В эпоху цифровизации культурного наследия удаленный доступ к архивным фондам становится ключевым инструментом для историков, генеалогов, студентов и всех, кто интересуется историей своего региона. Электронный каталог государственных архивов Новгородской области — это единый информационный ресурс, обеспечивающий открытый доступ к описям и документам двух крупнейших хранилищ региона. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру каталога, его возможности, входящие в него архивы и практическую пользу для исследователей.

Общая концепция: Единый электронный читальный зал

Согласно официальной информации, представленной на портале «Архивы России» и сайте Архивного комитета Новгородской области, электронный каталог представляет собой «Электронный читальный зал государственных архивов Новгородской области». Его главная особенность — синхронное представление единой базы данных двух государственных архивов области.

Это означает, что пользователю не нужно переходить на разные сайты или использовать разные поисковые интерфейсы для работы с фондами:

• Государственного архива Новгородской области (ГАНО) — хранящего документы дореволюционного и советского периодов (до 1990-х гг.);
• Государственного архива новейшей истории Новгородской области (ГАНИНО) — специализирующегося на документах периода с 1990-х годов по настоящее время.

Такой подход кардинально упрощает поиск: один запрос охватывает всю хронологическую глубину истории Новгородской земли — от древних грамот до современных указов администрации области.

Участники объединенного каталога

Государственный архив Новгородской области (ГАНО)

Адрес: 173003, Новгородская область, г. Великий Новгород, ул. М. Джалиля Духовская, д. 31.
Телефон приемной: 8 (8162) -7-36-81.
Профиль фондов: Документы учреждений Новгородской губернии, уездных земств, городских управ, советов народных депутатов, промышленных предприятий, колхозов, совхозов, а также личные фонды выдающихся деятелей культуры, науки и политики, связанных с регионом.

Государственный архив новейшей истории Новгородской области (ГАНИНО)

Статус: Государственное областное казённое учреждение.
Адрес: г. Великий Новгород, проспект Мира, д. 37 (в здании Архивного комитета).
Телефон: 8 (8162) -3-68-34 (приемная Архивного комитета).
E-mail: novganino@yandex.ru.
Часы работы читального зала: с 9.00 до 17.00 (перерыв с 13.00 до 14.00).
Прием посетителей: с 9.00 до 12.30 (последний день месяца — санитарный день, приема нет).
Профиль фондов: Документы органов государственной власти Новгородской области (Администрация, Областное собрание депутатов), судов, прокуратуры, министерств и ведомств региона за период с 1991 года по настоящее время.

Функционал и возможности каталога

Электронный каталог доступен по ссылке, которую регулярно публикуют в официальных группах архивов (VK) и на сайте Архивного комитета Новгородской области. Основные функции включают:

1. Полнотекстовый и атрибутный поиск: Поиск по названию фонда, описи, делу, хронологическим рамкам, ключевым словам.
2. Навигация по фондовой структуре: Возможность «провалиться» в структуру: Фонд → Описание → Дело.
3. Просмотр описаний дел: Для подавляющего большинства дел доступны электронные копии описей (перечней дел с заголовками), что позволяет определить нужный документ без визита в читальный зал.
4. Цифровые копии документов: Для части фондов (в частности, метрических книг, ревизских сказок, документов личного происхождения) доступны сканированные изображения страниц дел прямо в интерфейсе каталога.
5. Формирование заказа: Пользователь может оформить предварительный заказ дел в читальный зал или заказать платные копии/сканы документов, не выходя из дома.

Ключевые тематические коллекции в каталоге

Каталог особенно ценен для решения следующих исследовательских задач:

Генеалогия и история семей

• Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Новгородской губернии (XVIII — начало XX в.).
• Ревизские сказки (XVII — XIX вв.) и семейные списки.
• Списки приходчан / исповедальные росписи.
• Документы духовного консистория (брачные дела, наследственные дела).

История населённых пунктов

• Документы уездных земств и волостных управ (земельные дела, планы сел, ведомости населения).
• Материалы коллективизации и декулакизации (фонды уездных/районных исполкомов).
• Электронные книги памяти сел и муниципальных образований — уникальный проект, представленный ГАНИНО, собирающий историю исчезнувших и существующих населённых пунктов.

История Великой Отечественной войны

• Документы об оккупации и геноциде на территории Новгородской области (1941–1945 гг.).
• Списки жертв нацизма, акты ЧГК, материалы следственных дел.
• Документы партизанских движений и подполья.

Современная история региона (ГАНИНО)

• Постановления и распоряжения Губернатора и Администрации области.
• Документы Областного собрания депутатов.
• Материалы по социально-экономическому развитию региона 1990–2020-х гг.

Практическое руководство: Как пользоваться каталогом

Шаг 1. Доступ к системе

Перейдите на официальный сайт Архивного комитета Новгородской области или портал «Архивы России» (раздел «Электронный каталог государственных архивов Новгородской области»). Часто используется платформа «НашиПредки» или специализированный программный комплекс «Фондовый каталог», адаптированный для веба.

Шаг 2. Выбор стратегии поиска

• Если известен номер фонда/описи: используйте навигацию по фондам (дерево фондов).
• Если ищете по теме/имени/географии: используйте строку «Быстрый поиск» или «Расширенный поиск» (поля: «Заголовок дела», «Даты», «Фонд»).

Шаг 3. Анализ результатов

В результатах поиска отображаются: Индекс (Фонд-Описание-Дело), Заголовок дела, Даты, Количество листов. Нажмите на заголовок, чтобы открыть полную карточку дела.

Шаг 4. Работа с цифровыми образами (если доступны)

Если напротив дела есть иконка скана/просмотра, вы можете листать страницы онлайн. Используйте инструменты зума и навигации по страницам.

Шаг 5. Заказ документа

Если дело не оцифровано или нужна заверенная копия:

1. Добавьте дело в «Корзину заказов» (личный кабинет).
2. Выберите способ получения: в читальном зале (бесплатно) или почтой/электронно (платная услуга).
3. Оплатите услугу копирования (тарифы уточняйте на сайте архива или по телефону).

Важные нюансы и советы исследователю

Перспективы развития

На основании активности Архивного комитета и самих архивов (проведение выставок, например, «Приговор нацизму», проекты «Книги памяти сел», цифровизация фондов к юбилеям, например, 150-летию С.В. Рахманинова), можно выделить основные векторы развития каталога:

• Массовая цифровизация метрических книг и ревизских сказок (наиболее востребованные фонды).
• Внедрение технологий ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) и полнотекстового поиска по образам.
• Интеграция с федеральными ресурсами (Единый государственный архивный фонд, портал «Архивы России», проект «Память народа»).
• Расширение функционала личного кабинета пользователя (отслеживание статуса заказа, онлайн-оплата).

Электронный каталог государственных архивов Новгородской области — это не просто база данных, а полноценный виртуальный читальный зал, стирающий географические границы. Объединение ГАНО и ГАНИНО в единую поисковую выдачу — уникальная практика для многих регионов России, позволяющая прослеживать историю семьи, села или предприятия в непрерывности веков.

Независимо от того, находитесь ли вы в Великом Новгороде, Москве или за рубежом, каталог дает шанс прикоснуться к первоисточникам истории Новгородской земли. Начните с простого запроса фамилии предка или названия родного села, и, возможно, откроете страницу истории, которую ждали десятилетиями.

Полезные ссылки и контакты (Сводная таблица)

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», официального сайта Архивного комитета Новгородской области и информационных ресурсов ГАНО и ГАНИНО. Актуально на ;