытия фондов епархиального архива (XVIII–1917 гг․)․
2. Внедрение ИИ для распознавания рукописного текста (HTR — Handwritten Text Recognition)․ Пилотные проекты по автоматическому индексированию ревизских сказок и метрических книг для полнотекстового поиска по именам (без ручного ввода индексов волонтерами)․
3. Создание единого портала «Цифровая Новгородская земля» с интеграцией фондов ГАНО, Новгородского музея-заповедника, библиотек и ЗАГСов․
4. Расширение функций Личного кабинета: отслеживание статуса заказа, онлайн-оплата, чат с архивистом-консультантом․

Контакты и полезные ссылки (актуальные на )

Электронный каталог архивов Новгородской области — это мощный, постоянно развивающийся инструмент, который демократизировал доступ к уникальным историческим источникам․ Успех работы в нем зависит от сочетания технических навыков (умение пользоваться расширенным поиском, фильтрами, просмотрщиком) и исторических знаний (понимание фондообразователей, административно-территориального деления, палеографии)․

Начните с изучения путеводителей и справочников на сайте, формулируйте запрос максимально точно (фонд, опись, годы, населённый пункт) и не стесняйтесь пользоваться обратной связью архива — сотрудники ГАНО традиционно помогают удаленным пользователям ориентироваться в фондах․ Удачных поисков и открытий в истории Новгородской земли!

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАНО, федерального портала «Архивы России» и актуальной практики работы с системой на июль 2026 года․ Реквизиты фондов, URL-адреса и тарифы могут меняться; всегда сверяйтесь с официальным сайтом архива․