Электронный научный архив ТПУ – это централизованная цифровая платформа, созданная для хранения, предоставления доступа и популяризации научных и образовательных материалов, произведённых сотрудниками и студентами Национального исследовательского Томского политехнического университета. Архив функционирует с 2015 года и сегодня является важным элементом информационной инфраструктуры вуза, поддерживая открытую науку и повышая видимость исследовательской деятельности ТПУ на национальном и международном уровнях.

История создания и развитие

Идея создания электронного архива возникла в рамках реализации национального проекта «Наука и университеты» и стратегии развития научно‑технической библиотеки ТПУ. Первая версия системы была запущена в 2015 году и включала лишь коллекцию авторефератов и диссертаций. С течением времени архив расширялся:

• 2016 год – добавление коллекции студенческих работ (курсовые, дипломные, практические отчёты).
• 2018 год – интеграция с системой управления публикационной активностью и внедрение метаданных по стандарту Dublin Core.
• 2020 год – подключение к национальной электронной библиотеке (НЭБ) и индексация в РИНЦ.
• 2022 год – запуск веб‑кабинета учёного, предоставляющего персонализированный доступ к полным текстам и аналитическим инструментам.
• 2024 год – внедрение модуля онлайн‑консультаций по работе с электронными ресурсами и стандартам оформления работ.

Сегодня в архиве хранится более 1 800 записей, среди которых авторефераты, диссертации, статьи, конференционные материалы, учебно‑методические пособия и мультимедийные ресурсы.

Структура и содержимое архива

Основные коллекции

1. Авторефераты и диссертации – полные тексты защищённых работ кандидатов и докторов наук, доступные для скачивания в форматах PDF и DOC.
2. Студенческие работы – курсовые, дипломные проекты, практические отчёты, выполненные бакалаврами и магистрами ТПУ.
3. Научные публикации – статьи из журналов, материалы конференций, патентные описания, препринты.
4. Учебно‑методические материалы – лекционные конспекты, лабораторные практики, методические рекомендации, электронные учебники.
5. Мультимедиа и данные – видеозаписи лекций, анимации, наборы данных, программные продукты.

Метаданные и поиск

Каждая запись архива сопровождается набором метаданных:

• Название работы;
• Автор(ы) (с возможностью указания afiliации);
• Год выпуска;
• Тип документа;
• Ключевые слова и предметные рубрики (УДК, ББК);
• Идентификаторы DOI, ISBN, ISSN (если применимы);
• Ссылка на полный текст;
• Информация о правах доступа (открытый доступ, embargo, доступ только для членов ТПУ).

Поиск реализован через простой и расширенный интерфейс:

• Простой поиск по ключевым словам в заголовке, аннотации и полном тексте;
• Расширенный поиск с фильтрацией по типу документа, году, автору, подразделению ТПУ;
• Сортировка результатов по дате подачи, названию, relevance;
• Возможность сохранения запросов и экспорта списка записей в форматы CSV, RIS, BibTeX.

Как пользоваться электронным архивом ТПУ

Доступ к ресурсам

Архив доступен круглосуточно через веб‑портал http://elibrary.tpu.ru. Для большинства материалов достаточно открыть ссылку в браузере; полные тексты скачиваются без регистрации, если они находятся в открытом доступе.

Для доступа к закрытым коллекциям (например, некоторым диссертациям с embargo) необходимо:

1. Авторизоваться с использованием корпоративного логина и пароля ТПУ;
2. Или подать запрос через форму «Запрос доступа» – запрос рассматривается отделом развития публикационной активности в течение 1‑2 рабочих дней.

Поиск и навигация

Пример типового сценария поиска:

1. Ввести в строку поиска фразу «методы оптимизации энергопотребления»;
2. Нажать кнопку «Найти»;
3. В результатах увидеть список статей, диссертаций и презентаций;
4. Применить фильтр «Тип документа → Диссертация» и «Год → 2020‑2024»;
5. Открыть интересующую запись, ознакомиться с аннотацией и, при наличии прав, скачать полный текст PDF.

Цитирование и экспорт

Для каждой записи предоставляется готовая библиографическая ссылка в нескольких стилях (ГОСТ, APA, MLA, Chicago). Пользователь может скопировать ссылку или экспортировать запись в менеджер ссылок (Zotero, Mendeley, EndNote) через кнопку «Экспорт».

Преимущества для разных категорий пользователей

Для исследователей и преподавателей

• Быстрый доступ к актуальным научным результатам коллег из ТПУ и других вузов;
• Возможность отслеживать цитируемость собственных работ через интеграцию с РИНЦ и Google Scholar;
• Упрощённая процедура подачи работ в архив – достаточно загрузить файл и заполнить форму метаданных;
• Повышение видимости и impact factor публикаций благодаря открытому доступу.

Для студентов и аспирантов

• Доступ к образцам качественных курсовых и дипломных работ для ориентирования при написании собственных проектов;
• Возможность использовать архив как источник литературы при подготовке рефератов, курсовых и научных статей;
• Обучение навыкам работы с научными базами данных и соблюдению этических норм цитирования;
• Публикация собственных работ в архиве повышает шансы на получение грантов и стипендий.

Для библиотеки и административного персонала

• Централизованное хранение и резервное копирование цифровых объектов;
• Автоматическая генерация отчётов о публикационной активности подразделений;
• Поддержка выполнения требований федеральных законов об открытой науке и о обязательном размещении диссертаций в электронных библиотеках.

Интеграция с внешними системами

Электронный научный архив ТПУ взаимодействует с рядом национальных и международных платформ:

• Национальная электронная библиотека (НЭБ) – синхронизация метаданных и предоставление доступа к полным текстам через общий каталог;
• Российский индекс научного цитирования (РИНЦ) – автоматическая индексация статей и диссертаций;
• ORCID – возможность привязки профиля исследователя к его работам в архиве;
• OpenAIRE – экспорт записей для участия в европейских инициативах открытого доступа;
• Система управления учебным процессом ТПУ – ссылки на электронные учебные материалы непосредственно из курсов в LMS.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется реализация следующих направлений:

1. Расширение мультимедийного раздела: добавление виртуальных лабораторий, интерактивных симуляций и записей мастер‑классов.
2. Внедрение искусственного интеллекта для автоматического извлечения ключевых фраз, генерации аннотаций и рекомендации связанных работ на основе содержания полного текста.
3. Развитие функционала социальной сети учёного: возможность комментирования работ, создания личных коллекций и слежения за обновлениями по интересующим темам.
4. Улучшение мобильной доступности через адаптивный дизайн и выпуск официального приложения для iOS и Android.
5. Участие в проектах открытой науки на уровне Министерства науки и высшего образования РФ, включая обязательное размещение всех грантовых отчётов и результатов в открытом доступе.

Электронный научный архив Томского политехнического университета является важным элементом инфраструктуры открытой науки и образования. Он обеспечивает беспрепятственный доступ к результатам исследовательской и учебной деятельности ТПУ, способствует повышению цитируемости и видимости работ университета, а также поддерживает студентов и аспирантов в их академическом ростe. Благодаря постоянному развитию и интеграции с национальными и международными сервисами архив остаётся актуальным инструментом для всего академического сообщества и будет продолжать выполнять свою миссию по распространению знаний в цифровую эпоху.